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工伤保险的档案管理方法论述

摘要:工伤保险档案管理,就是在工伤保险办理的过程中直接保存的具有利用价值的专业性文字材料以及相关电子文档等相关历史记录信息。而对档案进行管理,可以充分的凸显工伤保险的社会价值与效能,对此文章主要对工伤保险档案管理的方式与手段进行了简单的探究分析。

关键词:工伤保险;档案管理;方式方法

完整的工伤保险档案要通过相关部门的认定审核才可以完善,工伤保险档案工作程序较为繁琐,工作量较为繁多,对此在实践中必须要加强对工伤保险档案管理工作的重视,这样才可以保障工伤保险档案工作的规范化、科学化以及信息化发展。

一、工伤保险的档案管理存在的问题

档案管理是机关单位管理的基础性环节,如果要管理工作缺乏科学性,就会导致内部机关档案混乱问题的出现,无法充分的凸显档案的价值取,完善的档案管理可以在根本上保证工伤保险档案的合理利用,进而在根本上提升其整体经济效益,但是在整体上来说。现阶段的工伤档案管理还是存在一定问题与不足的,主要表现在以下几点:1.缺乏对档案管理工作的重视相关单位对财务工作、人事工作、组织等相关内容教育重视,但是并没有了解到档案管理工作的重要意义,认为档案管理只不过是文章保存的简单工作,没有对档案管理的内涵进行深入了解、分析,在一定程度上降低了档案管理工作的职能。2.档案管理模式落后现阶段的工伤档案管理工作,虽然具有一定的规模,但是在整体上来说,档案管理的方式手段相对较落后,在各个职能部门还是存在着分散管理的问题,在整体上来说缺乏持续稳定性,不利于档案工作的开展。工伤档案管理缺乏科学性,在信息发展过程中,办公自动化电子文档早在各个机关单位中出现,但是在工伤保险的档案管理过程中还是存在一定问题,无法满足实际的需求。

二、工伤保险的档案管理方法研究

档案管理工作必须要与时俱进,这样才可以提升档案管理的有效性,对此,在实践中必须要完善各项法律规定内容,基于工伤档案管理的相关规定,提升对工伤保险档案管理工作的监督,加强业务培训与指导,相关部门必须要基于实际要求,全面提升工作人员的综合素质能力,进而为工伤保险档案管理工作的开展奠定基础。1.构建完善的工伤保险档案管理体制据国家相关档案要求规定,综合实际状况,完善的工伤保险工伤档案管理模式,保障工伤保险档案可以及时完整的收集与整理,对其进行充分利用。在实践中,要编制完善的管理方案与规章制度,基于相关单位的实际状况以及要求完善细则要求,明确工伤档案的实际要求,基于规定程序进行归档处理,在进行档案编辑编制分类的过程中,要对各种类型的文件进行系统的处理,进行合理划分,保证分类精准,这样可以为管理工作的开展奠定基础,充分凸显其整体职能,同时要将整理好的工伤档案及时上交给专业的档案管理部门,规范交接手续,加强质量检查与档案管理,保障档案信息的完整性。2.强化领导职能,完善工伤保险档案组织加强对工伤保险档案工作的重视,要转变工作观念,提升对工伤档案管理工作的认识与了解,加强学习,通过规范化以及标准化的要求完善工伤档案管理的各项工作,充分地利用档案信息资源,对此在实践中要构建完善的基层党管理组织,明确具体的工作人员,以职能范围,规范制度,基于要求开展工作,通过规定以及法律文书的形式,明确各项内容,明确工作人员的职能范围,相关档案管理人员必须基于实际的状况,进行档案信息资料的收集与整理,充分的凸显档案的整体价值与作用。3.合理应用信息化手段档案信息化,是今后工伤保险档案管理工作的发展趋势,也是完善现阶段档案管理的主要方式与手段,对此在实践中必须要加强工伤保险档案管理的信息化建设,充分地利用各种计算机技术与手段,加强对档案信息的整理与开发,完善档案检索方式,通过信息技术手段对档案进行信息检索与传输;同时,部门必须要构建完善的管理制度,加强技术管理,播种网络安全性,将纸质文件以及电子文件进行有效综合,通过双轨制的整理方式,为今后的查询工作的开展奠定基础,同时要加强数据备份工作,以备不时之需。4.强化人员培训,完善规章制度工伤保险档案作为民生档案的重要构成内容,涉及到各方面的信息内容,这些信息直接影响到参保对象的合理权益,对此工作人员必须要不断地提升自身的综合素质能力,加强对档案管理的重视,不断地提升自身的综合素质能力,因此,相关单位必须要组织加强人员学习相关法律规定内容,基于法定要求开展工作,不断提升自身的综合素质能力,进而为工伤保险工伤档案管理工作的开展奠定基础。在实践中必须要加强对工伤保险档案管理的重视,优化完善档案管理方式与手段,加强对档案管理的科学化以及信息化建设,重视档案管理机制的建设,这样才可以有效的提升工伤保险档案管理工作的能力,保障档案管理工作的有效开展。

参考文献

[1]彭碧珍,马丽.浅谈工伤保险的档案管理[J].魅力中国,2015(48).

[2]付彧,李廷园,沈沉.刍议企业社会保险业务档案管理方式的创新[J].中国高新技术企业,2016(5):164-165.

[3]王怡.我国社会保险档案管理法律问题研究[D].西南大学,2011.

作者:杨洋 单位:秦皇岛市医疗保险基金管理中心

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