您现在的位置: 公务员期刊网 >> 论文范文 >> 管理论文 >> 高校管理论文 >> 正文

高校管理信息化建设制约因素

摘要:高校管理的信息化发展是现阶段提升高校内部管理制度的有效模式,深化高校内部的管理制度,优化现有的管理资源,可以在根本上提升高校管理质量。但是不可否认的是在高校管理信息化建设过程中还是存在一定的问题,通过科学的方式对其进行完善优化,完善建立的机制,这样才可以充分的提升高校管理信息建设的质量。

关键词:高校;管理信息化;制约因素;对策

1高校管理信息化建设的制约因素

1.1高校对信息化重视程度的影响

高校信息化建设与发展直接影响高校的持续发展。而在信息化建设过程中,会受到各个方面各种因素的影响。通过对现阶段,我国高校信息化建设的分析可以发现,多数的高校信息化发展还去缺乏持久的内在动力,而各大高校也并没有将信息化建设与重点的项目进行融合。多数的高校对于信息化建设还是持有反对的态度,直接的影响了高校信息化建设质量。而高校在工作管理过程中存在一定的惰性,缺乏信息化建设的动力影响了高校信息化的建设;盲目的进行信息化建设,在建设过程中对于存在的风险存在一定的顾虑,这样就直接影响了高校信息化建设的效果与质量。

1.2运行机制的影响

科学完善、高效的运行机制可以提升管理质量与效果。通过对高校信息化管理的分析研究可以发现,在整体上来说,高校信息化建设还是呈现弱势的状态,而高校的软件以及硬件网络平台具有复杂性以及多边形的特征,管理部门缺乏对运行机制的重视,并没有对工作进行系统的合作以及有效的分工,直接影响了工作质量与效果。

1.3高校管理问题因素的应

在高校的信息化建设与发展过程中,学校的管理文化有着较为重要的价值与作用。高校管理文化主要就是管理理念、价值观念以及相关的规章制度等内容,这些内容与高校管理质量有着密切的关系。我国的高校是一种基于高度集中为内容的管理模式,此种管理模式就会导致高校的权利过度集中,导致高校缺乏服务理念,这样就无法全面的落实基于信息化为导向的服务管理价值。而高校缺乏专业的信息化建设,导致高校管理资源以及信息交流存在各种阻碍问题,无法满足高校信息化管理的实际需求。

2高校管理信息化建设的对策与手段

2.1制定统一的规划内容,全面开展

要综合高校管理信息化的理论实践,分析现阶段高校信息管理的实际状况。高校管理信息化建设的过程,就是经验的积累、观念的转变、素质能力的提升以及人才聚集的过程,其必须要制定科学的管理制度,相互适应与磨合。通过信息化的建设完善,提升管理质量,增强适应能力,提升核心竞争例的价值,进而推动信息化管理的建设与发展。而高校管理的信息化工程是一项系统工程,必须要通过各个部门系统配合,协调开展开展,进而保障系统的稳定运行。对此,在高校信化的建设过程中,要对其进行总体规划分析,综合高校内部管理的实际状况,彰显信息化价值的管理内容,通过基础建设逐渐辐射,进而全面开展。在进行项目的选择过程中,要先选择投资量较少且投资效益较为显著的内容,要保障项目建设以及运行的质量,提升其成功率。在项目的开展以及实施过程中个,必须要对项目的信息化标准问题以及扩展的问题进行深入的研究分析,进而为今后的项目简单奠定基础。

2.2强化人员信息培训,提升工作人员综合素质

在高校管理信息化建设过程中,必须要明确管理人员的重要性。对此,在实践中要对其进行制度化的培训。第一,高校信息化管理作为一种全新的管理理念,是对校园管理的升级优化,也是提升校园问题的内在保障。对此,要通过系统的培训,提升校园文化的质量。第二,通过培训可以提升校园管理人员的综合素质能力,进而消除各种不良因素的影响。一些管理人员认为管理信息化在一定程度上影响了其利益,在信息化的建设过程中缺乏配合性;也有一些人员认为信息化的建设会增加安全隐患等等,而出现这些问题主要就是因为一些管理人员的对信息化管理的应用以及各种安全措施与手段并没有深入的了解,在实践中缺乏认知。而通过信息化管理的培训,可以提升工作人员的认知,消除各种顾虑,进而推动高校信息化建设的质量与效果。在高校信息化管理的建设过程中,作为关键的就是应用,而管理人员自身的素质能力以及信息处理能力是影响信息化系统运行的基础。在实践中,要想推动管理信息化的持续发展,要重视管理人员的培训,提升管理人员的信息能力,综合不同的内容与模块,系统管理,强化管理任务建设以及信息管理,对其进行重点培训,这样才可以为高校管理信息化的践行奠定基础。

2.3强化队伍建设,提供人才支持

高校的管理信息化建设是一项复杂的、系统的工作。在实践中,要通过具有软件开发能力的专业技术队伍进行建设,也要通过具有一定管理能力、熟悉管理流程的管理队伍进行科学管理。在高校管理信息化建设过程中,信息系统项目的开发研究,必须要通过管理专家组综合实际状况制定科学的目标以及要求,制定具有一定实践性的业务流程系统;通过系统工作人员对其进行分析设计,与管理专家进行有效的沟通研究,保障设计工作的科学性,进而提升管理工作的质量与效果,达到科学性、便利性的基础要求。同时,要通过程序员对其进行系统的调整与编写。信息系统项目工作具有一定的技术性,对于脑力以及体力均有严格的要求。而在信息程序的开发过程中,应用软件作为重点内容,是一种无法触摸的逻辑实体,在研究过程中如果出现频繁的人员流动问题,就会影响信息系统的开发研究。因此,必须要通过具有较高专业能力的专业队伍系统开展,保障队伍的稳定性。及时与高校管理专家进行有效的沟通合作,进而保障项目的系统开展。在系统运行中还是会出现各种维护以及维修工作,而这些能够工作在整个系统的运行中始终贯穿,技术研究是整个系统运行的重点。

2.4完善建设机制,激发创新意识

在高校管理信息化建设过程中,最为关键的就是管理信息系统的开发与应用。信息系统的建设也是整个项目建设的过程。因为高校领导对于一些专业的技术以及系统指标并不是十分的了解,无法确定信息系统项目的任务以及范围,通过科学的方式进行决策管理对其进行宏观控制。而高校管理系统的信息化建设是一项具有创新意义的工作,通过日常的管理优化完善,无法在根本上调动管理人员的工作积极性,也无法激发其创新意识。在实践中,构建完善的管理机制,推动信息化建设,可以为各项工作的开展奠定基础。通过学校组织项目专业的人员进行立项审核,并且组织评审分析。学校基于经费支持,在完成立项之后,在通过专业的人员对其进行鉴定审核,通过校园领导层决策分析,推广应用。此种方式,可以充分的调动专业技术人员以及管理人员的管理信息化建设的积极性以及创造性,可以将群众的创造与领导的决策进行系统的融合,形成较为完善的管理信息化集合。而项目的建设过程中,要通过学校统一规划分析,通过各个部门共同的进行项目的评审分析、研发以及运行。

3结束语

管理信息化就是在工业时代的传统管理模式的信息时代的管理模式的变化,是一种信息资源的收集、处理以及传递为基础的表现方式,是一种基于信息技术为支撑的手段,可以在根本上优化管理效能。高校管理信息化建设是高校内部改革的发展趋势。通过对高校信息化的必要性以及制约因素的分析,制定科学完善的管理信息化建设,对于高校的持续发展有着积极的价值与意义。

参考文献

[1]姜桦,肖钒.高校管理信息化建设的制约因素及对策[J].明日风尚,2016(20).

[2]唐思敏.高校管理信息化建设的影响因素和对策思考[J].科技风,2016(15):193-193.

[3]李薇.高校管理信息化建设的制约因素及解决对策[J].商情,2017(19).

[4]韩程远,尹飞燕.高校人事档案信息化建设的制约因素与应对策略[J].知识经济,2016(5):175-175.

作者:肖喜明 单位:广东外语外贸大学创新创业教育学院

阅读次数:人次