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财务档案管理的现状改善对策

摘要]财务档案管理属于是单位、企业整个财务管理工作中不可缺少的一个环节,是企业单位开展各项活动的基础前提,对企业单位的运营发展有很大的推动作用。创新是一个国家永续发展的强劲动力,同时也是财务管理工作有效开展的源泉。文章主要阐述了财务档案管理的产生的重要意义,分析现阶段财务档案管理中存在的问题,探讨改进和完善财务档案管理工作中存在问题的具体措施和方法。

关键词]财务档案管理;现状;改善;对策

所谓财务档案,实际上就是指一个企业单位在开展经济活动的过程中涉及的财务活动,其包含的数据信息被反馈、梳理以及整合形成系统化的财务信息。财务档案具体指的是不仅包含了企业单位在决策、规划方面的信息,甚至还是整个企业单位开展的经济活动信息的来源。就企业单位的财务管理、整合方面来说,其核心就体现在企业单位内部的财务档案的管理方面。随着国内的社会进步、经济高速发展,企业单位的财务档案管理进行入了一个全新的发展阶段。因此,要加大力度地创新和完善现代化财务档案管理,促使其能够有效地适应社会、经济发展。

1财务档案管理的重要意义

财务档案是要企业单位运营发展过程中涉及各项经济活动的开支、收入进行真实、精确、完整的记录,能够客观、间接地表明企业单位的日常经济活动。财务档案管理属于单位、企业整个财务管理工作中不可缺少的一个环节,是企业单位开展各项活动的基础前提,对企业单位的运营发展有很大的推动作用。其重要意义具体表现在以下几点:第一,财务档案管理是企业单位在开展日常各项工作,其参考、落实科学管理措施的基础条件。就企业单位来说,在进行日常的社会活动过程中必然出产生不同形式的财务档案,譬如:经济活动的收入、企业内部开支等。现阶段企业单位正致力于创建和完善现代化管理模式,增强自身管理能力,在这一发展过程中,财务档案信息能够成为其发展的可靠的信息依据。企业单位要制定重大的经济决策,完善和改进制度,都是需要借助财务档案中反馈的各种有价值的信息得以实现,同时也是维护和确保企业单位能够正常、良好发展。第二,财务档案也属于是企业单位涉及的经费开支的主要凭证,在很大程度上可以创造出间接的经济效益。虽然财务档案无法直接地创造出经济效益,然而其在某一时刻可以发挥出至关重要的凭证价值。就财务档案的内容、外形特征方面来说,其可以有效地客观反映出过去某一时段所发生的真实情况事,能够成为证实某一事件的书面文件。通过上述表明,财务档案管理工作与企业单位运营发展之间是相互促进的关系,因此,财务档案管理对企业单位的运营发展,甚至是社会发展有很大的推动作用。

2财务档案管理中存在的主要问题

在进行财务管理工作的过程中,或多或少会出现一些问题,但是必须准确地抓住重点,采取有效的措施进行处理,进而能够完善和深入企业单位财务档案管理工作。在财务档案管理中存在的主要问题有以下两个方面。

2.1对建立财务档案管理的重视程度还有待提高

企业的经营发展不仅为国家创造了大量的财富,同时还向社会提供和创造了非常多的就业岗位。由此表明,企业发展的根本任务是尽可能地创造出更大的社会价值、经济财富。处于现代化时代背景下,要实现企业的持续发展运营,需要不断地强化和完善企业单位的财务档案管理工作。财务档案属于是企业单位在运营过程中涉及的各项活动的书面反映形式,也可被称为一种凭证,必须要认识到财务档案管理的重要性。其有效的管理能够促进企业单位处于合法轨道上运行发展,使其能够在市场上占据一定的地位和优势。这些都充分表明了财务档案管路工作的作用和意义,在市场上开展的各项活动都不能脱离财务档案管理具备的引导性作用。现阶段在进行财务档案管理过程中遭遇的关键性问题是,人们对于其认识和理解存在不足和偏差,特别是在财务档案管理方面的有关制度上。处于这种状况下,企业单位的领导层对财务档案管理没有给予足够的重视,没有正视其对企业发展的重要性,导致整个财务管理无法有效地开展,甚至影响了企业单位的发展运营效率。

2.2对相关法律法规的执行不积极

企业单位没有创建统一的财务管理章程,国家先后出台了《档案法》《会计档案管理办法》等有关的政策,并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整体的角度来看,很多企业单位中从事财务方面的工作人员、管理人员对于财务档案管理的理解不足、有关程序的操作的自觉性差,从而造成操作环节的工作落实不到位。除此之外,还要认清一个事实:虽然国家有关部门针对财务档案管理方面制定了相关的法律法规,但这些法律法规绝大多数都是处在宏观层面上的规定,偏重于形式。

3解决当前财务档案管理工作问题的几点建议

由以上的阐述,可以对企业单位内部财务档案管理工作中出现的各种问题有一定的了解,有效地解决这些问题,必须采取真实有效的方法进行处理,要将财务档案管理工作真正地落到实处,进而促进企业单位良好地运营发展。财务档案管理属于企业单位发展的不竭动力。

3.1制定统一的财务档案管理标准

就财管档案管理工作的开展来说,必须要严格遵循对应的管理章程制度,这是由于制度是维护财政管理工作正常运行的保障。如果不遵循规章制度做事,就无法对财务管理工作的开展成效进行统一的评价指标。对于任何性质的工作,对应的规章制度都能够达到一定的约束效力,针对财务档案管理也是一样的。设计健全、有效的、统一的指标成为现阶段财务档案管理工作的主要任务。除此之外,还要创建具有系统化的档案管理,为互训的工作需要提供便利;强化对财务档案管理的保养和维护,才能深化企业单位财务管理工作,进而能够为企业发展创造更多的贡献。

3.2加强管理者重视和财务档案管理队伍建设

首先要强化财务档案管理方面的制度性监督。要根据现实专业培训的具体情况,企业单位内部要对财务档案管理的工作人员、负责人参加的有关培训进行评价和考核。而只有评价考核过关的人员才能够从事财务档案管理工作;而对于考核没有过关的人员要采取相应的惩罚措施,并要求其继续参与培训学习,在完成考核后在进行工作。其次,就惩罚措施方面,需要在规章制度中制定明细的监督处罚措施,要定期地考核相关管理工作人员的工作情况,并把财务档案管理融合为整个绩效考核当中的一部分。要对管理工作变现比较优秀的人员按照相应的工资标准上调工资;而对于工作成效差的人员也要根据对应的工资标准下调工资,进而激发和调动财务档案管理人员能够正视自身的本职工作。

3.3建立信息化的财务档案管理体制

必须要完善、规范管理程序。现阶段企业单位主要任务之一就是要有效地实施和落实财务档案管理方面的安全性管理、使用要求。在进行财务档案管理过程中,企业单位必须要有效地维护财务档案管理的真实性、完整性以及安全性,同时还要在运营管理过程中规范、合理的运用财务档案,进而可以向企业单位的运营发展、经济活动的开展提供有效的支持和帮助。就财务档案借阅方面来说,只准许政府有关的经济监察部门在进行核查、工作时能够查看,其他都禁止借阅,还有企业可以进行内部查阅。除此之外,财务部门自身也要做出改变和改革,规定部门管理人员没有查阅财务档案信息的权力,甚至是公司的领导层对此也有一定的限制。

4结论

综上所述,处在新的时代背景下,必须要充分地认识和了解到财务档案管理工作对于企业单位发展的各个方面的产生的影响的作用。必须要根据企业自身发展特点,针对财务档案管理中存在的问题,采取针对性、有效的解决措施,使其充分地发展自身的功能作用,进而能够为企业单位各项经济活动的开展提供可靠的书面保障。

参考文献:

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作者:谭丽明 单位:云南省农业科学院粮食作物研究所

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