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工程档案管理对交通工程质量影响

摘要:现阶段,随着人口不断增多和交通运输需求,交通工程建设项目越来越多。但是在建设过程中就存在很多质量问题,尤其是当前安全事故问题频发,这就引发了各界人士的关注。目前很多施工单位一味追求利益,忽视工程质量问题。在建设过程中出现安全事故之后,想要查找导致事故发生的原因就需要追本溯源,此时对交通工程建设过程进行记录的相关工程档案就变得非常必要和重要。交通工程在建设过程中投入的人力、物力、财力较大,因此在进行施工时应该加强工程质量。而记录工程各个环节和内容的工程档案就显得尤为重要。

关键词:工程档案管理;建设工程质量;影响

1引言

目前,我国社会经济发展迅速,基础建设工程越来越多。工程建设效率也持续加快,怎样在保持高效率施工的基础上,不影响建设工程质量就变得非常重要。工程档案往往与施工同步进行,由于其具有准确性、及时性等特点,可以对整个施工过程进行真实反应。工程档案可以对工程质量进行否决,是工程验收以及支付款的重要参考依据。现如今交通工程建设市场竞争愈发激烈,想要占据一席之地,可以从工程档案管理角度出发,提高施工企业自身竞争力。

2工程档案管理对交通工程质量的影响

2.1交通工程档案是积累交通建设经验

交通工程档案是记录交通工程建设施工技术的重要手段,是交通建设项目的必然产物。想要确保交通工程建设项目达到要求,一方面,工程质量必须符合相关标准,另一方面要记录好工程档案。交通工程档案可以真实的记录整个建设工程的所有内容,它涉及设计方案、建设理念、施工技术等诸多方面,所以这是对交通工程施工基础以及施工经验等进行储备的一种重要方法。与此同时,交通工程档案的记录由少到多,不断积累的档案管理过程。随着人们对自然环境的逐步重视以及改造自然水平的不断增强,交通工程施工技术也得到了逐步发展。对于一个部门或者某个区域而言,如果其交通工程档案资料齐全、记录质量高,可以一定程度上表示这个部门或者是这个地区所具备的施工技术水平较高。反之,则表示这个部门或者该地区交通工程建设项目存在比较多的困难和问题。
2.2建设工程的质量只有通过工程档案反映

进入21世纪以后,我国社会的发展迈向了新的阶梯。越来越多的交通工程投入到建设中。越来越现代化的监督管理手段以及管理方式的不断创新,这种背景下,监管部门以及使用者加强了对工程质量的关注以及管理。国家不断颁布相关的法律法规以及标准制度,这对于交通工程建设的所有参与者来说,项目质量是否满足相关标准以及国家要求,在工程档案中获得答案是非常重要的渠道。所以交通工程的建设质量需要以工程档案为依据来进行反应。工程档案资料包含整个工程项目的所有内容的图文资料,可以通过这些资料对整个交通工程质量进行合理科学的评价和反映。

2.3交通工程档案是进行交通规划工作的基础

所谓的交通规划指的就是存在于交通或者涉及到交通过程中的各种要素,以交通现状为基础,参考交通特色以及相关条件等变化因素,对交通工程的长远目标进行全方面的、科学性的预测以及设想,之后,经过不断的论证、规划方案的实际编制等工作,将方案付诸实际。国家相关的法律法规以及政策上有明确规定,对交通规划进行编制时,需要以国民经济和当前的社会发展计划为基础,结合当地的自然环境、相关的水文条件以及历史情况等进行综合布置。在进行交通规划时形成了交通工程规划档案,这些档案对于交通规划来说,是确保规划科学性以及合理性的先决条件。若是在规划过程中没有结合交通工程档案的资料和数据,将会导致交通规划工作无法开展。

3如何做好交通工程中的档案管理

3.1深入现场,做好对交通重点工程项目档案的服务工作

交通工程建设是促进国家以及地方经济不断发展和进步的基础设施,尤其是一些重点工程,其意义尤为重要,是确保交通功能有效发挥的关键。交通工程建设项目事关国计民生,又与现代化技术水平息息相关,所以在交通工程档案管理工作中,重点工程的建设档案管理就更为重要。交通档案是进行交通规划以及建设和管理的基础,但是在现阶段一些地区在进行工程档案管理时,相关资料在收集以及整理过程中,普遍存在于工程建设进度之间相脱离的情况。因此这就要求我们应该积极主动的指导重点工程的业务工作,与此同时,做好现场的跟踪服务以及档案的接收。此外,还应该对已经记录在册的重点工程进行清查以及摸底了解,加强分析和研究,尤其是对于那些具有深远意义的工程项目,一方面要进入施工现场进行实地指导,另一方面还应该与建设单位针对工程项目中的重要事项做好现场勘查工作。深入掌握工程现状,思想认识要保持相一致,科学整编工程档案方案,做好示范样本,与此同时,在项目竣工验收时,必须进行严格把关。对档案验收的申报工作进行规范,加强对重点交通工程档案的验收处理,使得工程档案能够持续为工程建设服务,为重点工程建设增加服务路径。

3.2严格推行持证上岗制度

需要对持证上岗制度进行严格要求,对于证书的获取以及注册等环节提出相应的标准。首先,对于档案管理人员应该加强岗位培训,在经过培训后对管理人员进行考核。其次,需要建立交通工程档案所有管理人员的相关信息库。再次,在对资料进行整理时,对于含有图表的资料应该由相应的管理人员进行签字确认,责任落实到人。第四,国家相关部门应该加强对交通工程档案管理人员就职资格进行验证。第五,还需要加强对档案管理工作的抽查,有效保证档案管理工作,得以正常、有序进行。最后,相关部门还应该对在职管理人员持续进行教育培训,使得相关工作人员能够及时掌握最新政策。

4结语

随着现代化技术水平的提高,人们对交通工程档案的管理以及编制工作要求越来越高。想要提高档案信息的广泛性以及准确性,同时要想满足工程需求,还应该依靠信息网络系统对档案资料进行合理的编制和管理。在交通工程建设过程中,档案管理必不可少,这项工作较为长久,所以工程档案管理人员应该肩负相关职责,结合实际,做好档案管理工作。与此同时,提高档案管理质量,确保档案价值能够有效发挥,进而为交通工程建设工作奠定坚实基础并提供有力依据。

参考文献:

[1]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志,2015(6):73.

[2]徐利玉.浅谈当前交通工程建设档案管理工作中存在的问题及对策[J].叶湖北电视广播学院,2012,13(11):119~124.

作者:欧阳菲 单位:江苏海通建设工程有限公司港通分公司

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