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建筑工程设计单位风险管理研究

摘要:改革开放30年周年以来,伴随中国城填化的进程,房地产及建筑工程设计事业也得到了蓬勃发展,那么如何才能把风险管理理念逐渐的融入到建筑工程设计的内部控制当中,这就需要建筑工程设计单位的高层领导能够正确面对风险管理,积极参与实践。本文主要根据内部控制的建筑工程设计单位对于风险管理进行深入的研究,促进我国建筑设计单位能够更好的发展。

关键词:内部控制;建筑工程;设计单位;风险管理

建筑工程设计单位中的内部控制管理作为防范风险管理的关键内容,只有构建出高效的风险管理制度,才能有效的促进我国建筑工程设计单位内部控制的发展,不断提升自身的管理水平,在内部控制的建筑工程设计单位确保风险的有效管理,是现阶段我国建筑工程应该高度重视的方向。

一、建筑工程内部控制和风险管理的基本含义

(一)风险管理的基本含义

所谓的风险管理则是根据不同因素的影响进而分析出多种不确定因素,并要在其风险上进行思考,全方位的考查建筑工程设计单位的经营决策和实施过程当中存在的风险性、波动性,在针对风险提出相关的整改解决方法和管理形式,促使建筑工程设计单位能够在决策方案上更加全面、合理,有效降低建筑企业发生风险的机率,进一步的提升建筑企业经济效益。

(二)内部控制的基本含义

当建筑工程设计单位开展运行的时候,企业的高层领导其中包含董事会、监事会以及经理等,进而辅助建筑工程设计单位的全体人员进行制定目标的过程统称为内部控制,也就是属于全体化的管理形式,有效保证企业整体的资产处于安全状态,确保相对应的财务表格和数据信息的完善,能够在最大层次上提升我国建筑工程设计单位的经济效益。

(三)风险管理和内部控制之间的关系

对于每一个建筑工程设计单位而言,风险管理和内部控制就相当于企业的左膀右臂,只有加大对企业的全方面管理和控制,才能促使建筑工程设计单位良好的发展,那么随着近几年我国建筑事业的不断发展,企业实施有效的风险管理能够在一定层次上推动企业的内部控制,而且良好的内部控制更是风险管理的关键之处。那么当建筑工程设计单位高度重视推进内部控制的时候更是需要针对风险进行评价和内部监督等,将以风险的事项作为基本导向进而构建出有效的内部控制机制,全方面提升企业员工的风险意识,促使我国建筑工程设计单位能够可持续发展。

二、内部控制的建筑工程设计单位风险管理原则

(一)全面性原则

所谓的全面性原则就是指内部控制的建筑工程设计单位风险管理是需要具有着实时性和全过程性的主要特点,能够在整体的建筑工程设计单位中制定出科学、合理的管理制度,并且能够应用于各个方面,以此来推动全员控制和管理形式。

(二)协调性原则

在建筑工程设计单位中的日常管理其中包含着机构人员和设施设备以及管理流程等,那么针对这些管理流程,就需要把风险管理方式抓紧的渗透在每一个职责岗位中,主要以协调性的原则进行开展,最终形成风险解除、信息沟通以及协作统一的内部机构。

(三)重点性原则

在建筑工程设计单位中内部控制的重点性原则就是指根据内部控制的建筑工程单位风险级别进行划分层次,最高的风险级别就将作为建筑工程单位的重点管控方向,并且进行深入的分析,着重强调高级风险管理和监督机制。

三、内部控制的建筑工程设计单位风险管理存在的问题

根据当前我国建筑工程设计单位来看,现阶段有很多的企业员工以及管理人员都没有针对当前的风险意识给予高度重视,而且企业内部的抗压能力也不是很强,只是高度重视生产经营,进而轻视了建筑工程设计单位的内部管理,主要的展现方式呈现以下几点:

(一)风险管理意识不足

现阶段我国现在有很多的建筑工程设计单位对于风险的管理理念和内容都没有进行充分的了解,针对风险的认识也只是停留在了对工程设计质量以及进度、安全等方面的了解,而且在经营管理的过程当中也只是高度重视部分风险,并没有进行全方面的检测,建筑工程设计单位的风险管理不仅仅是针对建筑工程设计质量和安全,其中还包含着投标报价的风险、成本费用等多个方面风险。

(二)风险管理的机制不健全

根据当前我国的建筑工程设计单位的风险管理机制现状来看,有很多的建筑工程设计单位都在风险管理上处于起步阶段,并没有构建出完善的风险管理体系,而且在建筑工程设计单位和项目部之间的结构来看,没有考虑到风险管理部门,缺乏专业的管理人员进行管理。

(三)风险管理全员的参与性不高

由于风险管理所涉及到的部门较多,而且风险管理更不是属于几个人或者是几个部门就能够开展的管理工作,而是需要建筑工程设计单位中的每一名成员都参与进来,但是现在大部分建筑工程设计单位人员只是认为风险管理部门只是个别职能部门进行管理,并没有完全的意识到其实风险管理是关乎所有人和部门的机制。

四、内部控制的建筑工程设计单位风险管理措施

(一)完善风险管理机制

建筑工程设计单位应当加大对风险管理机制的构建,首先需要构建出风险预警系统,也就是说根据相关信息进行采集和分析,从中分析出存在的风险因素,并且在开展经营活动的时候就需要加大对经营活动的风险控制,与此同时还需要创设出量化的风险控制指标,进行评估风险的严重程度,然后再通过强大的风险进行控制,以此来创设出建筑工程设计单位的防范体系,有效提升建筑工程设计单位的风险管理机制。

(二)加大对建筑企业关键环节的风险管理

根据当前我国建筑工程设计单位的内部控制现状来看,风险管理是在内部控制制度的基础上进行开展的,所以这就需要建筑企业能够不断的加大对建筑企业关键环节如投标,合同管理,设计质量的风险管理,而且还需要在创设的时候优化设计流程,假设风险控制的关键点发生偏差的时候就会导致后期开展的风险管理措施达不到预期的管理效果,所以只有不断加大对建筑工程设计单位关键环节的风险管理控制,才能促进我国建筑企业管理水平的提升。

(三)强化企业财务部门的风险管理

相对于现阶段我国经济环境不断发生变化的背景之下,建筑工程质量和安全风险、投资风险甚至是融资风险等都需要进行合理的风险管理和控制,那么在实施风险管理的时候更是需要财务部门的配合和关注,在现如今风险管理的制度之下,只有加大对财务部门的风险管理,才能促使建筑工程设计单位在日后的发展过程当中给企业经理、工程管理以及市场营销及时的提供相关数据和信息,有效降低风险,提升建筑企业的风险防范能力。

(四)提高对风险管理和内部控制的关联性认识

在建筑工程设计单位当中,风险管理和内部控制之间都着较强的关联性,那么对于建筑工程设计单位而言,只有把两者一同进行发展或者是相结合发展,这就需要把风险管理逐渐融入到建筑企业的内部控制管理当中,有效提升建筑工程企业的内部控制管理水平,那么在实际的风险管理和内部控制当中,需要建筑企业能够在自身的项目投资和施工周期的基础上进行开展项目投资和施工、检查等对多个方面的控制,不断增加风险管理的控制力度,进一步提高我国建筑工程的质量水平。

(五)索赔风险管理

建筑企业应该在进行制定合同的时候加大对索赔条款的重视,需要双方在进行签订合同的时候进行反复的检查,并组织技术,经济,法律,财务方面的骨干对合同内容进行评审,假设对方侵犯了自身利益,还就需要根据合同内容的相关条款进行索赔和追究,保障合同的有效履行,如果出现原签订合同基础发生改变或无法继续履行合同的情况,应及时通知对方单位签订补充协议。保障自身有权益。

五、结束语

综上所述,建筑工程设计单位的内部控制管理和风险管理相结合,有助于提升建筑企业自身的管理水平,促使我国建筑工程设计单位能够长时间稳定的发展,那么在构建完善风险管理体制的时候需要根据当前建筑工程设计单位的实际情况进行开展,不断完善风险管理机制,推动我国的建筑工程设计单位可持续发展。

参考文献:

[1]高杰.基于风险管理下的施工企业内部控制管理策略研究[J].中国集体经济,2016(16):54–55.

[2]郭静.基于风险管理下的施工企业内部控制管理策略研究[J].工程技术:文摘版,2016(8):00078–00078.

[3]于丽红.基于风险管理的施工企业内部控制探究[J].建筑工程技术与设计,2016(8).

作者:胥端容 单位:筑博设计股份有限公司重庆分公司

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