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浅谈技术学院的管理设计方法

浅谈技术学院的管理设计方法

1详细设计

1.1系统管理模块

系统设置主要负责系统基础数据的维护,除了工种信息、鉴定等级信息的维护之外,还应包括批次信息,最为重要的是鉴定批次的建立,使普通操作者能够无障碍操作完成包含众多内容的鉴定批次任务。用户管理主要用于鉴别操作者是否具有合法授权,包括在相关子模块中实现修改、增加、删除等操作。作为系统管理模块最重要的

1.2报名管理模

块对学生学籍和鉴定批次这2大数据源进行目标需要加工,使其产生符合需要的有效报名数据库,为后续鉴定管理提供基础数据,一般包括2个板块:为每次鉴定考试报名的学生添加相关数据的报名板块和能够对有效报名数据信息进行浏览、修改的板块。

1.3鉴定管理模块

为获得有效的鉴定结果数据,需要对所有报名数据进行基本的加工处理,这就是鉴定管理模块的主要功能,其产生的数据亦是系统的末端数据。这一模块按班级或者按鉴定批次2种模式浏览及修改相关鉴定数据,并可实现文件导出功能。为符合目标需要,将界面设计成左右2个区域,左边为录入成绩时快速定位所需数据放置动态目录树,右边就是显示窗口,即根据需要点击某个条目就可以在弹出模态窗口进行数据的录入和编辑。

1.4统计模块统计模块

用来实现整个系统的数据出口问题,使用该功能模块各学院可根据需要产生鉴定统计表、学生参加鉴定情况统计表、毕业生鉴定情况统计表,相关统计表可提交决策部门做参考;同时,报表以可重新编辑的Excel报表方式输出,以适应管理部门要求。

2界面设计因素

传统的MDI多窗体的结构模式符合这一系统要求,系统中出现子窗体的4大基本功能模块,在这样的界面中,使用者无论是开发还是应用都会觉得条理清晰,并且可实现子窗体的相互切换,大大提高工作效率。以创建鉴定批次举例,为使复杂的操作更为简单,界面设计成向导式更符合目标需求,同时针对一些类似鉴定情况管理这样的特殊模板,可以做成左右2个区域的子窗体,一边用于树形结构目录的安放,一边用于相关数据的显示,从而提高工作效率。由于整个系统采用了主流管理信息系统的C/S构架,是基于各项先进的信息化技术,首先分析,然后根据数据建模、设计并在最后实现了系统的目标需求,具有开放性、安全性、先进性、操作性强等特点。

3结语

最后对该系统主要特点进行总结,目前该系统已在应用,能够提供目标所需统计报表,并完成基本的业务流程,运行良好,具有一定的应用前景。部分,在线更新学籍信息既要有能够获得并下载至本地的功能,还应不断提高系统适应性内容,比如提供“覆盖更新”和“添加更新”2种方式,使其在更新信息时降低操作难度。

作者:赵袁 唯嘉 单位:昆明冶金高等专科学校