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高校二级学院教学的档案管理建设

摘要】随着经济的快速发展以及综合国力的提升,我国对高等教育的投入不断加大。许多高校的规模越来越大,一所综合性的大学可以根据专业的不同分为许多学院,即二级学院。在二级学院的管理工作中,教学档案的管理尤为重要。如何加强二级学院教学档案管理体系的建设,使其能够在日益激烈的高校竞争中保持优势,本文将围绕二级学院的教学档案管理工作进行研究,探讨建设完善的教学档案管理体系的方法。

关键词】高等教育;二级学院;管理体系;档案管理

高校二级学院教学档案是指在教学过程中形成的一些具有重要价值的资料,它记载了二级学院的发展历史,承载着校风学风以及重大研究成果,记录着许多宝贵的教学管理经验,通常以文字图表或电子版的资料进行保存。完善的教学档案管理体系对于学院的教学质量提升是一个重要保障。

一、高校二级学院教学档案的分类

(一)党政方面的档案

党政档案是对党委在平常举办的各种活动的记录,及相关的材料,主要包括学院内各个岗位的职责,相关的管理制度,党委制定的一些文件以及重要指导思想、党委的会议记录、党委的奖励与惩罚记录等。通过这些相关档案的记录,明确学院的发展方向,规范学院管理体系。

(二)教学过程中的档案

这类档案中主要包含教学过程中的相关资料及文件。比如各年级各学科的成绩统计、试卷、师资队伍建设状况、学生实习资料及实习手册、教学研究资料等。

(三)科学研究方面的档案

高校及高校的二级学院是科学研究的基地,通过对课题进行研究,提出许多创新性的观点,这些观点发表为论文,促进了学术进步。此类档案有:各类论文的目录以及内容,获得奖励证书的资料,学术交流过程中的记录资料等。

(四)学生的档案

学生是学院的主体,在教学工作中占据着重要位置,因此他们的教学档案同样占有很大的比重。比如各年级学生名单,各个班级情况,班级班风班纪建设,学生参加有意义的活动的留影,学生参加活动材料,学生发表的学术论文等方面的资料。

二、建设二级学院教学档案管理体系的举措

(一)加强对教学档案的宣传

在教学档案的管理过程中,经常出现档案缺失的情况,究其原因,一方面是由于管理的不到位,另一方面是因为全体师生的档案意识不强。教学档案管理体系的建设要从根本抓起,不可治标不治本。思想方面的问题正是这一情况的根源。因此,应加强宣传,使全体师生对教学档案有一个深入的了解,使其认识到教学档案的重要性,从而为教学档案管理体系的建设作出应有的贡献。

(二)制定完善的管理制度

二级学院的领导者应充分注重教学档案管理的制度建设,保证档案管理工作在一定的规范内进行。比如不仅要重视电子版录入工作,还要注重纸质版电子档案的收集与保存,完善电子版与纸质版资料的双重录入工作。制定责任制,将不同类型的教学档案分属相应的学院领导负责,下面再设立相应的专业管理人员,细化分工,各档案管理人员负责好各自的板块,最后总结汇成一个整体。

(三)定期对管理人员进行培训

提高档案管理人员的水平对整个教学档案工作的建设具有重要的意义。如今的档案管理工作人员水平参差不齐,导致整体的管理水平底下,针对这种情况,可以开展相应的档案管理专业知识培训,提高管理人员的专业水平,从而完善整个教学档案的管理体系。

三、结语

完善的档案管理体系建设是促进高校二级学院蓬勃发展的动力,可以使教学工作更加规范化、教学研究更加便利化、学生信息管理更加简便化。因此,通过加强宣传,使全体师生对档案管理有更深刻的认识;通过完善管理制度,使教学档案管理体系有条不紊地运行;加强人才建设,使管理人员的专业水平提升,进而提升整体的教学档案管理工作。期望二级学院的教学档案管理体系建设可以得到飞速发展,为其教学质量和教学评估提供更多的服务。

参考文献:

[1]赖华红.高校二级学院管理工作亟待加强[J].秘书之友,2013(3).

[2]程瑞红.信息化背景下的高校档案管理研究[J].中国管理信息化,2018(2).

[3]王献飞.面向“互联网+”时代的高校档案管理工作研究[J].档案管理,2017(1).

作者:阿曼古丽·依斯拉吉 单位:塔里木大学

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