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新医改背景的医院办公室管理创新

摘要】医院办公室属于医院重要的行政管理部门,由于新医改的实行,在对医院办公室进行管理的过程中需要对其管理办法进行不断创新和改进,充分发挥医院办公室管理的作用,使得医院的整体工作效率和质量得到极大的提升。下面这篇文章主要就对医院办公室管理中存在的问题进行详细的阐述,并且对其创新措施进行研究分析。

关键词】新医改;医院办公室;问题;管理创新措施

医院办公室属于综合性的管理部门,对医院的发展起着承上启下以及沟通内外的作用,其在医院中的地位之高不言而喻。医院办公室管理工作的进行关乎着医院的整体形象,对医院的信誉以及口碑的发展至关重要。在目前我国实行新医改背景下,对医院办公室管理工作进行创新就显得势在必得,通过对医院办公室管理工作的创新和变革能够从整体上提高其管理水平。

一、医院办公室管理存在的突出问题

在新医改背景下,医院办公室管理仍旧存在很多问题,主要问题有下面四个:第一个问题是医院办公室的责权不是很明确,主要是因为医院办公室和其他部门之间的责权存在着交叉现象,分工不是很明确,导致很多管理工作重复操作,无法提升其管理效率。第二个问题是医院办公室的制度建设不是很完善,有些医院办公室在对相关的制度进行制定的时候,只是为了应付上级领导的检查,并没有严格按照医院的发展情况来制定健全的制度,导致医院很多工作人员工作比较随意,对自身没有利益的工作问题不及时解决。第三个问题是医院办公室的事务比较繁琐,很多医院的年轻医务人员感觉长期解决这些琐事无法体现自身价值,工作积极性得不到提升。第四点是医院办公室的工作人员工作态度和工作方式不是很好,很多医院办公室工作人员没有严格按照医院的规章制度办事,职业道德不是很强,思想观念以及管理观念比较落后,导致医院办公室工作效率无法得到极大的提升。

二、新医改背景下的医院办公室管理创新措施

(一)健全规章制度和流程

为了确保医院办公室管理工作效率的提高,需要健全医院的规章制度和流程。在对医院的规章制度进行健全的时候,需要结合医院的实际管理情况和发展情况:首先,需要确保规章制度和流程的建立是具有可操作性的,在医院内部实施的时候可行性强。其次,需要确保规章制度能够明确每一个医院办公室工作人员的分工和职责,确保医院办公室工作的统一性和稳定性,提升医院办公室管理的效率和质量。最后就是要结合人性化的管理,尊重每一个人的意见,让医院的医护人员能够提出一些医院管理工作中的问题,并且根据自己的想法提出一些改善建议,从而给医院内部营造一个良好和谐的工作环境,确保医院办公室管理工作的有效开展。

(二)科学管理工作人员

在对医院工作人员进行管理的时候需要做好下面三点工作:第一点就是医院办公室要采取情感管理方式,要求每一个工作人员的专业技能和职业道德有所提升,坚持情感化管理模式的使用,让每一个管理人员以及医护人员都能够恪尽职守做好自身的工作,增强对医院的忠诚度。第二点就是要对每一个医务人员的职责进行明确,让医务人员按照规定做好自身的工作,这样就可以使得医护人员的工作效率得到提升,有利于医院办公室管理工作的高效开展。第三点就是医院办公室要关注人员发展,给每一个医护人员制定明确的工作计划和发展目标,重视对员工的管理和培训,提升员工的业务水平,最终使得员工能够达到自己想要的高度。由此可见,医院办公室充分发挥科学管理医务人员的作用对于医院整体性发展而言至关重要。

(三)对办公室工作方式进行创新

在新医改的背景下,医院办公室的工作正在朝向参谋性的方向发展,而且医院办公室的服务也在逐渐增加。因此,需要对医院办公室的管理工作方式进行创新,在医院内部实行科学化的管理,提升每一个医务人员的专业技能和处事方式,最终使得医院的工作做得更加到位。想要对办公室工作方式进行创新,首先需要对办公室工作人员的管理观念进行创新和改善,提升他们的管理能力;其次,要对办公室工作人员的工作方式进行转变,要求管理人员结合医院的实际发展情况对医院进行管理。最后是要在医院内部建立一个完善的考核机制,对医院办公室工作人员的工作进行考核,最终促进其工作效率和工作质量的提升。另外,医院办公室工作人员还需要严格按照规章制度在医院内部实行精细化的管理,对医务人员工作的每一个环节进行高效管理,比如可以在医院内部建立一个良好的网络平台,通过这个平台对医务人员的工作质量进行审核与评价,积极发现医院内部存在的一系列问题,然后采取有效措施对这些问题进行高效解决,从而确保医院有良好的服务与管理水平。

三、结语

综上所述,在当前新医改的背景下,医院办公室面临着各种挑战,这种情况下就需要医院办公室的工作人员及时发现这些管理问题,然后采取科学合理的措施对这些问题进行高效解决,而且也需要不断地对制度以及管理方式进行创新和改善,争取能够在极大程度上提高医院办公室的管理水平和服务水平,促进医院的整体发展。

参考文献

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[2]李成玉,解凌云.医院办公室工作在医院管理中的作用研究[J].基层医学论坛,2017,21(02):214-215.

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作者:骆熠 单位:湖南省郴州市第一人民医院

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