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合同管理分析及探讨

摘要:合同管理是工程项目管理的主要内容,是规范市场行为的重要手段,是关系着企业经营成败的重要因素,可以增强企业的法制观念,有效提高企业的管理水平与经济效益。随着改革开放的不断推进与工程项目管理水平的不断提高,我国在合同管理方面取得了一定的成效,但合同管理中还存在许多问题。本文简要分析了合同管理的重要性和必要性以及当前合同管理中存在的问题,并提出了加强合同管理的对策和措施。

关键词:合同管理;石油企业;重要性;问题;对策

一、合同管理的重要性和必要性

第一,合同管理有利于增强企业的法制观念,提高双方企业的管理水平。合同管理对合同各方的权利、义务以及违约责任等内容进行了明确规定,将合同履行与合同各方的经济利益以及法律责任有效联系起来,有利于增强企业的法制观念,促使合同各方在生产经营中严格遵守合同规定,运用法律手段维护自身的合法权益,有利于提高企业管理水平。第二,合同管理有利于维护合同各方的正当权益,提高企业的积极效益。合同管理可以维护合同各方的正当权益,有效防范企业法律风险,降低企业的财务风险,帮助企业有效挽回不必要的损失,提高企业在同行中的竞争力,保证企业生产经营秩序的正常运行,提升企业的经济效益,促进企业战略目标的有效实现。第三,合同管理有利于促进社会主义市场经济的发展与完善。合同管理对市场主体、市场价格以及市场交易进行了规范和调整,对合同双方的权利、义务以及责任进行了明确,有利于促进社会主义法制经济的完善,符合市场国际化的需求与我国经济建设的要求,有利于促进社会主义市场经济的发展和完善。

二、当前合同管理中存在的问题

1.思想意识较低,合同法律意识淡薄

第一,企业相关人员的合同意识较差,无法充分认识合同的重要性,无法准确把握合同管理的内涵以及合同与合同之间的关系。合同管理包括合同的洽谈、草拟、签订履行、变更以及终止等整个过程,合同与合同管理之间为相互依存关系,合同产生在合同管理的前期阶段,当前合同管理过程中企业往往高度重视合同管理的前期阶段而忽视了中期与后期管理工作,导致问题频发。第二,据了解,我国合同管理中普遍存在对合同法律意识淡薄的问题,许多企业未能够正确认识合同与合同法律的关系,不能够依据《合同法》、《经济合同法》以及《技术合同法》等合同法律来订立和履行合同,擅自更改合同内容,违反了法律与行政法规的相关规定,导致无效合同的出现。

2.合同签订不规范,责任规定不清晰

第一,据了解,当前许多企业还未能制定出科学合理的合同管理工作程序,部分业主急于开工,对合同签订不重视,不签书面合同,与承包商草签协议之后就开始工程建设,或合同签订文本不规范,出现合同主体不合格,约定不明确等问题,或缺乏有效的监督,导致合同的作用无法得到充分发挥,合同管理效率低下。第二,当前合同管理中存在合同条款不完善,相关责任规定不清晰的问题。合同条款应对签订双方的权利与义务进行具体详细的规定,以便对双方进行相应的约束。但是,在当前合同管理中,索赔管理工作得不到重视,存在漏掉了违约处罚或处罚不明确、相关责任条款过于笼统、文字使用不严谨容易产生歧义等问题,导致违规事件发生时双方发生争议,难以确定责任主体,合同难以有效履行。

3.合同得不到有效履行,合同管理人员不足

第一,合同履行是合同管理的重要组成部分,但在当前的合同管理中,许多企业往往过分重视合同签订工作而忽视了合同履行,应行使的权利没有形式,应变更合同的没有变更,应给予法律追究的事件没有进行处理,有力证据得不到重视,合同得不到有效履行。第二,合同管理是一门专业性和技术性较强的工作,且较为复杂,对管理人员要求较高,要求合同管理人员具备专业的工程技术,熟练掌握各种法律法规,精通合同拟稿、修改、解释等合同业务。据了解,当前我国合同管理专业人才严重不足,许多管理者的技术性较强但其合同意识与合同法律意识较低,综合素质较差,无法胜任合同管理工作。

三、加强合同管理的对策和措施

1.提高思想认识,培养合同管理人才

第一,企业领导者应当注意提高自身的思想认识,充分认识合同管理在企业发展中的重要作用,重视合同管理工作,加大宣传力度,对企业经理部各层次的管理人员进行合同管理相关培训与教育工作,加强对青年合同管理人员的培养,提高企业管理者的合同意识与合同法律意识。第二,拥有高素质的合同管理人才是提高企业合同管理效率的重要途径,因此,企业应当注意定期或不定期地对合同管理人员进行业务培训,帮助其熟练掌握合同法律知识以及签约技巧,提高合同管理工作人员的责任感与合同法律意识,培养高素质的合同管理人才,有效解决当前合同管理人才严重不足的问题。

2.健全合同管理模式,加强监督管理

第一,企业应当注意建立健全合同管理制度,以我国当前颁布和执行的《合同法》为依据,结合企业的实际情况,建立健全合同管理制度,对合同示范文本管理、合同履行与纠纷处理、合同的归口管理以及合同考核检查等合同管理制度主要内容进行进一步完善,使合同的签订履行、纠纷处理等都能够得到有效控制,促进企业合同管理的规范化。第二,企业并购合同、重大技术引进、独家代理协议以及涉及担保的合同是企业重大合同,会对企业的生产经营活动以及经济效益产生重要影响。因此,企业应当注意将其作为重点管理对象,征求企业法律顾问部门的意见,严格审查合同管理的全过程,有效预防合同纠纷的发生。第三,企业应当注意加强对合同履行情况的监督,有效预防违约现象的发生。合同履行是合同管理的重要组成部分,企业法律顾问应当注意提高自身的监督意识,充分发挥自身的监督职能,认真了解合同履行情况,及时发现影响合同履行的原因,防止违约出现。

3.规范合同管理流程,加强索赔管理

第一,企业应当注意做好合同分析作用,以合同内容为依据,以全面性和客观性为原则,实事求是地分析合同的风险、合同双方的责任以及合同双方权益的划分,透彻准确地分析合同,并将分析结果用简单易懂的方式表达出来,确保合同双方的一致性。第二,正确把握合同管理的重点内容,明确工程变更处理、工程延期处理、费用索赔变更以及承包人违约处理等内容,采取有效措施,明确各方的权利、义务和责任,对合同进行跟踪管理,及时检查和了解合同各方的执行情况,了解各种款项的支付情况,促进合同管理的规范化。第三,索赔管理是合同管理中较为常见的问题,为了保证合同的顺利进行与企业的正常权益,相关单位应当注意严格审查合同条款内容,对分工不明、字句含混的内容进行及时修改,尽可能地避免索赔的发生。一旦索赔事件发生,应实事求是,处理好索赔争议。

四、结语

我国当前合同管理中还存在企业领导者者思想意识较低,不重视合同管理工作,合同法律意识淡薄、合同签订不规范,责任规定不清晰以及合同得不到有效履行、合同管理人员不足等问题。因此,企业应当注意提高思想认识,培养合同管理人才,健全合同管理模式,加强监督管理,规范合同管理流程,加强索赔管理,促进我国合同管理的系统化和规范化。

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作者:李丹 单位:长庆油田分公司第三采气厂生产保障大队

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