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企业的财务管理系统设计

摘要:近年来我国经济发展速度不断加快,市场经济环境下,各行业、各企业间的竞争也在不断加剧。为了提升企业核心竞争力,使其在行业中立于不败之地,必须从企业内部出发,改变经营理念,结合现代信息系统加强企业财务管理。本文首先分析了建设企业财务管理信息系统的重要意义,然后根据信息系统的设计原则,探讨其实现策略。随着信息化社会的快速发展,财务业务流程规范度及管控能力等问题日益凸显,财务业务一体化水平也越来越重要。

关键词:财务;信息系统;模式

随着我国市场经济的发展财务管理影响越来越大,想要把现在的管理经营到最合适的模式,在企业上的管理模式用适合的财务管理系统,财务系统模式在各个企业的存在都十分重要的。尤其是对于大型企业集团来说,财务部门能占据核心位置,财务部门的管理直接影响到了整个企业集团的管理效率以及经济管理系统。

一、企业财务管理系统需求分析

现在已建立的企业的预算编制收费财经制度,在财务工作的人员不用手写收据了,直接通过打印就可以直接完成收据,能够很快地查询在财务部门所需的信息。同时还可以随时为上级提供有效的依据,在原来的工作量上大大地提高了业务水平。员工政策项目范围等,企业预算管理与客户提供需求,管理查询收支的情况,还可以为职工提供不同职位的工资、税费扣缴等各种不同情形。财务人员随时都很方便的向外联系,随时可以让其他人到财务网查询他们所想要知道的信息。有效地控制生产水平,对市场变化的影响力十分有效。

二、企业财务管理系统设计

(一)设计原则

在当今社会的整体发展企业管理模式、不同的企业都应该充分的去发展自身的价值,相对应的进行财务管理的有效模式。经营企业财务管理情况都是在进行系统分析的用不同的计划进行的。1.安全性整个系统最重要的就是安全性,但安全性也不是这么简单的单一,而是分为系统内部安全、访问安全等等以及还有其他不同但很重要的安全性。现在系统数据库的安全都在内部安全上面体现着。要针对情况在数据库做计划,一边对不好的条件做出修改,可以通过防火墙划来防范那些非法程序的进入,对非法数据进行屏蔽。保证系统信息的绝对安全才能使整个系统安全进行。2.实用性财务信息管理系统实验课题,而是一个大的工程。对系统建设的需要也是服务于财务管理方面的范围,企业对财务信息的服务需求。系统的建设和建设应能够满足需求并有效地运行发展着。3.灵活性因为当今时代需求众多,我们在设计系统时一定要考虑到系统的灵活性,来满足繁多的需求,各个方面都能进行查询。灵活性就是系统能够灵活地设计任意组合查询功能,随便对一条数据进行删除都能将与之相关联的数据进行同步删除,从而使数据库中无多余的数据。一般的管理系统都可以做成B/S或C/S模式,B/S模式是网页模式,B/S模式是客户端模式。B/S模式对开发者来说水平要求比较高,操作速度也会比较快,由于C/S是程序员结合需求所设计出来的产品,不同的界面需要熟悉,操作人员需要对此进行培训,培训的时间也比较长。B/S模式对开发者的要求比较低,时间成本低,相对于B/S模式要灵活,迭代更新也比较简单,因此在灵活性上一般会采取B/S模式,但是管理系统C/S的稳定性会比较高,对此,要在不同的场景选择不同的模式,来达到良好的企业财务管理。

(二)开发平台

如今开发平台多种多样,我们要在各种综合性能上进行分析,在开发速度,性价比等来考虑。根据业界现有的开发工具,笔者会选用的数据库服务平台是Microsoft公司的SQLServer数据库,当然必须有台配置比较高的PC服务器来运行Win-dows2000操作系统;网络平台则采用千兆的以太网。最终系统开发采用的语言利用Microsoft公司的VisualStudio.Net,利用C#语言则是ASP.NET,JavaScript,VbScript与之结合。(1)系统管理子系统。第一步,用户基本信息的设置:账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息的设置。第二步,明细科目的灵活定义:用户可以根据自己的所需来灵活的设置明细科目。第三步,银行账号的输入:基建财务银行账号的输入或修改是比较核心的一步。第四步,初始余额的输入:新开始登陆的用户将初始的余额设置好。第五步,数据的清理:清理某一年或全部的数据。(2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。(3)综合查询.往来款查询、总账查询、明细账查询等查询都是普通会计财务管理中较为常见的查询了。财务管理中经常使用的功能莫过于查询了,查询的方式有多种,查询的内容,分类也是多种多样,我们在设计查询这一模块时,一定要对企业财务管理的结构,流程都要进行充分的认识。这几种查询方式是可以对用户进行设计的:一是按凭证号查询。找到精确的凭证号来查询所需的信息,这个凭证号就是这条信息的唯一精准条件。二是按期间查询。用户输入一段时间,来查询这段时间所有的信息,然后再进行筛选。三是按工程项目代号查询。可以凭借的这个工程项目代号,来查询这个工程项目一共所拥有的数据。四是按单位代号查询,根据单位代号,来查询这个单位代号所拥有的信息。五是按科目查询,科目的种类相比之下就没那么多,也一目了然,我们可以直接根据科目来进行查询,得到所需的某些数据信息。六是自定义查询,可以让用户自己定义一个条件来进行查询。最后还有一个组合式查询,用户可以根据各种组合来进行查询,这样会使整个查询系统更加完善,让用户使用起来更加方便和规范。(4)年末财务决算。计算也是企业财务管理的一个比较重要的模块,计算的准确性和方便性是设计的中点考虑对象,将日常的财务信息进行计算,并且将其汇总来计算,形成一目了然的报表打印出来,来上报上级部门或下达给各部门负责人。(5)财务指标分析。最后将我们所查询,计算,汇总的数据进行指标分析。事先设计好不同模板的分析模板,将与之对应的数据进行分析,最后设计的财务管理系统最好拥有学习能力,能对之前的数据分析进行学习,这样在针对多方面的数据都可以进行智能分析,从而使系统更加成熟,更加完善,让操作者使用起来更加方便更加可靠。可进行各项财务指标分析,固化各项指标的计算公式在系统中,年终财务决算模块是指标分析所用的数据的来源。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,最后输出至屏幕或打印机。(6)财务信息的存储的安全性。工作上的财务管理数据会越来越多,涉及的企业机密信息也比较多,在此套财务管理系统中要格外考虑信息的安全性,当然财务管理数据都是存储在数据中,为了防止数据的损坏,我们要备份数据库,以免数据的丢失,为了防止数据的泄露,要对它的数据进行加密存储。这样加大了对后台数据库的安全分析,使系统更加安全实用。一整套设计模式是非常严谨的,各个模块相辅相成,对每个模块的分析与设计是整个系统成熟的关键,当然企业财务管理系统要结合企业的实际管理,适合财务部门的实际情况进行系统的设计与开发。这样才能使得企业能够在工作效率与时间成本上得到质的飞跃。

结语

本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案,从建设单位的特点和信息化发展趋势出发,结合实际工作,开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看,本论文的研究结果是有效和实用的,基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。

参考文献:

[1]张宸轩.企业财务管理信息系统的设计与实现研究.纳税,2017(11)

[2]赵铭明.基于D通信企业财务业务一体化管理系统实施研究.重庆理工大学,2017(03)

[3]S供电企业财务管理信息系统的分析与设计江西财经大学2016-12-01硕士

[4]王磊,廖艺穗.基于SSI的财务审批管理系统的设计与实现.湖南大学,2016(10)

[5]张盛勇.财务管理创新:影响因素、模式选择与路径规划.东北财经大学,2016(06)

作者:苏旭 单位:北方华锦化学工业集团有限公司

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