医院会计档案管理的工作重要性

摘要：医院的管理工作不仅仅要着眼于医疗及其相关人员和事务的管理，也要注重对于内部诸如制度等组织方面的管理。财务管理是组织的重要内部管理内容，其中，会计档案作为财务管理和会计工作的重要档案和过程文件，是组织重要的文件资料。医院是社会经济中重要的组织类型，承担着社会服务的重要职能和作用，其健康稳定的发展关系着整个社会的安稳和和谐。医院的会计工作是其内部管理的重要环节，其会计档案的管理工作在日益强调精细化现代化管理的当下越来越重要。我们首先概述了会计档案的基本内容，然后放在医院的具体应用场景下，分析了会计档案管理的重要性，最后基于此重要性提出了一些措施建议，以期能够促进医院提升自身的会计档案管理能力。

关键词：医院；会计档案管理；重要性

一、引言

会计档案管理是企业等组织内部管理的重要方面，关系到组织的稳定和健康发展。会计档案管理是组织梳理内部管理的重要步骤，对于医院来说，鉴于自身的现金流量较为复杂和多变，会计管理工作的重要程度不言而喻。但是受制于事业单位的组织性质，前期并没有将很多的经历和实践放在其内部管理上面，更不用说是会计档案管理。对于过往的会计档案往往都是采用传统的整理和存放形式进行保存，以不丢失和能够查找为管理目的。但是随着医院管理体制的改革和完善，内部管理的重要性日益提升，医院也逐渐认识到了会计档案管理的积极作用。我们也将在自身的实践和理论基础上，对医院的会计档案管理作出有效的研究和总结。

二、会计档案管理概述

通常来讲，会计档案管理以会计档案为管理对象的管理形式和方面，旨在使得会计档案的整理、存放、提取、分析等工作能够顺利、高效的进行。根据我国会计档案管理的相关办法，我们一般所指的会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计资料等等。其中会计凭证主要有原始凭证和记账凭证等，会计账簿主要有总账、明细账和日记账等等，会计报告主要有月报、季报、半年报和年报等等，其他的会计资料主要还有银行存款余额调节表、银行对账单以及各种过程的交接表等等。对这些会计档案的综合管理即是一般意义上的会计档案管理工作。会计档案管理的目标是要保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，既是对日常会计财务工作的监督和留底，也是对于日后财务会计工作的分析基础和查询基础，有利于提升企业或者组织的会计管理能力，增强组织的会计风险抵抗能力。从实践中看，会计档案管理的原则主要有以下三个：第一，集中统一管理原则。组织的会计档案管理要遵循集中管理原则，是提升管理效果和效率的内在要求。实行集中统一管理，有利于管理工作的统筹规划，从整体上把握会计档案管理的效果和职能发挥。第二，目标导向原则。上文已经提到，会计档案管理的目标是保证会计档案的完整性、准确性、可用性和安全性，因此，我们的日常管理一定要以此为总体的导向，将这个目标贯穿到每一个管理细节上去。第三，责任制原则。管理工作的责任制是当下现代组织管理理念的重要内容之一，对于会计档案管理也是一样，需要落实责任制，才能更好的发挥其日常的管理工作效果。

三、会计档案管理对于医院的重要性

（一）会计档案管理是会计工作的基础

从来源讲，会计档案本身就是从日常的财务或者会计工作过程中产生的，因此，也就是当时会计工作的真实反映和切实体现，是医院的各个财务或者会计环节的综合反映。医院在进行会计工作的时候，一定要基于会计档案进行，一方面医院的会计工作初始阶段，要通过产生会计档案来推进会计工作的展开和进行；另一方面，医院可以通过对于会计档案的梳理、整理和分析，透析整个医院的财务管理和会计工作。因此，我们认为，会计档案管理是会计工作的全过程、全角度的基础，科学合理的利用会计档案管理工作，能够有效的提升医院的会计工作水平和效果。

（二）会计档案管理有助于强化财务监督

如上一点所述，会计档案是来源于各个会计或者财务流程，含有丰富的会计信息和财务信息，因此，以此作为财务监督的载体或者基础，有利于更好的发挥财务监督的职能，保持财务监督的独立性和有效性。具体来讲，医院在进行财务监督的时候，如果仅仅依靠财务监督人员的日常监督和考核，或者加上相关内部的举报或者投诉，很难拿到财务工作失误或者失职的有力证据。但是加上对于会计档案的有效利用，就可以很好的规避监督过程中的人为因素，提升管理的证据性。同时，透过会计档案进行财务监督也有利于形成常态化的财务监督机制，不用在固定的时间进行固定的监督审查工作，规避应付检查的现象发生，提升监督效果。另一方面，也能够通过这样有力的手段，提升威慑作用，对医院的财务或者会计违规、违法行为有一定的监督和预防作用。

（三）会计档案管理提升财务管理水平

会计档案管理是医院财务管理的重要内容之一，会计档案管理能力的提升也是医院提升自身财务管理能力的有效途径和基础条件。医院的会计档案具有一定的史料作用，即是在指导当下的财务管理工作中，能够通过历史积累的财务管理数据或者资料，通过有效和科学的分析之后，对医院当下或者未来的财务管理提供有效的指导或者建议。具体来讲，医院可以通过历史的会计档案，进行详细的分析和挖掘之后，可以获知医院的资产经营情况、计划执行情况等等，历史的情况虽然不代表现在或者未来的情况，但是能够为后来的财务计划或者年鉴编著等提供参考借鉴和历史素材。保证会计档案的管理工作有效推进，就是在保证财务管理的提升有正确的借鉴基础，有利于提升医院的财务管理能力和水平。

（四）会计档案管理有利于保护国家利益

医院是属于事业单位性质的组织机构，其资产具有国有资产的性质。而会计工作往往会涉及到医院资产的相关问题，因此，医院的会计档案管理好坏直接管理到国有资产的安全，是事关国家利益的重要内容。在实践中，我们发现，随着经济和社会的快速发展，总有一些违法乱纪的行为发生，例如巧立名目、贪污腐败、铺张浪费等，威胁到医院国有资产的安全，因此，医院就需要通过积极的会计档案管理工作，通过会计档案的真实记录工作和特点，全面的反应财务工作的不良问题，从而及时发现问题，保护医院的国有资产安全，保护国家利益不流失。

四、医院会计档案管理的措施建议

医院进行会计档案管理，结合我们自身的实践经验和理论研究，我们建议首先要建立和完善有关的管理制度和体系，根据国家《会计档案管理办法》的相关精神和指导意见，切合自身的实际情况，逐步建立起符合自身特色情况和会计管理特征的制度。其次，要积极引进具有丰富会计档案管理经验的人才，短时期迅速提升会计档案管理能力，提升医院的会计档案管理效果。最后，要积极建立信息化的会计档案管理体系和流程，通过信息化建设，提升会计档案管理的效率和准确性，也为会计档案袋的史料作用的发挥奠定基础。同时，要积极跟进会计档案的互联网化建设，倒逼整个会计工作甚至是内部管理工作的信息化和互联网化，提升管理效率。

五、结语

医院在当下的竞争环境中，面临着医院体制改革的重大变化，其内部管理已经成为医院的重要管理内容。作为内部管理的重要内容之一的会计档案管理，医院也要引起足够的重视。通过我们的分析，会计档案管理对于医院来讲，不仅仅是对医院的会计档案进行有效的整理和保存，更重要的是要积极的发挥其史料基础作用和监督作用，以及保护国有资产和国家利益的重要职能。为了达到这样的目标，就要求医院能够树立起会计档案管理的重要的意识，认识到其多个方面的积极作用，切实的从多方面着手，提升自身的会计档案管理能力，保持医院的竞争力和稳定发展。

参考文献：

[1]孔小芹.浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J].行政事业资产与财务.2014(1).

[2]黄春华.如何加强医院会计档案的管理[J].办公室业务.2013(23).

[3]赵浩然.浅谈医院财务档案管理的困境及措施[J].兰台世界.2013(s1).

作者:胡芳 单位:山东省青岛疗养院