高校财务会计档案管理问题分析

摘要：高校的财务档案对高校发展而言非常重要，其内容是有关于学校经济发展的各项数据，是高校档案的重要构成，其质量深刻影响高等教育事业的发展。对此，文章在阐述高校财务会计档案管理内容的基础上，结合当前高校财务会计档案管理存在的问题，为如何优化高校财务会计档案管理进行策略分析。

关键词：高校财务会计档案；管理问题；解决办法

伴随社会主义市场经济的不断发展，高校会计档案管理工作面临新的机遇和挑战。在这样的发展背景下，怎样管理好高校财务档案，充分发挥出高校财务会计档案在高校现代化建设中的重要作用成为相关人员需要思考和解决的问题。同时，由于这是财务管理最终环节，故常不被重视，一旦高校财务会计档案管理出现问题，那么就会直接影响高校财务管理的质量和水平，不利于促进高校财务管理发展。为此，文章结合实际对高校财务会计档案管理中存在的问题及相应解决方法进行探究。

一、高校财务会计档案管理内容

根据会计档案管理办法的规定，会计档案主要是指能够记录反映经济业务的重要史料和证据，具体包含以下几方面的内容：第一，会计凭证。高校财务会计档案凭证主要包含原始凭证、记账凭证、汇总凭证。第二，财务报告。高校财务会计档案报告包含月度报告、季度报告和年度报告。第三，高校财务会计档案其他内容。高校财务会计档案其他内容包含存储管余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算资料、会计档案移交清册等。

二、当前高校财务会计档案的薄弱之处

（一）认识不充分

高校财务档案工作上对历史，下接现实，是一项连接上下的工作。但是从发展实际情况来看，一些高校所关心的只有会计方面的业务，对于有关档案工作不重视，且未有专人对财务档案开展工作。会计工作上岗前也极少进行档案方面的培训、操作，多数由会计人员一同完成，经验不足不说，还未能根据流程、规定办事，所整理出的档案达不到标准需求。

（二）高校财务会计档案管理人员工作水平较低

现阶段，一些高校没有安排专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，且在具体的高校财务会计档案管理中没有对财务会计档案管理人员开展必要的培训监督，使得很多财务会计档案管理人员经验缺乏，具体工作标准模糊，分不清档案的标准、范围等，在无形中降低了高校财务档案管理质量，无法保证档案的完整性和安全性。另外，从当前发展实际情况来看，一些高校会计档案管理人员是会计兼职人员，日常工作任务量繁琐，使得一些重要的财务档案资料无法及时提交给有关部门。还有一些学校财会档案人员缺乏应有的职业道德，在财会档案管理中甚至存在违法乱纪的行为，导致财会信息档案失真。

（三）高校财务会计档案管理规范性欠缺

财务档案管理开展档案管理工作是组织上的需求，但从当前的工作情况分析，部分高校并未设置有关机构，人员混乱，财务会计档案管理分散，档案管理工作不规范、不统一，在很大程度上制约了高校财务会计档案管理成效。

（四）纸质财会档案和存储会计数据介质档案管理不同步

一些高校在财务会计档案管理时，会把信息存入至电脑、U盘等就不再管理，因此信息容易造成丢失。现代化科技的快速发展对高校财务会计档案管理提出了更高的要求，会计电算化软件更换速度较快，但是一些学校未能将会计软件进行保存，电子档有时无法被查阅。

三、高校财务会计档案管理优化策略

（一）加强对高校财务会计档案管理的科学认识，加强领导

结合《档案法实施办法》第五条的规定，高校主要领导需要加强对财务会计档案管理工作台建设的重视，在会计档案管理过程中实施一把手负责制，在财务会计档案管理过程中明确专门人员进行档案资料信息的收集、整理、归档、查询、应用。同时，学校领导需提升档案管理意识，以法律约束管理，将会计档案管理归入至日常工作中。

（二）提升高校财务会计档案管理人员素质

高校财务会计档案管理工作的开展需要适应社会发展形势需要，为此，高校需要对财务会计管理人员开展定期培训，培训内容包含思想素质、业务素质和职业道德等，通过有效培训不断更新高校财务会计档案管理人员知识结构，增强高校财务会计档案管理人员工作责任心和工作能力。另外，在对高校财务会计管理人员开展岗上培训的同时还需要对其做好岗外后续教育，有效地防范档案管理工作中诸多问题，使得财务档案相关信息在质量上得到提高，

（三）完善高校财务会计档案管理制度

通过高校财务档案管理制度的建立实现高校档案科学化、规范化管理。在制度的约束下可以将高校财务日常工作范围内，结合实际拟定相应的目标，明确每一个部门的责任，同时在内部构建完整、有效的管理制度，保证有关工作的开展有章可循。

（四）优化高校财务会计档案管理手段

高校财务档案信息化是社会信息化发展的重要组成，为此，结合信息化时代的发展，高校财务会计档案管理也需要不断创新手段，实现高校财务会计档案管理的现代化发展。一方面，需要调动一切积极因素改善高校财务会计档案管理软硬件设施，及时添加和更新档案室的部门设备，为档案室的财务会计管理提供灭火器、打印器、扫描仪等现代化设备，通过软硬件设施的完善实现高校财务会计档案的现代化发展。另外，还需要加快高校财务会计档案管理的现代化步伐，实现对财务档案信息的计算机化存储。

四、结束语

综上所述，信息化建设是我国社会主义现代化建设的重要组成，高校财务档案管理信息化发展能够有效弥补高校传统档案管理的局限，提升高校财务会计档案管理水平。为此，在信息化时代下，需要相关人员在深刻认识高校财务会计档案管理存在问题的基础上，从思想意识提升、管理制度完善、软硬件设备更新、人员组织培训等方面思考怎样优化高校财务会计档案管理，旨在能够更好的促进高校财务档案管理应用。

参考文献：

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[2]吴士英.高校财务会计档案管理中存在的问题及解决办法[J].企业导报,2016（17）:40-41.

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作者：胡薇 单位：长沙环境保护职业技术学院