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国际贸易实务的单据缮制注意的问题

摘要:本文介绍了国际贸易单据的含义及作用;单据的种类及缮制单据的环节;国际贸易单据缮制的基本要求;单据缮制应注意的问题及技巧等,具有较强的操作性,以此提醒企业单据部门重视单据的缮制,提高单据质量,减少或避免结汇单据不符点的出现。

关键词:国际贸易实务

国际贸易在某种程度上可以称之为单据贸易,在贸易过程中各个环节的操作流程几乎都与单据的交换息息相关,即便现今计算机技术在国际贸易中应用广泛,单据也起着不可替代的作用。在工作过程中,工作人员对单据一无所知就意味着对国际贸易一无所知,意味着在与业务部门沟通交流过程中无法正常开展工作。

一、国际贸易单据的含义与作用

国际贸易单据就是指在国际结算中应用的单据、文件、证书,凭借这种文件来处理国际货物的支付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的国际贸易单据是指结算单据,特别是信用证支付方式下的结算单据等;广义的国际贸易单据是指各种单据、文件和凭证。

二、缮制国际贸单据的工作环节

在国际贸易单据的具体工作中,一共包含以及几项基本环节:制单、审单、交单和归档。另外,在国际贸易单据信用证支的方式之下,还包括制单之前的审单。第一,审证环节中包括两个主体:银行与受益人。他们根据标准谨慎地审查信用证,针对问题区分性质,然后根据具体合同规定以及履行合同各环节中出具单据的当事人的具体做法和意见,从而决定是否修改信用证。第二,制单环节具体是指根据规定制作单据的过程,内容来源包括信用证,有关商品的原始材料等等。第三,审单环节具体是指工作人员将已制作完成的各种单据进行进一步审查与确定是否符合信用证、有关商品的原始资料等内容来源,如果发现不符合现象,应该进一步采取修正或者重新制作等方法。第四,交单环节是指在合同、信用证规定的时间之内,工作人员应按照规定的方式,把符合规定的单据交付给当事人。

三、国际贸易单据制作的基本要求

国际贸易单据在工作过程中,其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作,与此同时,也能从其质量看出本国的科学文化水平。因此,国际贸易单据不能粗心大意地进行制作,其必须符合商业的有关惯例和法令规定及实际需要。另外,进出口单据应符合以下原则:正确、完整、及时、简明、整洁。四、信用证项下国际贸易单据缮制的技巧信用证的开具是建立在出口贸易合同基础之上的,但其又与合同是相互独立的关系,它反映了两大主体:出口人与银行之间独立的经济法律关系。要做到单据与信用证一致,避免不符点甚至议付银行拒付情形的产生,就要掌握以下单据缮制技巧。

(一)按照出口合同、协议认真审核研读信用证

信用证并不是与规定差一点都需要修改的,只要符合不与出口合同产生矛盾的条件即可不用修改。另外,在信用证生效执行前应小心阅读相关条款,尤其是单据要求。另外,在实际工作中,信用证的一些文本用词或者不同的国内国际结算银行存在部分差别,甚至一些国外国家存在很大差别的情况(部分国家为英语非母语国家,另外一些国家虽同为英语国家,但他们的一些同一表述用词也存在很大差别),因此,在执行信用证之前,尤其是在制单前要把不同国家的信用证规定研读清楚,并利用工作软件将要点或不同标准进行记录,以防在制单过程中出现失误。

(二)单据制作还要遵循“从上到下,从左到右”的原则

遵循“从上到下,从左到右”的原则,这样不容易出错。所谓从上到下,即从一张单据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,遇到一行有多个纵向项目,则要遵循从左到右的原则。这样,一不容易把需要改动的项目漏改;把整张单据划分成单元小块完成制作可以提高精确度。对于制单人员来说,他们应对制单工作的重要意义实现真正理解,并且根据规定制作出符合合同、信用证和法律规定的单据;另外,他们应在工作中小心谨慎,不断积累工作经验,反思问题,从而减少重复事物,提高单据质量。在以往的案例中,某些企业出现单据质量低下的问题,是因为在企业内部缺少对于专业人员的培训,他们没有进行单据知识的系统学习,导致很多从业人员在从事工作时难以迅速达到高质量业务水平,因此,制单应要符合工作标准,从而提高单据工作的业务水平。

结论

国际贸易单据在工作过程中,其质量不仅关系着是否能够既安全又快速的实现收汇和接货工作,与此同时,也能从其质量看出此外贸企业的业务质量与管理水平。因此,国际贸易单据不能粗心大意地进行制作,其必须符合商业的有关惯例和法令规定及实际需要。而外贸单据工作应符合“四个一致”原则:“单单一致、单据一致、单货一致、单同一致”。其中前两个原则“单单一致、单据一致”是信用证业务中最基本,也是最重要的原则,它为卖方的安全收汇起到保障作用。因此,在实际工作环节中卖方还必须做到单据与所交的货物一致以及单据与货物买卖合同一致。

参考文献:

[1]张晓明.《国际贸易实务》,中国财经经济出版社,2009.6

[2]张荣生.《国际商务单据理论与实务》,中国财经出版社,2010.4

作者:马迪 单位:长春科技学院

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