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林业企业财务会计工作职能的思考

林业企业财务会计工作职能的思考

摘要:进入21世纪以来,随着信息时代的到来,林业企业的财务会计工作难以满足管理发展的需求,促进林业财务会计工作的快速发展,是林业企业跟上时展步伐的重要保障。根据林业企业的发展历程,传统的财务会计管理模式限制了财务会计工作的革新和进步,而在新时代下,这种传统的财务会计管理模式和方法已经不适应林业企业的发展需求。本文首先对林业企业财务会计统计工作中可能存在的一些问题进行了探讨,结合目前林业企业财务会计工作的不足,提出解决措施,以充分发挥林业企业财务会计工作的管理和控制职能。

关键词:新时期;林业;财务会计

一、引言

我国地大物博,拥有非常广阔的土地资源,且地势复杂,地形地貌种类繁多。天然的土地环境为我国林业发展创造了有利条件,使我国林业发展具备丰富的自然资源。同时,林业不仅对我国土地资源进行有效开发,而且还承担着土地开发后的一系列保护工作,但我国的相关林业管理部门仍然采用粗放型管理模式,这种管理模式已经无法满足林业的发展需求了。一方面,缺乏完善的开发保护机制,存在林业资源过度砍伐现象,由于不注重保护工作,严重阻碍了我国林业行业的快速发展。另一方面,不注重林业发展的长期经济效益,为了眼前的短期经济效益,可能会将原有的树木进行砍伐,而种上一些具有很大经济效益的树木,这样不仅破坏了生态环境,还会不利于林业的长期健康发展。因此,林业要长期健康发展必须完善相关管理工作,巩固绿色环保的管理意识,让林业在新时期得到更好的发展。

二、林业财务会计工作中存在的问题和不足

(一)林业企业对财务会计工作的监督体系不健全

林业监督管理体系还处在不断完善和健全阶段,对会计工作的监管还存在不足。一是林业监督体系对会计信息真实可靠性的保障作用不足,存在会计信息披露失真等现象。由于我国大多数的林业企业还没有建立起一个完善的林业监督体系,更没有建立科学合理的信息系统,而林业监督制度体系的缺失和不完善使得林业企业只能手工统计、整理和操作财务会计信息,极大地降低了对会计信息真实可靠性的监督和管理水平。二是林业财务会计信息数据存在不同程度的人为操作性,由于林业企业的财务会计信息是相关工作人员手工统计的,主观意识使得财务会计信息存在不同程度的主观操作性,一些工作人员可能并有机会对信息数据进行修改,从而造成相关信息数据的失真。三是我国林业企业内部管理结构还不完善,多数林业企业内部相对更着重行政部门的管理,而对财务部门的管理和精力的投入相对较少,从而可能造成林业企业内部各个部门之间的职责不明确问题,不利于在各个部门间划分工作职责、落实工作责任,现实中我国大多数林业企业内部职能部门的职能管理不明晰,林业财务会计工作难以快速发展。四是林业企业内部监管力度不够,虽然我国林业相关的法律规定已经对从事林业的会计人员做出职责的明确规定,但是在实际工作中由于企业内部的监管力度不足,相关工作人员仍然存在不能很好履行职位职责的现象,从而不利于会计工作的持续发展。

(二)林业企业财务工作效率和质量有待提高

在传统的林业财务会计管理模式中,相关工作人员已经形成了一套固有的财务会计处理模式,而传统的林业财务会计管理模式存在不同程度的不足。随着时代的进步和发展,这种固有的财务会计管理模式越来越无法满足林业管理需要,管理的不足和漏洞逐渐暴露,而这些不足和漏洞的暴露正是相关工作人员进行数据修改和制度完善的关键。一方面,由于传统的林业财务会计管理模式主要是依靠人工对信息数据进行核查,不仅需要相关工作人员根据以往的经验来进行财务会计工作,还存在较为庞大的信息数据处理量,由于核查任务的工作量巨大,加上工作人员的主观意识形态,不同程度的降低了财务会计的工作效率和信息质量。另一方面,随着互联网的迅速发展,运用互联网能够缩短不同工作地域的距离,而林业企业还没有充分利用互联网,对互联网的共享平台和数据运用能力十分有限,直接影响林业财务会计工作的信息化、共享化发展,因此林业企业要重视互联网和信息化的运用能力,从而提高林业财务工作的效率和质量。

(三)林业财务会计工作忽视对档案资料的管理

由于林业财务会计不重视档案、资料的管理工作,不仅不能对所有的会计资料进行完整的归纳,还可能存在财务会计档案资料丢失等严重问题。相关的会计工作人员在进行会计工作的时,往往容易忽视对会计凭证、会计档案等资料的管理,没有充分认识到会计档案资料在会计统计和管理工作中的重要作用,不仅未保存和管理好相关档案资料,还难以发挥会计档案资料的作用和功能,从而阻碍了会计工作管理职能的充分发挥。

(四)林业企业预算管理和内部控制工作不到位

在林业行业中大多数是具有传统性质的企业,在传统管理模式环境下,企业预算管理工作不可避免地存在一些误区和不足,主要表现为“重编制,轻执行”。例如,采购预算是整个采购过程的开始,也是整个采购过程的关键点,只有把这个头开好了,采购的后期工作才能做好,而林业企业的采购活动还未真正实现预算管理。在内部控制方面,林业企业缺乏内部控制意识,从人员认识到内部控制制度设计,以及内部控制的执行等方面,林业企业都需要加以重视。毕竟从内部控制的几个要素来看,大多数林业企业都存在着误区和不足。虽然大多数企业领导已经认识到了内部控制的重要性,但是从内部控制的完整程度与执行有效性来看,林业企业的内部控制制度仍不完善,使得内部控制失控、企业风险增加。此外,林业企业还没有利用现有的信息技术建立信息平台,以有效地实施内控制度,从而保证会计信息质量。

三、建议措施

(一)完善林业企业财务会计工作的监督体系

要完善林业企业财务会计工作的监督体系,可以从以下两个方面入手。一方面加强林业企业的制度建设,另一方面加强林业企业的内部控制系统。首先根据企业会计准则和制度规定,制定林业企业的会计核算和会计管理制度,并积极的推行和严格实施,确保林业企业财务会计工作能够按照制定制度要求顺利推进,从而逐渐形成林业企业的内部监管体系。其次是加强林业企业内部的控制系统,一是完善林业企业内部的国有资产管理制度,加强对国有资产的管理,保证企业内部国有资产不受破坏、不遭受浪费。二是对林业企业内所有资金的使用去向进行明确的规划,通过建立科学合理的管理体系,保证企业内部资金使用的合理性。三是明确企业内部各部门的职责,把责任具体细分到每个岗位的具体人身上,通过责任落实到个人,提高财务会计工作人员的工作积极性,减少出错率。

(二)加强互联网对接能力,提高会计工作效率和质量

传统人工操作的财务管理方法出现错误的可能性较大,同时人工操作的主观意识强,可能会对林业企业内部的数据进行修改,从而影响林业企业财务管理工作的顺利进行。在新时期下,林业企业财务管理工作必须运用互联网管理手段,大幅度提高财务工作的准确性,从而提高林业财务会计工作的质量和效率。除此之外,必须要加强互联网对接能力,使得互联网技术在林业财务会计工作中发挥巨大作用。第一步,林业企业要引进相应的网络设备,提高企业网络信号机的工作效率,同时准备好相应的数据存储以及数据处理的硬件设备;第二步,林业企业应该和政府部门建立信息连接通道,实时检验有关数据的真实可靠性,从而提高林业企业内部网络处理系统的高效性。

(三)注重财务会计档案资料的管理,完善相关档案资料

林业企业在以往的发展过程中,存在财务会计档案材料内容的不全面的问题。由于档案资料的不健全,一些使用者在对档案资料进行二次查阅时,找不到需要的档案信息,限制了会计工作的顺利展开。因此,林业企业亟需解决档案材料不全面的问题。首先要提高对档案资料的重视程度,把档案资料完完整整的整理出来,建立一个科学合理的档案资料管理系统。其次帮助使用者进行二次查阅,对以往的资料进行客观的评价。通过加强财务会计档案资料的管理,可以使林业企业的管理者站在一个相对客观角度,实现对企业实际运行情况的准确分析,从而作出正确的决策。

(四)强化林业企业的预算管理与内部控制环节

在预算管理方面,重点把握预算执行环节。在预算执行的过程中,林业企业不仅要做好预算调整和追加,还要管理好每一笔预算支出,收集登记好具体支出的时间、事项、负责人等信息,便于后期审查和核实工作。林业企业要用好预算管理工具,使预算管理真正发挥指导工作、考核成果的作用。在内部控制方面,林业企业首先要培养内部控制的管理意识,使企业从上到下都充分认识这一工作的重要性,减少推进内部控制制度实施的阻力。具体工作而言,首先要重视内部控制手册的编制,合理划分各部门内部控制工作的责权。其次要设计并实施合理的审批流程与权限规定,确保企业的相关风险点都在可控范围。再次要强化对内部控制方面的检查与评价,确保内部控制作用的充分发挥。而对于规模不大的林业企业来说,内部控制工作应以内部审计为主,可以借助于外部的会计师事务所开展内部审计工作,并在常规审计中增加内部控制审计或相应的财务咨询工作。

四、结语

在新时期发展要求下,对林业财务会计工作的探讨,一定程度上可以促进我国林业的持续健康发展。对于林业企业而言,要提高财务会计工作效率和质量,必须完善企业内部监管制度和体系。通过运用可靠、真实的会计信息数据,制定正确有效的发展战略,从而保障林业企业快速稳定的发展,进而促进我国林业的整体发展和进步。因此,林业企业在确保持续运营后,要积极寻求进一步的发展,在竞争日益激烈的社会环境下林业企业必须积极面对风险,解决风险,最大程度的在风险中求发展、强活力、促效益,只有这样才能在激烈的市场中真正站稳脚跟,而加强财务会计管理对林业企业的生产经营有着不容置疑的作用,所以充分发挥财务会计工作的管理和控制职能显得尤为重要。

参考文献:

[1]IT视角下管理会计与财务会计的融合研究[J].蔡立新,李彪.会计之友.2016(09).

[2]试析停伐后如何做好国有林区企业财务会计工作[J].贾凌志.会计师.2015(08).

[3]做好林业财务会计工作的实践策略分析[J].乌仁其其克.农民致富之友.2018(02).

作者:栾书庭 单位:河北省林业厅