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教练技术中绩效管理目标环节应用

摘要:教练技术是通过提问的方式帮助管理者发现并设定目标,从而激发员工对目标实现的雄心和自信。教练技术在重塑心灵、完善心智等方面展现出了其巨大的优越性。越来越多的学者探索教练技术在绩效管理的实践应用,将教练技术与绩效管理的目标环节结合是一大创新。

关键词:教练技术;绩效管理;目标管理;提问

一、引言

绩效管理是人力资源管理的核心职能之一,关系到薪酬管理、招聘、培训人力资源管理的其他环节。而绩效管理目标是绩效管理的一个重要环节,它可以把企业的使命和目标转化成日常的具体目标。通过绩效管理中的目标体系,把员工和日常的工作紧密联系起来,能够达到随时了解公司战略执行情况的目的。另外,教练的关注点是人,其核心是通过提问的方式帮助员工从不满意或不快乐的环境中解脱出来,从而发现不同的选择和可能性,有助于激发员工对于目标实现的雄心和自信。具体说来就是达到使班组员工明确其现状及目的,指出存在的各种选择和可能性,帮助员工在这个变化中坚持下去。所以对教练技术应用在绩效管理的目标环节的研究具有实用价值和研究意义。

二、绩效管理目标设定的注意事项

绩效管理的出发点是绩效,最终的落脚点是应该在于帮助员工和组织的绩效改善。而不是单纯的对员工和业绩结果进行一个很简单的评价。国内很多企业实行绩效管理的初衷,在于通过考核获得了一些绩效数据,从而做到发放工资和奖金有据可依。考核者和被考核者很容易为目标定高了还是低了,分数扣多了还是给少了等等细节斤斤计较。如何跟其他部门岗位取得平衡,往往让人力资源从业者大费脑筋。所以经历都消耗在评分上,而不是分析改善原因或者是找到改善的措施上,那么绩效管理目标应该如何设定,通过以下四个方面来说明:1.目标应该是公开的。任何员工都可以看到企业季度最重要的目标是什么?团队这个季度的目标是什么?目标看板就变成了一种积极正向的内部交流工具。一方面可以做到更为的公平透明;另外一方面给每位员工提供了更好的学习和成长的样本,互相激励大家在工作当中更高质量的去挑战和要求自己。2.目标设定应该时常地跟进、回顾。绩效管理一定重在管理过程。管理过程当中一定要有问责机制。问责不是责问,是一种非常高效又确定的督导机制。应当有彼此认可的一个固定的周期和非常确定的一个面谈时间。3.绩效管理不仅是要问责个人绩效,还应当定期的去评估所在团队的表现,所以建议团队定期召开专门的绩效会议。因为个人绩效往往在很多方面与所在团队的各个环节相关的,所以除了去问责个人绩效,定期的评估团队表现也是非常重要的。4.要考虑为了激发大家更好的完成绩效挑战,管理者可以考虑设计一些特别有特色的奖品,尤其是能够激发内在动力的精神奖励。比如说设计每个季度的学习明星或者是团队协作明星,为他们特别的申请想学习的课程经费,企业建立“开放家庭日”,邀请员工的家人来公司参观,一起工作一天等等。这些充分彰显荣誉性质的绩效奖励能起到更大的激发内在动力的作用。5.可以考虑到增加游戏化的手段呢,来使这个绩效通报增加趣味性。通过微信小程序设计工作成果、工作计划、工作挑战、工作感想,通过手机移动应用端定期填写日报、周报。采取有趣的形式,设计各种的提示,点赞的功能,将绩效报表变成一个内部互相沟通的工具,加入一些支持绩效行为习惯的小奖励。

三、绩效管理目标的设定

管理大师彼得德鲁克1969年提出目标管理之后,绩效管理当中如何有效地设定目标,要从以下四个方面进行分析:1.考核设定的绩效目标要有重点,一方面,指标多了会分散,考核指标的权重就没有办法突出公司或者是团队的工作重点;另外一方面,绩效指标执行的上级管理人员,如果对下属考核指标过多,工作就没有办法更好地去关注到下属员工需要发展和真正要提升的地方;第三,过多的数据指标,表面上看起来好像很完美,但需要大量的数据统计、分析工作。占用的精力,时间资源也会相应地增多2.考核的目标应该是可量化、可实现、可控的,符合smart原则。比如说我们在健身的时候会设定一个锻炼的目标,如果我们这个锻炼的目标只是定义为我们要努力提高身体素质,这肯定就不是一个好的目标,因为没有办法衡量。真正好的目标,应该是以如今年的跑步时间较去年增加一倍,这个,这个这个目标就具体、可衡量。3.实现绩效管理的协同化。我们考虑每个员工的绩效目标不应该是单一的,而是共同的目标。一定要从“个人的目标”到“班组的目标”到“团队的目标”到“公司大的战略目标”,这整个之间都是紧密相关,而且目标都应该是一致的把奖金和各级指标挂钩的这种传统做法之外,人力资源从业者是不是可以尝试使用一些方法,让员工更多地参与到共同目标的这个制订当中,更好地帮助员工去思考团队目标和公司战略目标。4.关注目标应该是有雄心、略微激进型。目标的制定的应该是让被考核者,感觉到有一点不舒适。因为在管理心理学一个实验研究显示说:绩效表现和压力是呈倒u型的。横轴是压力大小,纵轴是绩效表现。压力过大或过小,都会影响人的绩效动机和绩效表现,但只有压力到达一个适中的水平,个人的绩效动机和绩效表现才会达到最佳的状态四、如何将教练技术应用到绩效管理目标环节如何使得绩效管理设定的目标很好地实施?关键点在哪里?这是教练技术应用到绩效管理目标环节在前一定要明白的两件事,这两件事对高效率地把教练技术应用到绩效管理的目标环节有着重要的影响。探究这两个问题的本质,其实都在指向着一个词——目标。目标是驱使我们前进的力量,是一切工作的基石,它能帮助我们明确想要的,帮助我们实现美好的未来。教练技术中最重要的理念之一就是以目标和未来为导向的思维方式。针对设定的目标的实施通常用到的是教练的开放式问题的方式,下面给出一个参考。比如问以下5-6个教练式问题:(1)今年你想要实现的绩效目标是什么?(2)这些目标有哪些关键节点或者是关键的考虑维度?(3)这些目标怎么样能够更好的层层分解?(4)这些目标的各个维度怎么样?(5)更好得符合smart原则,这些目标中哪几项是你今年的重点?(6)日常工作跟这几个目标是怎么样紧密相连的?上述问题,考虑我刚才讲的设定目标要有“关键点”,另外“清晰可执行”,还要符合smart原则。接下来我们在设定目标的时候,还可以去考虑的这个教练发问的方向。比如:(1)这些目标和关键节点,你觉得怎么样能支持到我们团队?(2)今年的重点项目,你觉得可以怎么样支持我们团队的工作重点?(3)因为你设定的这个绩效目标怎么样,支持到公司,今年的战略目标呢?以上这三个教练发问呢,其实是在考虑目标设定的一个协同性。另外的对于进一步激发目标的雄心,可以尝试这样来去发问。比如:作为上司作为教练,可以问:(1)我注意到其中这一项目标......你觉得这项目标,目前他的挑战在哪里呢?(2)假如这一方面挑战能够顺利解决了,你觉得更理想的目标状态是什么呢?(3)假如目标实现了,你觉得会是一种什么样的状态呢?(4)假如目标实现了,你将会收获到哪些重要的价值呢?(5)实现了这个目标,你需要的最大的支持是什么呢?以上教练的发问,其实都是在激发员工对于目标实现的一个雄心和自信心。同时,尽量去关联员工的个人价值观、员工的个人愿景。从这些方面,真正地提升绩效目标,对员工是一个内在的激励作用。作为上级领导可以通过发问,真正的去关心员工需要的支持和资源,其实有时候上级管理者多问一句:“你需要什么样的帮助?”多一点关心更有机会激发员工的内在动机。

参考文献

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[5]DonHavrey&RobertBurceBowin,HumanResourceManagement一anExperientialapproach,PrenticeHallinternational,inc,1996.

作者:冯宇军 芦浩 袁翀 单位:国网浙江淳安县供电公司

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