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校园一卡通下的高校财务管理影响

摘要:如今信息技术快速发展,高效管理的模式逐渐向信息化方向发展,随着高校校园网的建成,一卡通系统逐渐得到完善,其应用得到了众多人的关注。校园一卡通能够有效将银行卡金融功能与身份识别、电子钱包等综合功能集中起来,使得高校财务管理更加科学和规范。本文就校园一卡通系统对高校财务管理的影响方面内容进行分析和探究,并分析一卡通系统应用中可能会产生的问题,提出具体的解决对策。

关键词:一卡通系统;高校财务;解决对策

一、校园一卡通系统对高校财务管理的影响

1.有助于规范化高校的财务管理在实行校园一卡通之前,高校财务管理信息获取的难度比较大,信息获取的渠道比较多,每个部门信息统计的口径不一致,这就使得财务信息统计的质量不高,不利于财务管理的进行。而使用一卡通系统,能够对各个部门财务信息进行统一的搜集,通过互联网实现信息资源共享,这就能够有效提升财务管理的水平,财务管理人员能够通过互联网进行信息的统一搜集,一方面能够确保信息的准确性,另一方面也能够促进高效财务管理更加规范,使得财务管理的水平明显提升。2.有助于改善财务管理的方式,提升财务管理的效率校园一卡通系统与每一位学生的银行账户相连接,这样学生在缴纳学费的时候就可以直接在自己的银行账户中汇钱,而学校财务部门直接通过一卡通系统进行学费的扣除,这样就能够节省大量的学费管理时间,使得财务管理的效率得以提升。同时,通过一卡通系统的身份识别功能能够对学生的具体情况进行跟踪,对于那些拖欠学费的学生能够进行有效管理,对其进行相关的处罚,这就有助于督促学生及时缴纳学费,提升学校财务管理的及时性。另外,对于学校奖学金、助学金等奖金的发放也可以通过一卡通系统进行,这样就能够减少很多奖金发放的流程,使得财务管理的效率更高。3.有助于避免财务漏洞校园一卡通具有支付功能,学生和教师能够通过一卡通进行各项资金的支付,同时学生缴纳的各种费用也是直接通过一卡通进行,避免了收取现金的麻烦,相关部门的人员能够直接从账户中进行学生缴费情况的查询,这就能够有效避免挪用公款、收录公款的行为,避免财务管理的漏洞,使得高校财务更加科学和规范。

二、校园一卡通系统运用过程中存在的问题及对策

1.内部监督制度缺失

当前我国很多高校虽然设立了一卡通系统,但是没有建立相配套的监管制度,相关人员的监管意识不强,缺乏专门的人员对财务系统进行监管,使得财务管理中存在诸多问题,不利于财务管理的规范化进行。因此,高校应当根据一卡通系统运用的具体情况建立有效的监管机制,对系统管理人员的身份进行识别和划分,并建立专门的一卡通系统监管小组,就操作人员的行为进行随时监督,高校财务管理更加科学和规范。

2.财务信息安全系数较低

我国高校一卡通系统与银行系统一般是相互联系的,学生和教师能够通过一卡通系统进行各种费用的缴纳和领取,交易活动相对来说是比较频繁的,同时其安全性直接关系到教师和学生的利益。但是当前我国很多高校的相关负责人员并没有认识到信息安全的重要性,不能及时对系统进行维护,很多时候是问题发生之后再进行解决办法的制定,这就不利于高校财务风险的控制,为财务信息安全带来了隐患。因此,高校的一卡通管理人员应当提升自身的信息安全管理意识和水平,定期对一卡通系统进行维护,及时寻找系统运行中存在的安全隐患,并及时制定解决对策,提升信息的安全系数,将隐患消灭在萌芽中。同时,还要根据校园一卡通系统的具体情况合理选择相对应的杀毒软件,不仅要从硬件设施方面减低财务管理的风险,还要从软件方面为财务管理营造良好的环境。

3.一卡通系统操作人员的专业技能有待提升

一卡通系统的运用,不仅需要相关操作人员具有较高的财务水平,而且要具有相对应的计算机水平,只有这样才能合理对一卡通系统进行管理,使其促进高校财务管理更加科学。当前,我国很多高校都缺乏这方面的人才,相关人员往往具有较高的财务管理能力,而缺乏专业技能,使得一卡通系统的运用不全面,不能有效发挥一卡通系统的价值。因此,高校可以采取定期培训的形式来提升系统操作人员的水平,定期组织相关的人员进行知识培训,就专业化技能方面的知识进行细致分析,并对一卡通系统的具体使用流程进行讲解,为其注入新的血液,使得操作人员能够学到专业的知识,提升自身的专业化技能。同时,高校还要建立相关的考核机制,对一卡通系统操作人员的技能进行定期考核,考核结果与绩效挂钩,充分激发系统操作人员以及财务管理人员学习专业化技能的积极性,有效提升专业化水平,推动高校财务管理向更加科学和规范化的方向发展。

4.一卡通系统的使用范围相对较窄

校园一卡通系统虽然具有一定的便捷性,但是从整体上来说其适用范围相对是比较窄的,仅仅适用于各大高校,无法适用于社会中的各个组织,这对于学生和教师来说是具有一定的局限性的。因此,校园一卡通系统开发人员应当跟随社会发展的步伐,积极对其业务范围进行拓展,增加一卡通系统的功能,使其能够向校外延伸,提升使用的水平和效率。结束语校园一卡通系统的运用对于提升高校财务管理的水平、规范化财务管理流程具有十分重要的作用。但是,当前高校一卡通系统运用中也存在一些问题亟待解决,相关负责人要做好一卡通系统的管理,针对其中存在的问题进行深入的分析和探究,建立有效的解决对策,推动高校一卡通系统更好地运用,充分发挥其作用,促进高校财务管理更加科学和规范。

参考文献:

[1]庞小铭.校园一卡通对高校财务管理的影响[J].柳州师专学报.2015,30(06):100-102.

[2]李黎.浅议校园一卡通对高校财务管理的影响[J].福建教育学院学报.2014(01):37-39.

[3]李喜华,司美玲.校园一卡通系统在民办高校财务管理中的问题及对策[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(18):155-156.

作者:何晓伟 单位:西安科技大学财务处

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