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公路运输内控管理措施分析

摘要:面对激烈的市场竞争,河北宣化鑫龙运输有限责任公司立足自身优势,针对企业内部控制管理工作进行了梳理和改革,并取得了很好的成效。本文结合鑫龙运输有限责任公司内部控制管理工作实际中出现的一些问题,以点带面,就如何加强公路运输企业内部控制管理提出了一些建议。

关键词:公路运输企业;内部控制管理;问题;建议

现阶段伴随着国民经济的不断发展,公路运输企业也得到了很大的发展空间,在公路运输企业中一项非常重要的管理工作便是内部控制管理工作,有效的做好公路运输企业中的内部控制管理工作对促进企业更好的发展有着非常积极的意义。

一、现阶段公路运输企业在内部控制管理方面存在的一些问题

1.由于用人机制存在缺陷导致从业人员的素质不能得到保证

现阶段我国大多数公路运输企业都没有形成一套规范的并且和自身企业相适应的用人制度,这样就导致公路运输企业的整体从业人员的素质不能保证,很大一部分工作人员的受教育程度非常低,业务技能相对比较差,思想观念也比较淡薄并且缺乏一定的服务意识。

2.在对运输票证进行管理时相对比较混乱

运输票证是一种有价证券,是企业在对运输收入进行核算时的一个最原始的单据凭证,具备有收款凭证,报销凭证,运输合同以及运输凭证等多项功能。然而很多的公路运输企业并没有意识到运输票证的重要性,很多时候他们认为只要可以保证票证数据的正确就可以了,并不需要对运输票证进行合理的保存,导致在实际工作中数据备查等方面缺乏有效依据。另外,在票据领取、使用以及审核方面也缺乏严格并且规范的审批制度。

3.并没有给予信息建设一定的重视

公路运输企业才刚刚步入信息化建设的初级阶段,信息化程度相对比较低,具体的表现为,企业现存的信息化技术装备非常落后,对网络设备以及计算机的应用程度非常低。实际的技术开发能力也比较弱,完全没有形成一个有效的并且统一的信息网络系统,企业内的很多资源都不可以实现共享。企业运输管理部门,运输车辆以及驾驶员这三者之间并不能进行有效的信息交流,缺少内部控制所需要的准确及时的数字信息。

二、公路运输企业加强内部控制管理的建议

1.提升公路运输企业员工的综合素质

要想有效的展开公路运输企业的内部控制管理工作,首先需要做的第一件事就是将员工的综合素质进行有效的提升,强化他们的内控意识。因为公路运输企业不仅仅是一个经营性质的企业,同时还是一个服务性质的企业,因此需要提升员工的服务意识,将客户的利益放在首位,认真的对待各种货运操作环节,从而使企业员工的业务技能可以达到企业的标准企业管理人员需要在结合自身企业特点的基础之上尽可能多的组织一些提升员工的职业素养的活动,制定出一套操作性强并且涵盖内容非常全面的内部控制体系,同时对企业员工展开定期以及不定期的培训,使员工的道德素养和业务素质都可以提到提升。

2.加强对内务管理的重视

其一,在票据方面,因为票据是企业对营运收入进行核算的一个原始凭证,因此需要运输企业对票据进行统一的管理制度的建立,严格要求每一个执行环节必须要遵照制度进行操作,真正做到有计划的领票,在票据的具体印发过程中有工作人员进行监督,具体的使用过程有严格的规定,对票据实行统一保管,如果需要对票据进行销毁一定需要进行备案。所有关于票据处理的环节都需要由专人负责,明确每一个人的责任,如果出现任何问题可以做到责任到人,对表现优秀的员工实行奖励,对出现问题的员工提出警告并且给予处分。其二,在油耗方面,公路运输企业需要注意一定不能将汽车厂家提供的理论耗油量作为真实的油耗量,而是只能作为参考数据。在实际工作中,需要在企业进行专人实地或者根据车辆的运行里程来对车辆的实际耗油量展开反复的测算,从而可以了解各种车型的实际准确的耗油量,这样可以有效的避免驾驶人员和加油站工作人员从中谋取私利现象的发生,确保耗油量的真实性以及准确性。同时在公路运输企业需要对“半奖同罚”的油耗奖惩制度进行废除,而是采用“半奖双罚”的惩罚制度,采用这种做法一方面可以对节油行为展开及时的奖励,另一方面还可以有效的避免油耗过程中漏洞现象的发生,保证公路运输企业的经济效益。

3.对先进的信息技术展开合理的应用

我国公路运输企业管理方式的必然趋势便是信息化管理,各种不同的营运信息便可以借助自动化信息平台来实现统一有效管理。公路运输企业自身的特点决定着车辆货物以及驾驶员一定会远离企业总部,守法规范以及安全周到的营运操作便显得特别重要,这时候可以在汽车内部进行GPS定位装置的安装,这样在具体的行车过程中家使用出现了停车、超速、或者是违规超载,又或者是一些其他的违规行为时,企业总部便可以第一时间获得所有的数据信息,企业便可以对员工展开科学的考核,给予表现优秀的员工一定的奖励,对那些违规操作的员工提出警告以及惩罚。借用现代化的监控设备可以让企业的内部控制管理变得更加方便,可以结合实际的情况对运输策略展开科学的调整,降低运输过程中意外情况发生的概率,同时也可以对驾驶员形成一种监督,让他们得到自律性得到提高。

三、结语

综上所述,科学有效的内部控制管理制度对提高公路运输企业的经济效率以及社会效益有着非常重要的作用,因此需要公路运输企业意识到内部控制管理的重要性,从提升员工内控意识,对票据实行统一管理以及加强信息化管理等多个方面来加强企业内部控制管理,从而促进公路运输企业更好的发展。

参考文献

[1]陈锦寿.试论公路运输企业如何加强内部控制管理[J].财会学习,2017,(16):233-234.

[2]速鸣.议如何强化高速公路企业的内部控制[J].现代经济信息,2013,(20):16.

[3]刘丹.公路运输企业的内部控制研究[D].长安大学,2011.

作者:董媛 单位:河北宣化鑫龙运输有限责任公司

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