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企业管理会计信息化发展机遇及挑战

企业管理会计信息化发展机遇及挑战

摘要:企业经营多元化、产品品种多样化以及人员种类数量增加等使得传统的会计处理方式难以满足企业经营管理的需要,这使信息技术与管理会计的融合成为必然。本文从管理会计的特点出发,在研究管理会计信息化带来的挑战的基础上,从优化会计从业人员结构、加强企业资金支持、转变管理层对管理会计信息化的观念、规范管理会计体系四个方面针对性地提出解决措施,以为我国企业的管理会计信息化发展提出建议。

关键词:管理会计;信息化;挑战;解决

策略随着大数据时代的到来,科技对人们生活和工作方式产生了重大影响,也让更多企业意识到加强信息化建设的重要性。但是管理会计在我国起步晚、发展缓慢且缺乏重视,导致我国领军人物匮乏,管理会计理论体系还尚不完整,无法信息化反战保持同步。因此,加强信息化下的管理会计建设成为今后我国经济发展的一个使命。为了满足企业信息化发展的需求,财政部下发了财会19号和20号文件,将会计改革发展列入“十三五规划纲要”,并强调加强会计领军人物培养的重要性。政策力度之大,无疑将会推动我国管理会计的发展进入全新的时代。

一、管理会计信息化

管理会计作为我国的新兴学科,在现阶段发展还较为缓慢。管理会计与财务会计并称为会计系统的两大分支。管理会计是以提高企业经济效益,促进企业发展为目标,利用管理会计的方法在分析过去的基础上对未来成本、预算、绩效等进行预测,从而对企业各项经营活动进行规划,对决策者负责,帮助其做出企业战略决策的管理活动。与财务会计相比,管理会计有以下特点:

(一)服务于企业内部

不同于财务会计为企业外部服务的特点,管理会计的服务对象为内部管理者,针对企业日常可能发生的情况,搜集企业经营所需要的信息,目的是使企业经营环境得到改善,提高企业生产经营效率。

(二)灵活性强

会计法和会计规范对管理会计的约束较小,执行情况大多取决于管理者的意志,如对生成的各种报表的格式内容等无强制要求。而财务会计则必须严格依据会计法和会计准则进行工作,编制财务报表、填制凭证等需要严格按照国家法律法规执行,可信性和严谨性更高。

(三)更侧重于对未来经营活动的预测与统筹

管理会计依据历史财务信息与财务会计传递的信息为管理者提供可靠、真实的决策依据。而财务会计仅仅基于历史信息,依据法律法规对过去的财务信息进行记录和分析。

(四)对人员的要求不同

管理会计要求人员在历史财务信息的基础上预测未来趋势。故管理会计从业人员不仅要有扎实的财会知识,还需要能够熟练地处理统计数据,懂得预测方法。而财务会计人员只需具有一定的财会知识和认真谨慎的做事态度即可。管理会计信息化则是指将计算机技术引入企业财务信息处理流程中,以达到信息收集更加标准,处理更加实时,信息连接更加紧密的目的。王满(2016)指出,在预算领域只有45%的企业使用信息技术,在成本管理领域仅有62%企业使用信息技术,并且只局限于少数几个成本项目,如计划成本法和标准成本法。而绩效管理也只存在于大中型企业之中。这说明我国企业的信息化发展呈现两极化的特点,绝大多数中小企业对信息化认识不足,甚至有些觉得信息化是大企业才需要了解的知识,与其不甚相关。因此如何加快企业管理会计体系建设尤其是小企业的体系建设是我国当前迫切需要解决的问题。

二、管理会计发展面临的挑战与解决策略

王满(2016)从预算管理、成本管理、绩效管理三个方面发展不均衡提出信息化带来的管理会计的问题与挑战,并指出信息化带来的变化及其变动趋势。缺点是过于片面,忽略了其他因素的影响。孟凡生(2001)指出我国的管理会计发展存在缺乏严密、完善的理论体系,日常应用难度大、缺乏成文的法律法规的特点,并呼吁我们认清经济时代的特点,强化管理意识,建立具有适应性的法律体系,不足之处是未结合科技发展,拘泥于传统会计。刘伟(2016)从组织结构及制度建设视角、成本费用管控视角、公共需求及个性化市场特征视角和“互联网+”新兴技术形态视角分析了当今我国管理会计发展面临的挑战,并提出加强人才培养、开源节流和使用互联网进行创新驱动等措施,但其分析内容过于宽泛,实用性并不高。企业的经济多元化、产品品种多样化、人员种类数量增加等使得传统的会计处理方式难以满足企业核算的需要。而信息时代的到来,为企业全方位优化成本、预算、绩效管理提供了新的契机。

(一)优化会计人员结构

目前我国会计从业人员数量较多但层次较低,截至2016年底,共有超过1700万的会计从业人员,但90%以上从事记账、做报表等基础性工作,管理会计人员有着极大的缺口。而美国有75%的会计人员从事管理会计工作,基础性工作更多使用信息化技术完成。管理会计的工作性质决定了管理会计必须是复合型人才,信息化时代对管理会计有更高的要求。合格的管理会计人才需要懂得财会专业知识,统计知识,计算机应用知识。加强管理会计人才的培养首先应从高校开始。但在高校内这些知识被分为不同的专业分开教学,且大多数学校更注重财务会计的教学,或者管理会计教学水平太低,造成了就业与教学的不对称。高校应引进管理会计专业人才,并加强与企业联系,使教学内容更具实用性。其次,在会计技术资格考评时,可以将管理会计纳入其中,以提高专业化人员对管理会计知识的掌握。企业也应向管理会计信息化开展学习,加快自身建设。

(二)加强企业资金支持

成本管理贯穿于企业所有经营活动,合理降低成本是企业盈利的关键。而信息化建设需要购买及维护专业的信息化软件,引进管理会计专业化人才,这些必然伴随着开支,并且对于小型企业来说负担较重。而信息化建设回收期长,带来的收益无法准确估计,所以很多管理者缺乏认清利用互联网来加快企业管理会计于财务会计融合的积极性。管理人员必须意识到,管理会计信息系统可以利用信息化工具,将会计理论简单化,从而提升企业效率,为企业生产运营和控制决策提供指导。因此,加强信息化资金的投入有助于提升企业核心竞争力,在促进企业发展的基础上代动整个行业的发展。

(三)企业管理层需要转变对管理会计的传统观念

管理者对于管理会计信息化的认知有着举足轻重的地位。传统观念上绝大部分管理层不能准确认识到管理会计对企业发展的深刻影响,因此在日常经营过程中不能充分发挥管理会计的作用,只能看到管理会计在成本控制、预算管理等内部问题的作用,而忽略了管理会计在应对企业外部竞争风险、财务风险时发挥的不可替代的作用。只看到眼前建设信息化系统的支出,忽略了其为企业带来的长远利益。使得管理会计不能发挥应有的作用。管理者必须认清,信息技术与管理会计的融合的经济发展的必然趋势,也将是推动经济发展的重要方面。

(四)规范管理会计制度体系

张继德(2014)认为,我国普遍存在管理会计理论与企业经营机制不匹配的问题,造成即使使用管理会计信息化系统也难以取得较好的效果。管理会计引入晚,管理会计理论零散,企业信息化程度低,得不到足够重视使我国的管理会计水平远低于西方国家。加强管理会计信息化建设,必须勇于承认部分国家管理会计信息系统的先进性,并在充分学习的基础上建立适合我国国情的规范的管理会计体系。国家应加强宏观调控,为企业的信息化建设提供政策支持,必要时为企业提供技术指导以及制度方面的支持。

三、结束语

管理会计信息化发展需要国家企业的共同推动。企业管理层应转变对管理会计的传统观念,使得管理者不再局限于传统的管理会计在企业发展中的作用;政府也应加强管理会计信息化体系的制度建设,为企业管理会计信息化发展提供必要的技术支持以及正确引导;企业中的中高级财务人员也应当将自身定位从基础的财务工作转向管理会计工作,更多的参与到企业的经营管理中,努力提高自身素质以适应管理会计信息化发展的要求。

参考文献:

[1]黄波.信息化时代的管理会计:现状•挑战•趋势[J].商业会计,32017(8).

[2]孟凡生.论我国管理会计的发展趋势及面临的问题[J].商业研究,2001(04).

[3]刘伟.经济新常态下我国管理会计发展的新路径[J].农场经济管理,2016(09).

[4]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

[5]张忠华,邵溪美.我国管理会计信息化在企业中的应用、问题及对策[J].经济研究导刊,2016(17).

作者:袁雅茹 李汪芸 张愿 张溦倬 单位:安徽财经大学会计学院