毕业设计管理系统研究

一、高校毕业设计管理系统现状分析

在毕业设计管理系统方面，目前有一定的研究成果，具体分以下三类：一是教育软件公司开发的毕业设计管理系统，如南京先极软件公司开发的先极毕业设计管理系统。这类系统的优点是由软件公司开发，后续软件服务相对比较完善；缺点为软件公司对高校毕业设计的管理模式并不是特别清楚，从而导致需求风险很大，个性化不够，而且各校都有自己的教务管理系统，单纯由软件公司开发的毕设系统很难和本校的教务管理系统实现有效的无缝对接。二是部分高校教学管理人员自主开发的毕业设计管理系统。这类系统的其优点是教学管理人员对本校的教学管理情况非常熟悉，项目开发的需求风险较小，系统的个性化很强。但是由于一般高校都没有专职人员进行系统开发，教务管理人员承担了大量的行政管理事务，其开发时间大部分为业余时间，而且报酬问题也很难合理解决，从而使得系统的后续研发力量较弱，甚至出现由于软件开发人员的离职或调动导致某系统无人维护而瘫痪的现象。三是高校教师结合学生毕业设计课题开发的一些毕业设计运行系统，如毕业设计选题模块的开发，毕业设计评优模块的开发等。由于学生知识能力的限制，加上毕业设计的时间也较短，这类系统的开发往往随着学生的毕业离校而不了了之。为了很好地解决以上问题，南京邮电大学与杭州正方股份有限公司联合成立项目组对毕设系统项目进行合作开发，从而有效地解决了毕设系统和教务系统的对接以及后续服务等工作。本文以项目管理理论为指导，对该项目开发过程中的风险因素及其应对措施进行分析，以期为高校毕业设计管理系统开发运行提供借鉴。

二、毕业设计管理系统的架构分析

毕业设计综合管理系统主要由“校级毕业设计（论文）管理系统”、“校内毕业设计（论文）评优与抽检系统”、“校外毕业设计（论文）抽检系统”、“毕业设计（论文）档案管理系统”四个子系统组成，并与学校综合教务管理、系统（正方系统）、江苏省毕业设计（论文）评优与抽检系统对接。系统总体结构如图1所示。本项目分两阶段开发，其中第一阶段研发的校级毕业设计（论文）管理系统为毕业设计（论文）管理的核心模块，拟通过本模块的开发使毕业设计（论文）的过程管理实现网络化、无纸化，从而提高教学管理的效率与水平。

三、毕业设计管理系统项目风险分析与应对措施

（一）成立项目研发协调小组

在毕业设计管理系统开发过程中，成立项目研发协调小组，项目组成员由南京邮电大学教学管理人员和杭州正方股份有限公司的技术人员组成。在项目遇到问题时，由项目组开会讨论决定解决方案，避免两个单位从不同的角度和利益出发，互相推诿，从而保证项目的正常进行，有效地避免了项目研发的组织风险。同时和正方公司沟通，由他们派一名技术人员驻点开发，系统开发中遇到的问题由该工作人员向公司反馈，及时解决，从而避免了人员风险的产生。

（二）对用户进行详细的需求分析

项目组成员在系统开发时充分了解需求，召开多次教学管理人员、毕业设计指导教师和学生的座谈会，从不同的角度了解不同的角色对系统的不同需求；充分论证；在项目开发过程中，及时听取相关需求人员的要求并对系统加以改进，从而保证研发的系统能够适应我校教学管理的实际情况，更容易被教师和学生接受，避免需求风险的产生。

（三）制定细致的项目设计和实施方案

在系统进行总体设计和详细设计时，要进行充分论证，画出系统的详细流程图、数据库结构图，规范撰写代码。在测试时，进行多用户、多角度测试，避免返工，尽可能地避免设计和实施过程中的风险。在系统研发过程中，抓住几个系统研发过程中的重要事件，如选题、开题、中期检查、答辩、评优等各阶段事务，尽可能地避免过程风险的发生。（四）对项目研发的质量进行严格把关本系统在我校2006级相关学院（计算机学院、自动化学院）的试运行过程中，虽然系统的总体流程已经完全走通，但是每个具体的模块还有很多功能需要完善。后期，项目组将认真总结系统试运行过程中出现的问题，分析原因，形成项目整改计划，整体解决毕业设计系统存在的问题，从而为2007级学生的毕业设计（论文）提供强有力的系统支撑。

四、毕业设计管理系统运行效果

（一）提高了工作效率和服务水平

采用毕业设计管理系统，教师可以从网上下载学生上传的各类资料并进行批阅；学生从网上下载教师评阅过的论文资料并进行修改；管理员通过网络进行过程监督；系统可以自动统计各类信息并生成各种汇总表等等。该系统的使用可以节约大量人力，提高工作效率和服务水平。

（二）促进了教师和学生参与毕业设计的积极性

学生可以通过毕设系统在网上跟踪查询课题信息，跟踪课题进展情况，从而提高参与的积极性；教师可以根据学生各阶段的学习态度和提交文档的质量给出相应的分数，作为其最终论文成绩的评定依据，促使和帮助学生完成毕业设计（论文）任务。系统提供的交流模块成为教师、学生和管理员之间相互交流和沟通的渠道。教师通过问题互动对学生进行监督和辅导，学生可以向老师提问或同学之间相互交流，并可以向管理员反映问题，管理员可以对所有教师和学生通知。这些对毕业设计质量的提高都有直接的促进作用。

（三）加强了学校对毕业设计的过程管理水平

通过毕业设计管理系统各级管理员可以实现对毕业设计（论文）课题的进展进行实时跟踪检查，可以有效地跟踪管理学生的毕业设计工作进展情况，同时督促教师对学生毕业设计工作加强管理、指导，从而提高学生毕业设计质量。可以利用系统进行毕业设计相关数据分析，如选题分析（课题的类型、类别、来源科研等），指导教师职称分析、成绩分析（成绩比例、分布等）等。

五、结束语

毕业设计网络管理系统以本科毕业设计（论文）工作的实际需求为目标，着力提高学校信息化管理水平，具有毕业设计管理、过程监控、质量监督、毕业设计教学、成绩评审、毕业设计评优、毕业设计抽检、资料管理、质量评估等多项功能，涵盖了毕业设计（论文）的方方面面，是一套集教务管理、网络教学、质量监控、质量评估、资料管理于一体的综合性网络管理系统，充分满足了教学、管理等各方面的需要。