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公路运输经济信息化管理分析

公路运输经济信息化管理分析

摘要:随着我国科学技术不断发展,信息技术的应用范围不断提高。公路运输行业的发展水平与人们生活质量有着直接关系,可见探究公路运输经济中信息化管理的有着重要意义。基于此,本文重点探究信息化管理对公路运输经济的影响,进而探究公路运输经济中信息化管理方法,旨在推动我国公路运输发展。

关键词:公路运输经济;信息化管理;影响;措施

随着我国经济迅猛发展,信息技术的经营范围不断提高,公路运输经济作为国民经济的重要组成部分,对社会经济发展有着重要影响。近些年来,国家对公路运输经济的重视程度越来越高,进一步推动了公路运输经济的信息化建设进程。从我国公路运输现状来说,由于我国国土辽阔,公路线路数量非常多,这也提高了我国公路运输经济管理的难度,导致我国公路运输经济发展止步不前。但融入信息技术能够打破时间、空间的限制,通过相关信息设备即能够实现远程管理、控制。因此,研究公路运输经济的信息化管理有着重要意义。

一、信息化管理对公路运输经济的影响

1.优化公路运输企业内部资源

信息技术的一大特点就是资源共享,能够让一个平台的资源流动到其他平台中。当公路运输企业了解自身发展机遇时,能够更加便捷的了解同行业发展状况,从而分析企业自身的竞争力,制定更加科学的战略部署,实现道路运输企业战略部署优化。与此同时,在市场经济下,企业之间的竞争愈演愈烈,优化自身的内部资源能够提高自身的核心竞争力,占得市场先机,从而获取更多的经济利润。通过信息化管理模式实现内部资源优化,为公路运输提供更加合理的运输线路,从而提高资源利用率。据有关调查显示,燃油消耗占据运输成本的22%,通过信息专线能够节约燃油成本20%~50%,其中,长途运输的成本节约在30%以上,短途运输在40%以上,由此可见,实现资源优化配置能够极大地降低运输成本,从而推动运输经济发展。

2.降低企业运营风险

由于公路运输行业比较特殊,存在不稳定性特点,特别是受自然环境影响非常严重,例如雾霾、暴雨、暴雪、沙尘暴等天气,可见公路运输行业会受到不稳定因素影响,安全性也无法保障。还有很多突发现象也非常难以控制,如道路维修、公路交通事故等,这些问题都会在很大程度上提升公路运输成本,导致公路运输行业受到经济损失。据有关调查显示,我国2011年道路交通事故为210812起,其中公路经济运输在50222起,特别是长途运输,占据28569起。但在信息时代下,能够通过实时监控系统收集相关情报,并总结出公路运输中存在的各种风险,让公路运输企业能够针对现有风险作出相关措施,从而降低风险因素,避免出现公路运输风险,保障公路运输行业健康发展。2016年统计,我国道路交通事故首次突破20万大关,为186654起,公路运输事故也降低到45862起,相比2011年有明显降低,可见信息管理模式的成效。

3.提高公路运输服务质量

在市场经济下,公路运输企业之间的竞争愈演愈烈,所提供的产品也在不断提升,如今消费者不仅仅关注产品质量,同时也更加注重服务质量。公路运输行业想要进一步提高用户满意度,就必须要全面提升自身的服务质量,从而不断提高自身的市场占有率。在信息化管理模式下,能够为用户提供更多的服务渠道,也就是线上、线下“双线”服务,用户可以在网络平台上提出意见与建议,公路运输企业可以根据系统平台发现问题所在,针对性完善自身的产品。近些年来,信息平台使用频率明显增加,2008年的信息平台使用比例只占据8.6%,一是当时技术限制;二是信息平台功能不完善,操作复杂。但在近些年(2011年~2017年),通过构建网路平台能够提供客户所关心的信息,例如货物实时跟踪等,让客户及时了解货物的运输情况。用户的信息平台操作比例也逐渐提高,2014年信息平台操作量首次操作传统操作量(如电话咨询等),高达51.2%;2016年更是突破了70%大关,可见信息平台为客户提供了更加优质的服务,用户对信息平台的满意度也不断提升。

二、加强公路运输经济信息化管理的措施

1.完善信息化管理评估机制

信息技术作为21世纪中的标志性技术,我国信息技术起步相对较晚,信息化管理模式多少还存在一定的漏洞,无法充分发挥信息化管理的积极作用。基于此,构建更加完善的信息化管理至关重要,也是提高公路运输经济信息化管理水平的基础内容。如今企业之间的竞争就是人才的竞争,因此,公路运输企业必须要提高人才支持力度,大力引进公路运输人才与信息技术人才,从而对公路运输经济信息化系统进行维护与优化,解决系统现有的问题,并对维护与优化内容进行有效评估,充分发挥信息化管理模式的积极作用。

2.信息管理系统与企业发展战略相融合

现如今,我国公路运输行业已经全面实现了信息化建设,通过信息化管理网络实现自我掌控。从公路运输企业发展情况分析,企业经营发展战略至关重要,是企业发展的重要目标,因此,信息化管理必须要能够与公路运输企业发展战略相融合,针对性构建信息化管理平台。如公路运输企业的发展战略是完善运输追踪,那么信息化平台就必须要提供在线查询功能模块,用户进入到该模块输入相应的单号即可看到物流信息。

3.强化客户服务体系

在市场经济环境下,公路运输企业发展必须要立足于市场、立足于客户,根据客户内心需求制定相关发展战略。因此,公路运输企业必须要强化客户服务体系,通过信息化管理系统加强与客户之间的联系,提高服务质量与客户满意度。公路运输企业需要将客户放到第一位,时刻为用户提供服务。在信息管理模块中设置专门与客户进行信息交流的模块,包括用户留言版块,用户可以将自己意见、建议、需求写到留言板中,企业信息管理人员可以将用户信息进行汇总,从而提炼出企业发展依据。

三、信息化管理对公路运输经济发展的成效

随着我国科学技术不断发展,信息技术在公路运输行业中的应用愈加广泛。我国信息化管理模式虽然在21世纪初起步,但在2008年金融危机后才正式崛起,信息管理模式的应用比例越来越大。对于公路运输经济成本来说,其近十年的发展非常迅速(2008年~2017年)。公路运输企业通过构建网络平台、移动平台,通过网络技术规划运输路线,极大的降低了运输燃油成本、提高了运输效率(成本节约平均在27.8%以上);再者,通过移动平台能够让司机实时掌握道路信息,如果前方道路出现问题或自然环境恶劣,手机软件会发出预警,让司机做好提前准备,从而降低道路运输风险,特别是长途运输(夜晚)效益非常大,事故发生几率降低了40%以上;自从信息管理平台建设以来,不断拉近客户与运输企业之间的距离,工作人员与客户足不出户即可完成订单交易,极大的节省运输企业人力投入资本,并且为客户提供了更加便捷的服务,如今线上操作量要远高于线下操作量。可见,公路运输经济朝向信息化发展已经成为了必然趋势。

四、结束语

综上所述,随着我国科学技术不断发展,信息技术的应用范围愈加广泛。公路运输行业对人们生活质量有着直接影响,加强公路运输经济信息化管理至关重要。本文重点探究了信息化管理对公路运输行业的积极影响,并从完善信息化管理评估机制、信息管理系统与企业发展战略相融合、强化客户服务体系三个方面阐述了提高信息化管理模式的措施,旨在推动我国公路运输行业发展。

参考文献:

1.陈媛.公路运输经济发展中信息化管理的作用[J].中国外资,2013,(08):228.

作者:王永德 单位:龙岩市武平县交通运输局