您现在的位置: 公务员期刊网 >> 论文范文 >> 管理论文 >> 档案管理论文 >> 正文

公路局人事档案管理的困境及解决路径

摘要:公路局人事档案管理是公路局人才培养与人事管理的重要保障,尤其是在当今人才流动性较大的情势之下,人事档案管理的作用就更加凸显。然而,我国很多公路局对于人事档案管理工作并未给予足够的重视,导致人事档案管理工作处于困境之中,本文将对公路局人事档案管理工作中存在的问题进行探讨,并提出相关的解决路径,为公路局人事档案管理工作问题的解决提供一定的理论依据。

关键词:公路局 档案管理 困境 解决路径

人事档案管理工作为公路局人才的选拔以及人力资源的配置提供了强有力的支持,有效促进了公路局的发展。然而在很多单位中,人事档案管理工作仍然存在一些问题,对公路局人才的选拔、培养以及人力资源配置工作的顺利开展造成一定的影响。笔者将结合自己的工作经验,并查阅相关文献,总结公路局人事档案管理的常见问题,并提出相关建议。

一、公路局人事档案管理常见的问题

(一)公路局人事档案管理体制不够灵活很多单位的人事档案管理体制过于呆板,不利于档案管理工作的有序进行。尤其是在社会主义市场经济建立之后,人们有了更多的就业选择,人才的流动性大大提高。部分工作人员在离职之后,其人事档案得不到及时的更新,造成档案与实际情况不符,对于人事档案的管理不利。公路局在后续的人才以及培训选拔工作中,会因为错误的人事档案信息造成不同程度的差错。

(二)公路局人事档案管理模式不够丰富

就目前而言,很多单位不但人事档案管理理念非常陈旧,而且模式比较单一,在公路局采用最为普遍的一种人事档案管理模式是干部人事档案管理模式。实际上,干部人事档案管理模式比较适合一些员工流动性较小的单位,但是现代社会形势下,公路局中的人才流动性较大,干部人事档案管理已经不能满足现代社会各企事业单位对于员工的管理需求。公路局人事档案管理模式的单一使其相关管理工作以及发展受到很大的局限,因此必须要进行适当的改革以适应社会的发展。

(三)公路局人事档案管理信息化程度不够

在一些单位中,仍然以传统的纸质档案管理为主要管理模式,不注重管理工作的信息化。传统的纸质管理存在一些弊端,例如工作量较大、步骤比较繁杂,并且档案材料会在反复的调档查阅以及更新的过程中发生一些自然磨损。另外,纸质化管理的更新速度较慢,大大降低人事档案工作管理的效率,还会导致档案信息在时间上出现误差。总而言之,公路局人事档案管理工作的信息化程度不够,导致人事档案管理工作效率不高。

(四)公路局档案管理人员专业素质有待加强

在很多单位中,仍然存在档案管理人员专业素质较为低下的现象。很多管理人员并非专业的人事档案管理人员,他们的业务能力水平达不到要求,在实际工作过程中容易出现问题。另外,单位对于相关工作人员的培训不够到位,导致部分档案管理人员没有深刻意识到人事档案管理工作的重要性,因此没有自觉地去提高自身的水平以达到工作需求。

二、解决现有问题的相关建议

(一)完善公路局人事档案管理体制

在人才流动性较高的形式之下,公路局应该与时俱进,对其人事档案管理制度进行完善。针对人才流动的问题,应有相关的解决对策,对于新入职或者已经离职的人员,应及时将其档案信息进行更新,以便在后续的招聘工作以及相关人员培训的安排上,能够获得真实的人事信息,按照实际情况来开展工作,避免由于档案信息与实际情况不符合带来的不便利。

(二)丰富公路局人事档案管理模式

为适应现代社会人形势变化,公路局应该将人事档案管理模式多样化。紧密结合人才流动性大这一特点,对人事档案管理模式进行改革,使新的管理模式更加适用于当前的形势。同时,相关管理人员在工作中应该细心观察,及时发现管理工作中存在的问题,并找出解决的办法,使得管理工作能够更加顺利地展开。总之,公路局的人事档案管理一定要打破传统的管理理念,融入新形势下管理理念。

(三)强化公路局人事档案管理的信息化

电子信息化是社会科技进步的表现,将人事档案管理信息化,不但能够有效提高工作效率,使人事档案信息更新更加及时,同时,相关管理人员还可以通过电子网络建立公路局的人事档案信息数据库,人们可以从数据库对公路局的人事现状以及变动情况进行客观、全面地了解。且电子信息化使人事档案的保管更加快捷,查阅也比较方便。总之,信息化能够为公路局人事档案管理工作带来很大的便利。

(四)提高人事档案管理人员的专业素养

提高公路局人事档案管理人员的专业素养能够很大程度提高人事档案管理工作的质量,减少档案管理工作中出现错误的概率。首先,公路局在对于人才进行甄选时,应优先考虑录用相关专业人员;其次,应定期对于内部工作人员进行培训,以提高工作人员的专业素养。同时,加强工作人员终身学习的意识,并采用优胜劣汰的管理法则对于工作人员进行管理,督促其不断学习和进步。

三、结束语

公路局人事档案管理工作是公路局中一项重要的工作,对公路局人才的选拔和合理配置有着直接的影响,我们应当加强对人事档案管理工作的重视程度,在工作中不断发现问题,并找出合适的解决方案,使人事档案管理工作能够更加顺利地开展,为公路局的人事管理提供真实的数据依据。

参考文献:

[1]张旸.高速公路管理局人事档案管理现状与思考——以吉林省高速公路管理局松原管理分局为例[J].现代交际,2015,08:114

[2]谢亚曲.事业单位人事档案管理的现状及对策——以青海省高速公路管理局为例[J].人才资源开发,2014,04:11-12

[3]董丽英.高速公路人事档案信息化管理[J].合作经济与科技,2011,07:55-56

[4]朱莉.现阶段档案管理现代化存在的问题及对策[J].办公室业务,2016,05:87

作者:苏娜 单位:保山公路局

阅读次数:人次