教师档案在教育教学中的重要性

摘要：无论是过去还是现在人事档案作为一个人的信息载体，在一些时候显得非常重，教师人事档案在教育教学中也显得非常重要，它是对教师在教育教学中信息以及表现的记录，甚至还是教师在考核、奖惩等方面的重要依据。本文将通过档案管理人员对教师人事档案中存在的问题进行分析，提出加强档案管理人员在教师人事档案管理的措施，得到教师人事档案在教育教学中的重要性。

关键词：教师人事档案；教育教学；重要性；措施

随着改革开放的不断深入，无论是社会上的企业还是政府机关单位，对于人事档案也越来越重视。而在教师人事档案管理上，由于科教兴国以及人才强国战略的不断发展和深入，为了教育事业的更好发展，对于教师人事档案在教育教学中的管理提出了进一步深刻的要求。人事档案可以较为全面的反映一个教师的社会生活经历、思想道德、工作才能等，但是就目前而言由于部门诸多，对人事管理重要性认识不足，再加上管理人员自身素质等各方面的原因，对教师人事档案管理，甚至整个教育教学的工作造成了不利的影响，而只有更好的对教师人事档案进行管理才能够更好的开展教育事业，推动国家的进一步发展。

1教师人事档案管理在教育教学中现状及问题

1.1对教师人事档案在教育教学中的重要性认识不足

教师人事档案管理过程中，有一部分领导对其重要性认识不足，觉得人事档案的管理工作并不重要，人事档案管理只是一个形式，不能够发挥具体的作用。相关的档案管理人员对自身的工作缺乏责任感，没有良好的工作素质，工作懈怠，并且工作能力有待提高，同时处理突发事件，以及处理信息紊乱的应对措施准备不足，对于教师人事档案的规整以及教师人事档案的进一步信息整理能力也较为薄弱，并且对于信息的记录较为不及时，加之，没有针对档案管理人员的管理规则，导致在整个档案管理的过程中不注重日常信息的积累与记录，信息的完整性以及信息的及时性无法保证，由于工作人员的工作态度较为马虎，导致教师人事档案管理的质量低，人事档案信息的使用效率低，人事档案的重要性被进一步模糊掉。

1.2对教师人事档案的管理工作不规范

对教师人事档案的管理工作不规范主要体现在教师人事档案的收集、记录与移交和档案管理人员两个方面。在档案收集、记录与移交的过程中，相关的管理制度形同虚设，对于档案基本上处于凭个人决定是否移交的状态，学校的相关部门对于教师人事管理档案资料的搜集内容、范围等并不明确，在移交给相关档案管理部门人员时，资料并不全面，从而导致教师人事档案资料存储缺失、遗漏，而档案管理人员在档案借阅时内松外紧，不按时归还资料等现象时常发生，这进一步加大教师认识档案的管理难度，增加管理人员的管理任务，导致各种不必要的麻烦频频发生，包括资料的重新搜集，档案的不完整性等。同时对于档案管理人员的选用上也并不规范，往往采用的是非专业人员兼任使得部分档案存在不尊重事实，与教师的实际情况存在较大的差异，或者出现教师的资料存放出现紊乱，混杂的情况，亦或是出现存放凌乱无序，丢失等现象，最终导致教师人事档案内容存在片面性和不真实性，这对于教师人事档案在教育教学中重要性体现极为不利，这对于教师人事档案价值以及作用被认可造成相应的阻碍。

2教师人事档案管理问题的解决对策

2.1建立健全教师人事档案规章制度

建立健全教师人事档案规章制度，提高教师人事档案的规范性、全面性以及保密性。如建立例如定期审查核对制度、定期登记归档整理制度等规章制度，档案管理人员在清理审查过程中发现资料不全的或者有遗漏、缺失的，应通知有关的学校或教师进行材料补齐；对于借阅的人员，档案管理人员必须要求借阅者出示完整的借阅证明，并做好全面的记录与及时的催还。

2.2对教师人事档案材料进行统一管理，建立信息化电子档案

人事档案作为一种公民信息的最基本，也是较为全面的记载，无论是个人还是组织都会随时用到，为了能够更好、更准确、更快的看到所需的认识档案资料，因此对于纷繁复杂的人事档案材料的统一管理迫在眉睫。在对于教师人事档案的资料管理上，教师个人、校方以及人事管理部门应相互合作，删繁就简，对于部分重复的资料进行删除，对于信息量过大的资料进行从属系统建立，保证搜索的简便性，对于没有的进行及时补足，对于类似的进行整合。如反映教师的业务档案、人物档案、人事档案可以在一定条件下进行整合，使得整个档案在维护上更具系统性、整体性，也方便需要的人员进行查阅与使用。同时随着全球一体化进程的不断深入，小到人与人之间，大到整个地球信息交换的范围越来越大，交换的频率与速度也越来越快，信息资源质量的好坏直接影响了其使用的价值，因此单纯的纸质存档的教师人事档案已经越来越不能够满足当前社会的需求，档案管理人员可以将教师人事档案进行电子信息化存档、备份处理，从而防止随意更改等现象的发生，必要时采取加密手段来保证教师人事档案的原始性、安全性以及科学性。

2.3丰富教师人事档案的内容

就目前而言，存储的教师人事档案的内容虽然能够满足部分的需求，但是依然存在信息冗杂、重复等现象，而有些在查询过程中只需要部分的资料，但是往往一旦需要查询就会是所有的资料一起出现，因此档案管理人员应删繁就简的同时，丰富档案内容。如做好简版的教师人事档案供日常使用，如做好简版的教师人事档案以及详细版的人事档案，简版的根据人员经常查询的内容进行建立，供日常使用，而详细版中则应与时俱进，及时删除过时老旧内容，补充、添加新时期新内容。如删除政治思想鉴定（第三类）和政治审查（第五类）等内容，补充教师各类合同档案，包括初期合同、续用合同等，添加有关五险一金等与教师个人利益相关的信息。

3教师人事档案在教育教学中的重要性

教师人事档案包含各级教师的所有信息，一旦丢失或者缺损，会造成各种不必要的麻烦，会造成原始证件、信息的永久性丢失，进而对教师的工作开展造成一定的影响，进而导致人事档案管理部门存在的价值以及作用受到质疑，这对于教师人事档案管理的进一步发展较为不利，同时对于教育教学也会产生一定的负面作用。无论是同志还是同志对人事档案都非常的重视。人事档案作为一种宝贵的信息资产，是对人才信息的重要记录，通过对人才的“量体裁衣”建立更全面的人事档案信息，才能够更好地发挥教师在教学中的作用，发挥其在教育教学中的积极主动性。由于人事档案管理是一项将拥有专业性、机密性、政策性于一身的工作，在认识到教师人事档案在教育教学中的重要性的过程中，档案管理人员在教师人事档案的建立中必须遵循“统一管理”、“保证完整性、保密性”、“管理规范、实用”三个原则。人事档案具有“凭证作用”、“依据作用”以及“参考作用”。无论是教师人事档案还是其他人事档案，其收存的都是每个人在不同的时间留存的最原始的材料，同时在档案上还有作为证明的单位、组织以及个人的具有法律效益的印章、手迹等。当人们需要办事，如迁移户口、工资调整、工龄计算等时，人事档案能够为其提供最原始的凭证依据，为教师的奖惩提供有效的参考，利用教师人事档案，能够更好的客观反映教师在德、能、勤、绩、责等各个方面的情况，不受外界的主观影响，从而使最后的奖惩等结果更具公平、公正性。因此档案管理员必须恪尽职守，重视教师人事档案的管理工作。人事档案管理人员必须意识到自身工作的价值，即为教师的结构优化奠定基础，间接的促进教育事业的发展，以及教育质量的提升，这对于社会的未来发展以及社会的稳定发展有较大的影响，意识到自身的工作职责，即完整的保存以及收录教师人事档案信息，进行相应的整理，同时保证信息的安全性，做到工作认真努力，态度严谨，这样，才能够保证教师人事档案的调用便利性，以及教师人事档案的作用完整发挥。

4结束语

当今社会是信息化的社会，信息资源已经成为社会日益注重的资源，作为重要的信息资源之一的教师人事档案资料其重要性也应该得到各部门以及个人的重视。档案信息作为一个社会发展的最基本信息，无论是学校还是国家都是不可或缺的组成部分。教师人事档案不仅仅是教师人生经历的记录，也是在学校或社会进行招聘、录用、考核等的重要依据，只有更规范，更科学的对教师人事档案进行管理才能够更好的让档案为社会服务，提高档案的利用价值，为整个教育更好的发展，国家更好的选用人才而服务。

参考文献

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作者:黄梅菊 单位:福建省南安市教育局