档案管理面临的问题与措施分析

【摘要]档案将重复不断的现象客观真实地记录下来,不仅能够维护真实的历史面貌,还能够为广大研究者提供研究历史的资料,进而准确找出事物发展规律的可靠依据。本文针对档案管理当前存在的一些问题进行分析,并尝试下提出解决措施,希望能够进一步做好档案管理工作。

【关键词】档案管理 问题 措施

一、档案管理面临的问题

(一)档案工作人员配置不足

由于档案管理工作的特殊性,很多档案单位没有认识到档案管理的重要性,人员配置方面不足。部分单位办公室秘书兼任档案管理,有些比较大的单位档案管理也涉及的比较多,即是配置了专业管理档案的工作人员,但是这名工作人员依然是身兼“数职”,不仅要负责档案管理工作,还要负责办公室文员工作、档案保密工作等等,专业的档案管理人员无法充分发挥其能力,自然很难让档案管理工作向精细化方面发展。

(二)没有正确认识档案管理

由于没有正确认识到档案管理的现实意义,直接影响到档案管理的质量。档案能够为历史研究提供可靠的资料,时能够维护党与国家历史真实面貌的重要工作。很多单位上下对档案管理专业知识学习与掌握都比较弱,部分单位领导认为档案管理无非就是讲需要整理的材料集中到一起,装成本订成册即可,只要能够不丢失档案,基本上就是把档案管理工作做好了。但是没有考虑到档案工作的现实意义,没为档案管理工作做长远规划,没有想过通过整体管理来提升档案管理的水平,这些都是影响档案管理质量的主要因素,最终无法充分发挥档案的价值与作用。

(三)档案管理人员待遇不高、地位不高

档案管理人员待遇不高、地位不高,这是影响档案管理工作开展的主要因素之一。档案管理工作与其他业务工作相对比,档案管理工作的作用不明显,档案由于其特殊性无法在短时间内发挥功效,一般不会得到领导的认可与肯定。从档案管理工作的特征来分析,档案工作属于默默无闻的工作类型,导致档案管理人员待遇不高、地位不高也是常态。

(四)档案管理人员文化水平有限

档案管理工作属于一项机密性、政策性以及专业性都比较强的工作,不仅要求管理人员有耐心、仔细,还必须具备一定的保密意识,但是在文化要求方面不高。导致很多单位没有给予档案管理人员太多的学习机会,档案管理人员的专业管理水平与知识得不到提升,自我发展空间不够,管理质量自然会受到影响。

二、加强档案管理的措施与建议

(一)充分认识档案的价值与作用

档案是国家各项事业或者企业经营活动开展的重要的组成部分,紧紧围绕党与国家中心工作开展档案档案管理工作,这是每一个档案管理人员都必须具备的思想意识。唯有紧紧围绕党的中心工作与企业经营中心活动来开展档案管理,才能引起党与企业的高度重视,才能赢得社会各界对档案管理工作的关心与认可,进而促进档案事业的发展与进步。

(二)将档案管理工作做精做实

要将档案管理工作做精做实就必须要有“工匠精神”,全国两会的政府报告提到了“工匠精神”,要求各行各业做到精益求精。何为工匠,就是需要不断地改善自己的工艺进而雕琢出满意的作品。档案管理工作也是一样,从档案的源头、过程、结果来看,将每一个环节都当作工艺品雕琢的缓解,从文件装订、分类、排列、编号、归档、装盒等等环节人手,将档案管理工作做精做实,因此,档案管理工作人员必须有“工匠精神”。

(三)加强学习,分发挥档案作用

反映了单位或者企业每个历史时期发展的状况以及文化积累,更是单位或者企业开展宣传工作的主要资料。档案管理人员要善于挖掘档案的内在价值,要从档案独特的决策资源、文化资源以及教育资源等等优势,将档案价值与作用充分发挥出来为单位、企业决策经验提供强有力的支持,只有这样才能发挥档案的实际价值与作用,才能提供更多更好更加便捷的档案服务。

(四)通过晋升职称,提升自身能力

随着人力资源管理工作的发展与完善,当前很多单位与企业都认同以人为本的人力资源管理理念,企事业单位逐渐将技术人员晋升职称放到了员工发展的重要位置,档案管理人员一样可以通过晋升职称,努力提高自己档案管理的专业素养、自身文化素质与工作能力,进而实现晋升的目标。工作没有目标就没有动力,待遇也不会提高,地位也不会得到重视,但是通过晋升职称的努力,档案管理人员一样可以被领导、被其他业务人员所重视。档案管理人员体会到了工作带来的成就感,自然也会将档案管理工作做得更好。

三、结语

随着我国社会经济的高速发展,档案管理工作必然面临很多新问题,同时也有很多老问题没有解决。档案管理工作要想与时俱进,必须要认清这些问题存在的原因,并积极探索对应的解决措施,才能进一步提高档案管理的水平,更好地为国家、为单位、为企业服务。

参考文献:

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[2]陈志文,方凤英.浅谈档案信息化管理面临的问题及对策口].经营管理者,2014(12):250•

[3]曹峰.当前档案管理面临的问题及解决对策田.民营科技,2023(05):80-

作者：陈万利 单位:山东省济宁市泅水县卫生局卫生监督所