物资成本管理工作思考

摘要：在企业的运营管理中，物资成本管理是非常重要的组成部分。物资成本工作管理的成败是决定企业生产与财务这些结构的关键因素，影响着整个企业的经济效益。

关键词：物资成本；价格控制；量化分析

目前，物资工作人员的思想依旧是保留在旧的思维模式上，认为物资的管理只是保障供料而已，不了解成本的结构及专业的知识，不知道现在市场的行情。相反的，新录用的物资工作人员通常理论知识非常的丰富，不过他们基本缺乏物资管理的相关经验，不能正确的掌握现场的物资管理工作流程和具体工作方法，这些都对企业的成本产生了一定的影响。

1现在物资管理工作中出现的一部分问题

1.1物资管理的计划

工作薄弱相关的制度规则体系没有建立好，非常的不完善；物资的工作人员思想不端正，他们让制度只是在形式上出现，并没有真正的执行到位和落实到日常的工作中去；使用的经营材料没有做到科学的规划和制定严密的计划，日常工作的记录同样不全，浪费严重；工作的管理缺少科学性，漏洞很多，常常会出现浪费生产资料的现象。

1.2采购物资不是特别的合理

因为企业的物资管理部门的作用是为企业生产服务的，是辅助的作用，并不是一线的生产单位，因此缺少这些拥有物资管理知识和法律知识的人才。相反的一部分素质很低的采购工作人员没有计划，没有目的进行采购，有时甚至还会出现违法的采购行为。工作人员在采购的活动中拿回扣的现象非常的常见，采购的材料质量很差但是价格非常高，这些都制约着企业的进一步的生产经营，同时增加了很大的生产成本。

1.3只重视供应方面企业的管理

领导对物资的供应部门做出的要求是准时供应。因此供应部门的人员出现了一种思想，材料存放的越多就可以快速的完成供应的工作，这样的观点是非常错误的。这样会导致库存量变大，产品的积压变得严重，存贮的费用也相应的增加了，这会严重的影响企业的经济收益。

1.4企业物资的管理体系有很大的漏洞

一些企业表面有完整的管理体系和制度，但执行起来非常不到位，基本上没有起到什么作用，不能保障信息的完整和准确了在管理的过程中缺少效果显著的约束条框，不能实现彼此制约的效果。

2物资成本管理工作的方法

2.1收集分析的材料企业的物资成本管理分析大体有下面的几个部分：

第一，材料价格。重点是工程中标需要的各种资料价格还有预算的价格。价格材料应该在项目的成本部门获取，或去当地的市场做出调查，还可通过网络查询。

第二，基本工程的物资材料，主要就是工程部门的备料单和核算表。这些资料应该独立存放，标注好不同的部位和数量。

第三，工程的验工计价的工作量。

第四，施工完成的但是没有形成检验工程的数量资料。

第五，每个季度的库存清点，发出现场但是没有使用的物资的数。

第六，周转资料的相关费用，其中包括当期的摊销费和相关的租费，运杂费等等。

第七，赊欠的资金数量和资金使用情况的资料。

2.2制作报表

2.2.1制作工程主要材料收支比较表格这个表格主要是用在投入工程的所有材料的收入和支出的数量，金额的比较情况的，它反映了下面四方面：

第一，主要的资料购买和预算资料的价格相比较，还有其他一些买卖的情况；

第二，购买的材料价格和施工团队的资料在价格上做出比较和可能会出现的情况；

第三，资料的累积数量和金额，特别是出现料差金额的现象；

第四，没有达到材料所注明的金额，还有预期产生的资金情况。

2.2.2制作单项工程材料

分析表格主要是在分析单项工程的主要资料在实际的消耗情况的。制作这个表格，一定要将单项工程的分工号进行核实，必须要以当期的买卖实现的工程数量还有材料预计的消耗数量做出对比，分析不同的情况。

2.2.3进行物资成本管理的分析遵循的原则收集的全部资料还有制作完成的分析表格，要分析报告，主要包括：

第一，物资管理体系应该有物资人员的基本情况，人数等等方面进行设置，提供物资的供应途径；

第二，工程的主要资料以收支分析表作为根据，具体的研究哪些材料有料差，哪些资料是金额相对大的，以及是由什么原因引起的；

第三，以单项工程的主要资料消耗分析表格作为参考，对资料消耗量数量做出论证，指出哪些材料是节约的，其他的材料如何消耗等等；

第四，本季度的物资库存数量及金额；

第五，累积的材料费，不同的资料费，其他的像周转料、燃料、运杂费等等占总成本比例都要算出来；

第六，混凝土搅拌站生产出的混凝土不同标号的混凝土价格，库存的不同材料的数量还有金额等等的情况；

第七，欠款对于维护材料的供应有比较大的影响，现购和赊账在价格方面是有着很大的区别；

第八，报废的周转资料和其他的废旧物资设备数量和金额。

3结语

有了正确的认识，就可以提高对物资成本管理的意识，更好的完成物资成本的管理工作，为领导的决策提供强大的支持。一方面要保证生产物资的正常供应，另一方面要降低物资成本。在严格按照操作程序执行的前提下保证物资的质量、数量和供应。就能够在保证生产供给的同时降低物资采购成本，同时实现企业控制物资成本的管理目的。

参考文献：

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［2］施海涛.浅谈工程施工企业物资成本管理［J］.企业管理，2013,(09):78.

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［5］熊江.强化供应商管理确立采购全流程成本［J］.铁路采购与物流，2008，（11）：63.

作者：李梅 张冬雪 单位：中国能源建设集团黑龙江省火电第三工程有限公司