高校成人教育学籍管理的创新研究

［摘要］随着时代的不断进步，教育的逐步开放，大学生的数量日渐增多，学籍管理是贯穿学生整个求学过程的基础数据，是高校进行教育教学的依据之一，但我国大多数高校的学籍管理工作存在不足之处，在一定程度上制约了高校成人教育的发展。本文对创新高校成人教育学籍管理进行进一步的探索和研究。

［关键词］高校；成人教育；学籍；管理；创新

随着教育的普及，高校成人教育成为高等教育的重要补充，给更多的人弥补未能上大学的遗憾，学籍管理作为高校成人教育教学过程的重要组成部分，与教学质量的高低存在着必然联系，学籍管理工作是高校行政管理和教学管理的基础，也是学生未来求职过程中，企业判断是否符合招聘录用要求的基本依据之一。因此，加强高校成人教育学籍管理，创新学籍管理模式，提高学籍管理效率和质量是高校管理中的重要研究课题。

1高校成人教育学籍管理概述

1.1学籍的含义

学籍是指一个学生属于某个学校的一种法律上的身份或者资格，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍；复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有学籍的在校生。

1.2学籍管理的内容

学籍管理是高等学校学生管理的重要组成部分，它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定，对学生的学籍办理注册认证手续，既是维持学籍的一种手段，也是学校管理工作的需要。学籍管理制度是高校依据我国相关部门颁布实施的相关规定，结合本校实际情况制定实施的相关规章制度，是对学生的整个求学过程中成绩及各方面优异程度的记录整合，是高校对学生进行评估的主要依据，它的主要内容有：小学、初中、高中学籍管理工作中的学生基础信息管理、学生异动管理（转班、转校、休学、复学、留级、退学）、毕业生信息管理（小学毕业、初中毕业、高中毕业）、奖惩管理与电子信息图像采集等多项管理功能。除此之外，还有学位资格的预审和证书的发放管理、新生入学资格审核及查询统计等工作，每一项工作都与学生的切身利益相关，不容忽视。

1.3高校成人教育学籍管理的特点

高校成人教育学籍管理的管理对象大多来源于社会中的在职人员，年龄跨度和社会化程度都较高，与普通高等教育生源相比，高校成人教育的学生的思维方式、价值观、个人素养等方面都有着很大的不同，他们的学习目的与普通高等教育学生的学习目的有着根本上的差异，部分是为职称而学习，部分是为掌握更多的技能，方便换岗而学习，还有一部分是为自我提高而学习。就学习形式而言，高校成人教育的学生大多是通过网络自学、夜大、函授等形式进行学习并参加成人高考，但由于工作、生活等原因，高校成人教育的学生的学习过程受到较多的影响，他们的学习积极性和学习态度有所不足，导致经常会发生学籍异动情况。同时，高校成人教育的学生在信息交流方面主要依靠网络、电话和其所在教学点的帮助，造成高校成人教育的学生较为分散，进一步增加了学籍管理工作的难度。

1.4学籍管理的重要性

学籍管理是高校档案管理的重要环节，它可以为规范学生管理、掌握学生在校情况提供重要依据，学籍管理是提高教学管理水平的重要资料，是高校维持秩序稳定的根本保证，是学校贯彻实行国家提出的教育方针、培养符合社会发展趋势的合格人才的重要体现，还可以从侧面反映出高校的教学质量和水平，以及办学理念。

2当前高校成人教育学籍管理存在的问题

2.1对学籍管理的重视程度不够

近年来，高校成人教育的生源规模不断扩大，但部分高校更重视招生，将成人招生、教育作为一种创收的渠道，忽视了学籍管理的重要性，甚至有个别高校根本没有设置专职学籍管理工作人员。对学籍管理的不重视，导致学生的相关信息收集不齐全，无法反映出学生的真实表现，同时，由于对学籍管理的重视程度和认识不足，对学籍管理的资金投入和人力投入不足以支撑数量和规模日渐加大的学籍信息管理工作，进一步制约了学籍管理质量和水平的提高。

2.2学籍管理机制不够完善

当前成人高校大多采用普通高等院校的学籍管理模式，但成人高校与普通高校存在较大的差异，学籍管理机制的不完善，容易导致学籍管理工作的随意性，使得学籍管理人员缺乏足够的责任心，导致学籍档案较为杂乱，容易造成学生学籍档案丢失。另外，许多高校并没有建立完善的相应的学籍管理监督奖惩制度，相关领导没有落实检查监督职责，导致学籍管理的完整性和真实性有待商榷，也很难保证学籍管理工作的顺利进行。

2.3学籍管理工作人员工作素养有待提高

随着经济的不断发展，社会对于学籍管理工作人员的要求也随之提升，但部分高校认为成人教育学籍管理工作较为轻松，对于学籍管理工作岗位的人员安排较为随意，忽视了工作人员应有的工作素养和专业技能。学籍管理工作管理人员大多为兼职，学籍管理思想较为落后，对业务知识、学籍档案特点及价值作用认识不足，同时又很少有机会参加相关培训，导致学籍管理工作人员缺乏工作积极性，应有的理论知识和业务水平得不到提高，更不用说创新学籍管理工作模式。这种工作效率和工作质量较低的学籍管理工作，进一步阻碍了学籍管理在教学管理和学生管理工作中的作用的发挥。

2.4学籍管理模式较为落后

虽然很多高校引进了学籍信息管理系统，但由于相关专业人员的匮乏，导致可操作性不强，部分学校仍然采用Excel等办公软件进行学籍信息统计，甚至采用传统学籍管理模式，出现学籍管理工作效率低下、统计量较大、学籍信息管理各个环节衔接不够紧密等问题，最终导致学籍管理不能准确地反映学生的学习动态。

3电子化学籍管理与传统学籍管理方式的比较与分析

第一，传统高校教育更多的是让学生与高校管理部门形成管理与被管理的主从关系，忽视了学生的主体地位，制约了学生个性和创造性的发展。同样的，传统学籍管理的管理方式较为不规范，且大多为纸质档案，存在着保密性差、工作效率低、占据空间较大及查询难度高等问题，给学籍管理工作带来了不小的麻烦。第二，随着信息化社会的不断进步，学籍管理实现信息化管理是适应社会发展趋势的必然需要，电子化学籍管理能够有效地提高工作效率和工作质量，降低学籍管理工作人员的工作量及失误率，实现高校科学化管理，同时可以及时对学籍信息进行自动备份、更新和修复，增强了学籍信息管理的保密性，减小了学籍信息丢失的可能性。

4对创新高校成人教育学籍管理的建议

4.1完善学籍管理制度

我国教育部及各省教育厅一直强调学籍管理的重要性，成人高校需要根据国家颁布实施的相关政策及自身实际情况，建立健全学籍管理制度及监督机制，坚持以学生为主体，以服务为主，实现学籍管理有法可依，加强规范性和统一性，使得学籍管理人员职责明确，提高工作质量和工作效率，确保学籍信息的完整性和真实性。

4.2树立科学正确的学籍管理理念

学籍管理工作人员应该顺应时展需求，转变主从思想，树立以学生为中心的服务型科学学籍管理理念，把维护学生的权益作为工作重心，注重学籍管理中的人文关怀，引导学生进行积极自主学习，达到“管理育人”的目的。

4.3创新学籍管理模式

要实行开放式综合管理模式，引入先进的网络技术手段，利用现代化信息技术实现学籍档案电子化管理，以应对高校成人教育生源复杂及规模扩大给学籍管理工作带来的挑战，更有效地提高学籍档案管理工作效率，实现高校成人教育学籍管理的科学化和规范化，从而更好地为学生提供优质服务。

4.4强化学籍管理工作人员队伍建设

高校成人教育学籍管理工作人员的工作素养会直接影响成人教育教学质量和水平的提高。首先，高校要提高对学籍管理工作的重视程度，重视学籍管理工作人员的待遇提升，给予他们充分的保障，借此提高学籍管理工作人员的工作积极性。其次，要定期对学籍管理工作人员进行业务知识和国家相关政策培训，提升其业务水平，还要对其进行合理配置，实现工作效率最大化。再次，要建立健全监督激励机制，充分调动学籍管理工作人员的工作积极性，促进管理人员积极主动地完善自身知识体系，熟练运用现代化信息技术对学籍管理模式进行创新，从而提高学籍管理质量，使得学籍管理在高校成人教育中的作用得到更好的发挥。

4.5将学籍管理与思想政治教育相结合

在高校成人教育中，思想政治教育和管理工作相辅相成，管理工作是思想政治教育实施的工具和手段，而思想政治教育为管理工作奠定了相应的思想基础，提供了政治方向。学籍管理是学生学习过程的记录，同时鉴于成人教育生源的特殊性，将学籍管理与思想政治教育相结合，可以更好地利用制度去规范学生的行为，将教育和纪律有机结合，引导学生进行自主学习和自我管理。

4.6加大学籍管理的宣传力度

成人高校要加大学籍管理的宣传力度，与各个教学点积极合作，充分及时掌握学生的学籍异动，可以定期对教学点管理人员进行学籍管理培训。同时，在校园官网上及时更新学籍管理的相关动态，在一定程度上减轻高校学籍管理人员的咨询压力，利用各种渠道加大学籍管理宣传力度，可以促使学生利用现代化网络进行学籍查询、注册等工作，进一步减轻了学籍管理人员的工作压力。

5结语

成人高校要根据社会发展趋势，制定出行之有效的学籍管理制度，不断探索高校成人教育学籍管理的新思路，强化学籍管理人才队伍建设，更好地发挥学籍管理在高校教学和学生管理工作中的作用，从而促进高校成人教育的健康发展。

主要参考文献

［1］邰雪琴.成人高校图书馆信息服务与管理模式创新研究［J］.成人教育,2012(11).

［2］佟厦.浅析普通高等学校成人教育学籍管理［J］.知识经济,2012(18).

［3］冯有辉.新形势下成人高等教育学籍档案管理创新之探究［J］.黑龙江档案,2016(5).

［4］蒋锦健．信息化平台下高校教育信息化建设与教学管理的创新发展［J］．中国成人教育,2017(5).

作者:萧金城 单位:四川大学