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酒店成本控制的优化策略探讨

提要]本文从酒店成本控制概述入手,着重分析酒店成本控制工作中的问题及原因,并提出酒店成本控制工作优化策略。

关键词:酒店;成本控制;优化;策略

一、酒店成本控制概述

(一)成本控制内容

首先,采购验收成本控制。酒店采购是其他经营活动的基础,能够为酒店经营提供物质保障。并且,酒店采购直接影响酒店服务的质量,决定着酒店客户的满意度。因此,想要提高酒店服务质量必须严格把握采购质量。酒店采购在酒店成本花费中所占的比重较大,采购成本控制能够有效提高酒店经济利润;其次,存储发放成本控制。酒店的物资和原料在经营过程中需要进行保存和发放。但是,在保存的过程中很可能出现原料的变质和损失现象。而加强原料存储和发放成本控制能够降低酒店存货成本,保证原料质量;再次,加工制作成本控制。酒店原料加工也会占用较大的成本,直接影响着菜品的质量。但是,加工制作环节由工作人员的喜好和技能决定,加工和制作的成本控制难度较大。例如,酒店不同的厨师在配料、原料等方面的用量不同,也会导致成本差异。针对这一情况,酒店应开展标准化管理,对用料进行量化规定,强化加工制作成本控制;最后,人工成本控制。酒店服务对劳动力的数量需求较大,员工支出较高。因此,酒店应重视人工成本控制,对员工进行技能培训,提高员工的工作效率,减少人力资源浪费。

(二)成本控制原则

首先,及时性原则。酒店成本控制应坚持及时性原则,增强成本控制信息的及时性,有效掌握成本控制信息与成本控制计划之间的差异,并进行及时调整,提高成本控制的时效性;其次,酒店成本控制应坚持节约型原则,将资源节约渗透到酒店经营中的各个环节之中,减少资源浪费,进而降低经营成本;最后,协调性原则。酒店成本管理工作需要酒店内部各部门及各个岗位的配合。因此,酒店应坚持协调性原则,加强各部门和各岗位的协作,保证成本控制工作的顺利开展。

二、酒店成本控制工作中的问题

(一)管理责任主体不明确

大多数酒店在经营过程中将成本控制工作作为管理人员的专职,要求企业财务部门和企业管理人员负责成本控制工作,而将生产者和服务人员作为被管理者,认为生产者和服务人员没有成本管理工作能力。在这种情况下,酒店成本管理工作缺乏全体参与,服务人员的成本控制意识薄弱,没有在工作中自觉解决成本和资源,存在成本浪费现象。

(二)缺乏对管理内容与对象的正确认识

很多酒店企业将成本控制工作局限在物质资源成本花费控制上面,缺乏对成本管理内容的正确认识,没有对企业经营的各个方面的工作进行全面控制。具体来说,很多酒店企业忽视了人力资源成本管理工作,没有对企业内部存在的大量融冗员进行清理,导致人员闲散。另外,酒店企业的人员配置存在着一定的问题,工资较高的管理人员中有着大量的闲散人员,直接提高了酒店成本,一线服务人员劳动量最大,而工资最低,导致服务人员对酒店企业薪酬待遇不满意而不真诚对待酒店服务工作,服务质量不高。

(三)管理模式不科学

大多数酒店企业事前成本控制力度较小,没有对酒店经营进行规范性和科学性的成本预测工作,导致酒店经营过程中的成本花费十分盲目,不利于成本控制工作的开展。并且,很多企业在酒店服务产品设计到生产的过程中缺乏成本控制,成本控制不全面。另外,还有部分酒店企业在成本核算工作中只对财务成本进行核算,而忽视了管理成本的核算,导致成本核算信息不准确。

三、酒店成本控制问题形成原因

(一)管理人员素质原因

酒店管理人员素质直接影响酒店成本控制工作的开展和工作效率。但是,部分酒店管理人员还没有适应我国市场经济体制的转变,缺乏市场竞争观念,忽视了成本控制工作对企业竞争力的重要性,没有将成本控制工作放在酒店企业的突出地位。另外,还有部分酒店企业领导任人唯亲,使一些不具备管理能力的人员走上管理岗位,导致管理效率不高。此外,还有部分酒店企业管理人员自身的管理知识和实践比较陈旧,不适应市场经济的发展,仍采用集中式管理方式,忽视民主管理,导致成本控制工作缺乏酒店员工的整体参与。

(二)技术水平原因

技术水平对酒店企业的成本影响较大,高水平的管理技能能够有效降低酒店成本。但是,现阶段很多酒店企业在经营过程中只重视短期的经济效益,而忽视了酒店企业的长期效益。在投资过程中仅仅为能够取得短期经济效益的项目进行投资,而缺乏对高科技引进和研究的投资,酒店企业的科技水平较低,设备陈旧,难以进行高效运作,进而导致酒店经营过程中的资金浪费。

(三)管理机制原因

完善的管理机制是酒店企业成本管理的有效保障,但是大多数酒店企业都缺乏完善的成本管理制度和成本内部约束机制,缺乏相关规章制度对成本管理工作的规定。在这种情况下,成本管理人员能够随意对成本管理资料进行修改,导致酒店成本管理资料缺乏科学性,而在成本管理资料上所进行的成本管理评价和成本管理后期规划也缺乏准确性,严重影响成本控制质量。

(四)财务工作地位原因

财务工作是酒店进行成本控制的关键,直接影响酒店成本控制成效。但是,很多酒店企业忽视了财务工作,财务人员在企业中的地位较低,没有权利参加企业的经营决策,只能负责企业的后勤工作。在这种情况下,酒店企业财务人员所接触到的都是企业最普通的工作,难以涉及成本控制工作。并且,财务工作地位较低会导致酒店财务人员工作积极性受挫,员工流动性较大,不利于成本控制的开展。

四、酒店成本控制优化策略

(一)制定科学的成本管理目标

科学的成本管理目标是酒店企业进行成本控制的重要依据。为此,酒店企业应积极制定科学的成本管理目标。首先,酒店企业应积极引入高素质管理人员,确保成本控制人员的专业素质,加强对成本控制工作的深入了解,确保成本控制工作的有效性。为此,酒店企业应加强成本控制人员培训,积极与高校酒店管理专业进行合作,鼓励酒店成本控制人员接受再教育,完善成本控制人员的成本控制知识和技能;其次,酒店企业应积极了解酒店市场发展状况和自身的发展现状,根据酒店发展现状和市场现状制定科学的目标成本,使成本控制目标符合酒店的发展。

(二)开展精细化成本控制

首先,酒店企业应加强原料采购成本控制,制定明确的采购成本控制标准和采购计划,根据采购计划按需采购食材,并对食材采购项目向总经理审批。同时,管理人员应仔细检查采购清单,在确保采购清单科学性的基础上对采购清单予以通过。另外,酒店管理人员应加强对食材采购工作的指导,提高采购人员的还价能力,在保证食材质量的基础上尽量降低食材采购成本;其次,酒店企业应加强食材验收和食材存储工作的成本控制,在食材验收的过程中严格检查食材的质量、数量和保鲜程度,在确保质量合格之后再进行食材存储。另外,酒店企业应严格控制食材存储环节,及时清除变质食材来保证食材质量。(三)强化人力资源成本控制。酒店企业应积极重视人才对企业竞争力提升的重要性,积极强化人力资源成本控制。为此,酒店企业应坚持按需上岗的原则,根据酒店岗位的需求来安排员工,避免任人唯亲的现象,确保酒店管理岗位人员的管理水平。另外,酒店企业应积极加强成本控制培训工作,提高员工的成本控制意识,将成本控制工作渗透在员工的日常服务工作中,鼓励全员参与成本控制。此外,酒店企业应针对成本控制工作积极采取员工激励,对成本控制工作比较优秀的员工进行物质或精神奖励,提高员工成本控制的积极性。(四)加强酒店内部控制。由于酒店成本控制需要各部门的配合,酒店企业必须加强内部控制,明确各部门在成本控制中的职责,并加强各部门的合作,保证酒店企业成本控制工作的开展。为此,酒店企业应加强部门之间的沟通,建立部门联合机制,使各部门及时向成本控制部门反馈真实的成本信息,保证成本控制的时效性和真实性。同时,酒店企业应加强部门之间的资源共享,避免成本控制工作中的信息重复搜索和整理,提高成本控制效率。

主要参考文献:

[1]段远刚.企业战略质量成本管理应用研究[J].北京联合大学学报(人文社会科学版),2017.1.

[2]阮春梅.酒店财务管理之成本控制浅析[J].行政事业资产与财务,2014.36.

[3]王克锋,周扬.成本控制视角下的现代酒店财务管理探讨[J].行政事业资产与财务,2013.18.

作者:曾璐 单位:四川省旅游学校

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