战略采购优化采购成本管理探究

摘要：当前市场竞争日趋激烈，各企业在发展中所面临的挑战也日趋艰巨。采购环节对于企业的生存和发展起着举足轻重的作用，为了提升整体经济效益，企业应在采购工作中尽可能减少成本支出。然而，当前传统的采购方式已经无法适应市场的稳步发展，企业亟须通过战略采购模式，以提升企业的市场竞争力。文章论述了战略采购的基本原则，分析了优化采购成本的方式和影响战略采购的因素，最后提出了加强战略采购的建议。为企业战略采购模式的开展提供借鉴依据。

关键词：战略采购;采购成本;优化管理

1战略采购的基本原则

首先是建立战略采购能力，战略采购能力并非单单一种采购技能，它不仅需要企业充分了解供应商，掌握其商品与服务市场的信息，更需要企业在战略采购过程中对供应商不断整合，维护好与供应商的关系，确保自身稳定发展。其次是建立企业与供应商之间的双赢关系，这是战略采购的关键。战略采购的目标并非一味地压低商品价格，而是实现长期的双赢合作。企业应与多个供应商建立合作关系，提供更多的产品选择，同时通过合理竞争和有效管理，使供应商适应企业采购业务的发展，以实现共同创新和进步。最后是以总采购成本最低为目标，单纯的采购方式并未考虑总购置成本，而战略采购则以总购置成本最低为原则，实现了成本控制的最优化。由于企业的采购决策直接影响着后期设备物资的运输、检验、仓储、维护等环节，因此采购过程中，企业应整体考虑成本费用，以便为此后的采购工作节省更多的人力与物力资源。对此，企业在进行战略采购之前，应对设备物资的整体需求情况进行全面了解，同时通过调研市场，掌握供需状况，制定出完善的采购策略。

2应用战略采购优化采购成本的方式

2.1采用集中采购方式

集中采购方式可以有效降低企业的总体采购成本，很多企业在发展初期采用这种集中采购方式，通过着重做好采购规划与采购管理工作，有效减少后期采购问题的发生。但随着企业的不断发展，内部的不断分化，下属分、子公司的出现等，集中采购的工作量和工作难度显著增加，部分公司知难而退，忽视了集中采购方式的应用，取而代之的是分散采购。为了更好地控制采购成本，提升市场竞争力，企业应结合实际情况，优化管理，针对性地发挥集中采购工作的优势。［1］

2.2扩大供应商基础

战略采购模式要求企业积极搜寻优质供应商，扩充潜在供应商数量，以便结合实际情况主动选择或更换供应商，避免企业的被动局面。对于某个产品而言，企业不但需要搜寻该产品的供应商，还应与该产品上游的供应商建立联系，从而更为全面深入地了解市场，降低企业的采购成本。比如在劳动防护工服采购方面，企业应寻找多家优质劳动工服生产厂商，同时也应与防护面料供应商建立联系，确保企业全面把握市场价格走势和新产品发展趋势，以确保采购到性能价格比最优的产品。

2.3推进框架协议招标采购

企业根据年度需求计划和项目需求计划，整合这一年来某项产品的需求情况，开展不小于一定数量的框架协议招标采购。并根据需求量，结合评标结果的厂家排序，选定多家供应商按照招标约定的供货比例和价格机制签订框架合同，之后企业结合需求数量和时间，直接与框架内的供应商按照框架条款签订买卖合同，并完成发货与验收工作。这种方式实现了产品保供工作的及时性和经济性的同时，由于与厂家建立了较为长期的合作关系，因此可以充分发挥供应商的主动性，针对所提供产品开展质量改进和成本控制工作。最终取得双赢结果，展现战略采购的意义。

2.4优化采购流程

战略采购模式要求企业不断优化采购流程，降低采购成本。针对所需设备物资，企业应进行全面的市场调研分析，了解行业中的相关信息数据。在采购过程中合理选择采购方式，以充分引入竞争，确保筛选出信誉良好且产品性价比最优的供应商。在制订采购方案时应充分考虑降低总体采购成本，合理计算采购的批量与频率，平衡库存与人力成本。此外，需求计划作为物资采购的重要依据，企业应确保需求计划的准确性和及时性，为后续采购工作的开展奠定基础。若某项目因计划性差未能及时提报需求计划，导致物资采购紧急，部门可能会面临市场暂时没有现货，或即便存在现货，但价格比以往高出很多的情况。这样不但无法实行战略采购，更无法有效控制采购成本。因此，企业必须建立良好的物资采购流程，加强需求计划管理，分析市场供求趋势，平衡不同采购方案的优势与劣势，通过战略采购的整合，不断消除自身的劣势，实现降低企业采购总成本的目的。［2］

3影响战略采购的因素

3.1采购部门在企业中的地位

采购部门在企业中的地位对采购效果有着直接影响。采购部门在企业中的地位反映着领导人员对采购部门的重视程度，当采购部门在企业中地位较高时，有利于集中管理和需求整合，为集中采购、框架协议招标以及业务流程的优化等工作降低管理难度。当前，我国多数企业按照传统方式制定企业发展框架，企业中的部门与个人均具备明显的上下级关系。当企业集权程度较高时，采购部门权限较低，处于被动地位。此种形势会导致采购部门难以反映自身想法、发挥专业优势。同时，这种权力集中的情况也会拉低采购部门的地位，使得战略采购不能充分发挥作用。［3］

3.2企业与供应商的合作问题

企业与供应商的合作问题主要表现于信誉与诚信两方面，战略采购属于长期性工作，对此应与供应商建立长期稳定的合作关系。通过长期稳定合作增进相互信任、提高双方信誉，降低采购成本。一方面，由于我国文化发展中的一些不良因素影响，陌生人之间缺乏相互信任，存在明显的圈子文化;另一方面，我国市场经济发展仍有待完善，一些地方贪污、腐败及地方保护主义现象仍然存在，信息透明度仍然较低，法制化建设仍有待提高等，这些均阻碍了搭建互信合作平台、深度开展战略采购的进程。考虑到以上因素，为了充分发挥战略采购的效果，企业应有意识地摆脱民族文化负面因素所造成的影响，确保采购环节充分融入市场经济，以市场经济体制为基础，开展战略采购计划。

4加强企业战略采购的建议

一方面，企业应与更多优质供应商建立合作关系，并放眼全球市场与跨国供应商保持密切合作，同时实现在国内与国外两个市场的采购业务开展。从而保证设备物资的选择与采购具备更大的范围和基础。同时，借助跨国供应商更高标准的管理水平和更符合市场经济发展规律的商业模式，推动企业更全面、更深入、更高效地开展战略采购。另一方面，企业应重点做好对主力供应商的培养与管理工作，对于已经建立的供应商体系，企业应不断强化与战略合作伙伴之间的关系。在实行战略采购的过程中，企业应制定完善可行的供应商管理制度，以确保企业对供应商的战略倾斜，从而通过提升供应商整体的管理水平，形成高质量的供应商梯队，配合企业更加有效地开展战略采购，实现双赢合作。

5结论

采购环节是企业为了维持自身的运转和构建更好的发展，由外界摄入物资的过程，对企业的生存和发展起到至关重要的作用。企业为了有效降低采购成本，应积极开展战略采购模式，制定完善可行的采购流程，积极获取市场信息，总结评价战略采购的开展效果。同时，还应做好供应商的管理工作，在实际工作中不断积累经验，保障战略采购模式的顺利、有效实施。

参考文献:

[1]薛丽.应用战略采购优化化工采购成本管理［J］．上海化工，2011(1):27－30．

[2]李随成,高攀.战略采购对制造企业知识获取的影响研究:供应商网络视角［J］．管理评论，2012(6):114－123．

[3]李勃,曹茹悦.不同导向战略采购理论评述与展望［J］．中国管理信息化，2018

作者:李佳 单位:中国石化集团新星石油有限责任公司