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电力系统档案管理问题与改善方法

摘要:在我国国民经济迅猛发展的今天,电力做为一种重要的能源,对经济的发展以及人们日常的生产、生活都产生巨大的影响。随着经济的发展以及社会的进步,对电力能源的要求越来越高,这就对电力系统提出了更高的要求,如有效地进行电力系统的管理就成为电力企业中一项重要的研究课题,档案管理为现代电力系统的管理提供了基础的资料信息,对电力系统的管理有着重要的影响。在现代电力系统内开展有效的电力系统档案管理工作,是目前电力系统内一项重要的研究课题,对电力企业的生存与发展都有着重要的影响。

关键词:电力系统;档案管理;问题;改善

在我国深化改革的浪潮下,电力企业也要适应市场经济发展的需要,不断提高自身的管理水平,以在激烈的市场竞争中取得优势。档案管理做为电力企业一项基础的工作,对电力企业的生存与发展有着重要的意义,通过有效的档案管理工作,可以为电力企业提供发展所需的人力资源,可以为电力企业的发展提供强有力的发展动力,是目前电力企业必须要面对的一项重要任务,正受到越来越多的关注。

一、电力系统档案管理工作的重要性

电力系统档案管理工作是现代电力企业管理的重要基础性工作,对电力企业有着重要的影响,同时也影响着电力企业的正常生存与发展,是电力企业在激烈的市场竞争中取得市场主动权的重要基础。电力档案管理工作是整个电力企业各类原始资料的收集与汇总,它所涉及到的信息十分广泛,同时涉及多个部门、各种信息类型,为电力企业的日常的生产经营活动提供最原始的参考数据。同时电力系统档案是整个电力企业发展的重要历史记录,具有重要的历史参考价值,对现代电力企业如何在市场经济的激烈竞争中取得市场的主动权都有着重要的参考价值。因此,在现代市场经济的竞争形式下,电力系统的档案管理工作要适应现代电力企业发展的需要,特别是信息化技术的发展,加快电力系统档案管理的信息化发展,增强电力系统档案管理工作的信息化水平,正成为现代电力企业发展需要。电力企业档案管理工作要不断创新思路,不断开拓发展途径,为电力企业的发展提供强有力的动力与数据支持。

二、目前电力系统档案管理工作存在的问题

(一)电力企业高层对档案管理工作不重视

虽然电力系统档案管理工作很重要,特别是在现代电力企业的竞争中,档案管理工作有着特别重要的影响力,但是目前我国的很多电力企业高层管理人员对档案管理工作依然不重视,对档案管理工作的认识依然不足。很多电力系统的高层管理人员依然将档案管理工作视为纯文字的工作,在思想意识上认为档案管理对电力企业的发展可有可无。在这些高层管理人员的意识里,更加注重企业的质量、产品销售、售后服务等,而对档案管理工作并不重视。在这种思想认识的影响之下,造成了重大的影响,一方面企业的各方面投入不足,不论是人力、物力还是资金的投入都严重不足,直接影响了电力系统档案管理工作的有效开展;另一方面没有健全的电力系统档案管理制度,由此而造成了企业档案采集到的数据不完全,内容不健全。在这种情况下,电力系统的档案管理工作也就无法正常开展,更不要说对电力企业的发展提供坚实的参考数据了。

(二)电力企业档案管理人员专业素质有待提高

目前档案管理工作在电力系统内已经普遍存在,但是也要看到档案专业管理人员的素质还有待提高,比如有的电力企业内,档案管理人员自身对档案管理就认识不足,认为档案管理就是各类数据的收集、汇总、归档,这就严重影响到企业档案管理工作的开展;有的电力企业内档案管理没有专门的档案室,甚至以其他的库房做为档案室使用。这些问题的存在,从根本上来说,都是电力企业档案管理人员的素质不高而造成的。

(三)电力企业档案管理工作的指导思想落后

市场经济的迅猛发展,对电力企业的自我管理提出了更高的要求,同样电力企业对档案管理工作也提出了更高的要求,但是目前电力系统档案管理工作的指导思想无法满足这一要求。如何在现代的电力企业内进行有效的档案管理工作已成为一个十分迫切的研究课题,在新的历史时期,电力系统档案管理工作如何有效地开展,已成为电力系统内十分紧要的任务,需要加强这方面的理论研究工作。这些工作不仅是电力系统内部的工作,同时也是档案管理部门的工作内容,要结合现在的新形式,不断创新电力系统档案管理模式。

三、电力系统档案管理改善方式

(一)提高对档案管理工作的认识

首先,电力企业的领导层,要对档案管理工作有一个清醒的认识,要在思想上认识到档案资源在电力企业的运营与发展中所起的重要作用。企业档案对企业的发展有着重要意义,它不仅是记录了一个企业发展的历程,而且可以做为当代企业发展的重要参考,同企业的日常管理、战略决策都有着重要的参考价值。要将企业档案管理工作纳入到企业日常运营计划中,真正的摆上领导层的办事日程中,对企业档案管理工作要制定相应的奖惩措施与其他管理制度。其次,电力企业的档案管理工作者,要严格按照档案管理工作的特点,制定相应的管理制度,使电力系统的档案管理工作有章可循。

(二)提高档案管理人员的专业技能

一方面,要选拔专业的档案管理人员进行档案管理工作,档案管理工作是一项十分复杂,而又系统的工作,这就要求电系统档案管理人员要了解整个电力系统的结构及工作特点,同时还要对档案管理的专业技能有着深刻的认识,加强自身综合素质的修养。另一方面,电力企业要对档案管理人员进行定期的培训,以提高其专业技能,跟上档案管理工作前进的步伐。

(三)不断创新电力系统档案管理工作理念与方法

新的历史时期对电力系统档案管理工作提出了更高的要求,这就要电力系统档案管理工作者要不断探索新的档案管理工作理论与方法,结合信息化技术,不断提高档案管理的信息化水平,以适应新的形式下电力系统发展的需要,为电力系统的发展提供准确、及时的历史数据。

四、结语

电力系统档案管理工作不仅是记录着电力系统的发展历史,而且对现代电力系统的日常管理、运营决策等都有着重要的参考价值,是电力系统的重要组成部分。本文就档案管理工作的重要性以及当前电力系统档案管理中存在的问题进行分析,并提出一些改善的建议,希望对这方面的研究工作有所帮助。

参考文献

[1]赵亚玲.电力系统档案管理中常见问题及改善方法[J].陕西档案,2013,03:26-27.

作者:宫月红 单位:国网黑龙江省电力有限公司档案馆

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