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互联网+高校管理会计的融合模式

摘要:围绕“互联网+”对高校管理会计提出的新要求,尝试从管理会计的信息采集、信息分析、信息服务、信息安全这四个方面入手,对“互联网+高校管理会计”融合模式的内容进行探索性研究,并探讨其发展前景。

关键词:高校;管理会计应用;互联网+;融合模式

管理会计工作的方式多样化、形式不拘一格,因而,管理会计本身具有较大的发展空间。“互联网+”技术的出现,将打破高校管理会计原有的管理理念、运行机制、工作模式等方面的限制,必然会改造和创新高校管理会计的工作流程,高速提升管理会计的工作效率。现在已广泛实现的:学生电子收费系统的便捷使用,与银行系统的实时数据交换,利用互联网端口收集个人意见等等将逐步促使“互联网+”技术与高校管理会计之间不断的融合,“互联网+高校管理会计”融合模式将应运而生,该模式将逐步替代传统的以现场服务、碎片管理为主的高校管理会计模式。

一、“互联网+”对高校管理会计工作提出的新要求

高校财务工作涉及教学、行政、科研以及生产经营活动等方面,资金来源多元化,经济业务复杂化,会计核算要求具备财务会计和预算会计双重记账功能,权责发生制和收付实现制并行,高校管理会计工作本身具有自己的特色与难题,“互联网+”时代的到来,更是对高校管理会计工作提出了诸多新要求。

(一)对管理会计理念的新要求

“互联网+”时代,要求单位形成一套适应自己的具有本校性质、规模、发展阶段、管理模式、治理水平的管理会计理念。“互联网+”时代,做到具有本校特色的管理会计理念将不是一件遥不可及的事情,当然,这需要高校领导高度重视会计管理工作,并且全员参与,群策群力,共同推进管理会计在高校的深入发展。

(二)对管理会计信息系统的开发与应用的新要求

目前,高校的财务系统与内部其他业务部门进行数据共享和互动不够,也缺少具有丰富实践经验的管理会计人才。“互联网+”时代,高校管理会计信息系统的开发与应用需要做到:会计信息该共享的要共享,该保密的能保密,需要互动的要能够互动。

(三)对管理会计的工作流程和工作模式的新要求

“互联网+”使得管理会计工作的流程发生改变,在会计岗位设置、会计职能定位等方面做出调整,制定相应的管理会计工作流程,颠覆传统会计工作模式,创新业务流程,每一个工作流程的更新、改进,会计工作效率和质量的提升,“事前、事中、事后”都会有留有痕迹,随时监控整个会计工作流程,推进整个工作流程的改造和创新,加强高校管理会计应用的精细化,充分融入到更多地参与决策的管理功能。

(四)对高校管理会计人员的要求

“互联网+”时代,管理会计人员不仅要具备财务管理的专业技术,还要具备以下能力:1.了解并熟悉单位各业务流程和高校内外的经济活动的能力;2.“互联网+”的技术;3.内部管理意识、全局意识,能对高校的重要决策提供侧重于财务角度的参考意见,为决策提供财务依据的能力。

二、“互联网+高校管理会计”融合模式的内容

为应对“互联网+”对高校管理会计工作提出的诸多新要求,如果仅仅是高校管理会计+“互联网”的模式,则不能发挥“互联网+”的“包容、跨界、融合,以人为本”的优势。要充分发挥“互联网+”的功能,必须实现“互联网+”与高校管理会计的融合,采取“互联网+高校管理会计”融合模式。该模式就是从高校经费管理者“内部定制报告”的需求开始,通过“互联网+”,将信息采集、信息分析、信息服务等过程,以“用户满意”为目标,在保证信息安全的基础上实现智能化的高校财务管理系统,在这一模式中,高校管理会计工作和“互联网+”的内容相互影响,不断改进、升级,实现高校管理会计工作质量的持续提升。

(一)管理会计信息采集单元

“互联网+”时代,管理会计数据将引起会计环境的变化,进而引起信息分析、信息处理的深入,相应引起会计流程再造,财务报告质量提升这样一个正向循环的反馈变化。管理会计的重点是对会计信息的运用,管理会计的信息是与内部管理管理报告相关的,对相关决策有用的。“互联网+”时代,管理会计信息涵盖范围不断扩大,具体包括:一是纵向信息,即“内部信息”。它包括:1.财务会计系统的会计信息,包括财务会计和预算会计并行的相关凭证、明细账、财务报表等;2.与相关部门的协同和互动下结合互联网平台,即时收集相关业务信息,例如科研信息、学生信息、教师信息等等;3.提高广大教职工的积极性,利用高校具有各专业高端人才多的优势,不同专业不同角度提出的相关意见和建议,使高校的会计人员和教职工全员参与并投身到管理会计的实践之中的建议信息。二是横向信息的搜集,即“外部信息”。它包括:1.与相似相关高校建立财务信息共享中心,进行会计信息、业务信息的数据交换和共享;2.跨界跨区域的相关信息,包括政策信息、学科信息、过程控制信息、物流管理信息等等,通过这些信息,有助于高校未来发展的决策和管理信息集合的应用。庞大的管理会计信息数据采集工作是一项信息工程,通过“互联网+”,联系一切,变无数不可能为可能,尽可能多地提取到相关的信息资源。管理会计信息包括财务信息和其他业务信息,信息分为结构化信息、半结构化信息和非结构化信息,按照相关需求,并统一标准,整理分类,通过相关程度进行排序、组合,同时推进到下一个流程——管理会计信息分析。

(二)管理会计信息分析单元

会计信息分析单元是“互联网+高校管理会计”融合的核心。管理会计的分析架构,是管理层需要内部管理报告,然后财务人员收集管理会计信息,对会计信息的深入和有效分析,形成统一的标准化的,可分析处理成管理报告内容的信息单元,包括定量分析内容和定性分析内容;高校管理会计系统应包括财务管理系统、会计决策支持系统、预算管理系统、标准成本系统、业绩评价系统等。1.财务管理系统对财务基本信息的加工和利用,是管理会计信息化的基础环节。利用“互联网+”相关技术,包括大数据、云计算等技术,改变会计工作流程、会计环境,不断创新,高效提升工作质量。2.预算管理系统首先,建立以“互联网+”为平台的预算管理系统,涵盖行政、教学、科研、生产经营活动和其他活动五个子系统;其次,不断修订完善该系统,提高高校内部各部门在预算管理的便利性和可行性,例如,科研工作的老师在该系统中可输入自己申报项目的预算,进行调整等工作,包括各预算申报成功后的执行、项目完成后的结题情况,实现随时随地的操作;第三,充分利用“互联网+”将预算管理所需信息数据从各个终端录入,统一口径、按类别汇总;第四,通过编制预算目标,尽量使预算编制工作具体且量化。全面预算编制包括业务预算、资本预算和财务预算等三个方面的内容;最后,通过报表决算分析预算的有效性。3.高校会计决策支持系统首先,利用“互联网+”积极宣传,从省部门、国防军工、企业、校友等多渠道获得相应资金筹措信息,分析相应筹资成本。财务系统可以从会计明细科目设置方面或备注录入精细化信息,对每笔投融资款项,明确性质、来源,做好会计信息数据录入、统计、汇总到报出报表工作;其次,利用管理会计信息系统和“互联网+”平台,结合自身优势,分析得出适合的投资决策,向校办单位或其他单位的实物投资(包括资金、固定资产)和无形资产投资;最后,人才是高校培养的,能否考虑高校投资的企业有没有能力吸引到自己培养出来的人才,进行高技术孵化,创造更多的价值,包括有形价值和无形价值,相关资源的回馈等。4.标准成本系统虽然,高校大部分资金为国家财政拨款,多数资金为专款专用,但随着“互联网+”时代的到来,高校的经营项目和办学形式开始增加,中外合作办学、慕课、网络教育、校内经营公司、控制型入股创新企业、参股于其他企业等形式均陆续出现,因而,如何运用成本方法,进行成本核算,降低相应风险,提高资金使用效益,加强资金的有效运用,也成为标准成本系统的重要内容。5.业绩评价系统该子系统对高校运行的财务绩效进行评价,给学校管理层决策提供参考方案,尤其在涉及“三重一大”事项的决策时,为管理层提供各类财务评价报告及财务风险预测数据等。

(三)管理会计信息服务

有了良好的会计信息分析,通过“互联网+”这个媒介,可以提供更好的会计信息服务。首先,可以按照特定需求者(包括高校管理层、经费负责人)的要求,实现对内的“私人定制”报表制作、报出。例如,各类经费的收入明细、支出明细、结余情况等通过“互联网+”,与大数据、云计算、“物流网系统”相结合,实时在其他会计及相关业务端口报出。其次,可以对高校预算编制执行、对外办学、对外投资经营等方面进行绩效管理,对“有作为”的高校管理人才,进行绩效奖励。而且,可以根据实际情况调整预算,将绩效管理做到信息化、规范化、流程化,与人事部门、科研部门等联动制定相应管理办法。

(四)管理会计信息的安全性

财务信息是单位的保密信息,高校的管理会计数据,必须要求保证其安全性、保密性。会计信息的采集、分析、服务都必须在数据安全的基础上,随着“互联网+”新技术的广泛应用,对内财务信息的安全保障,与业务单位数据交换共享,对外的学生收费系统、银校支付系统,和互联网共享系统的互动,以及越来越多的电子发票、电子签单以及学生收费系统中二维码手机扫描支付宝、微信支付、网银支付等业务的大量使用,给高校管理会计信息系统的安全带来了极大的隐患。电子签名、电子芯片、摄像头拍照认证、密码、指纹等安全技术,高效的支撑资金转账支付、对账系统时高校资金的安全性和相关财务资料的安全性。加强高校对财务信息的安全隐患进行有效的防范,规避财务数据信息截取、篡改、损坏、遗失、泄露等方面的财务风险。

三、“互联网+高校管理会计”模式的发展方向

相信,随着“互联网+”技术的进步与应用的推广,“互联网+高校管理会计”模式在以下两个方面会有所突破。

(一)建立高校信息“BOX”与财务共享中心的探讨

一是建立高校内部信息“BOX”。高校管理会计信息与其他业务部门多沟通,与各部门的数据信息的共享,统一数据标准,进行有效的“财务数据共享”、“业务数据共享”;也可以按照经费管理者的需求,自行选择所需要的相关信息联合—“个人定制报表”模式。例如,西安电子科技大学于2018年1月6日完成科研信息系统与财务信息系统对接,实现相关数据实时共享,全过程在线管理,科研项目管理业务流程再造,作为完善内部控制的依据,控制风险,提高科研项目管理水平。二是建立高校之间的财务共享中心。与相似高校进行财务信息共享,利用互联网平台,尽可能多地挖掘两者融合的可能性,可以在某些财务活动方面尝试进行管理会计信息的沟通,例如高校中外办学的学费收入、相关成本等等,可以建立各学科合作办学,尤其优质学科的高品质、高收益,与国际接轨,利用案例分析、分享经验,有效地避免财务信息不对称、“信息孤岛”的出现、避免不必要的重复的管理会计工作、预期工作目标大打折扣的情况发生。

(二)高校管理会计的应用趋于案例化、标准化

管理会计所需信息搜集、管理会计工作流程、案例分析将标准化;定量问题的工作效果增强,定性问题的分析处理加强,人的思考性加强;决策信息的标准化、案例化;管理会计参与管理层决策的能力加强,建议权加强;管理会计的职能(规划、决策、控制和业绩评价)应用将更多具体化,管理会计工作将前置化;由于高校的管理会计信息的使用和利用程度并没有广泛应用,高校的管理会计人员的比例将进一步提升。四、结束语总的来说,“互联网+高校管理会计”融合模式,对管理会计的工作职能、工作,产生了标志性影响。在“互联网+”时代,将管理会计信息系统与“互联网+”的深入融合,从财务层面跨界、创新,与其他系统(如资产系统、科研系统、人事系统、教务系统、学工系统、学费自助缴纳系统等)协同、联动,建立“智慧型”的高校会计系统,使高校财务信息更进一步地渗透到高校的数字化管理工作中,对高校管理会计有着跨时代意义的影响,“互联网+高校管理会计”融合模式的推广应用,将更加有效地用好高校的资源,提升高校资产和其他资源的使用效益,发挥高校综合实力和优势,促进高校长期稳定地发展。

参考文献:

[1]杜俊萍.论管理会计在高校财务管理中的应用[J].会计之友,2014(26).

[2]胡仁昱,刘凌冰.管理会计信息化[M].清华大学出版社,2015.

[3]刘颜华.管理会计在高校财务中的应用探讨[J].中国管理信息化,2016(08).

[4]财政部.管理会计基本指引[S].财会[2016]10号.

[5]张适.互联网背景下财务会计与管理分析[J].中国管理信息化,2017(01).

作者:罗剑平 单位:西安电子科技大学计划财务处

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