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医疗机构西药药品采购的库存管理

摘要】目的:探究医疗机构西药药品采购及库存管理。方法:本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分类管理法,对之前的ABC方法进行了改进及优化,对西药药品库进行管理,把2016年1月至2016年12月的数据收集起来。针对这不同两阶段应用的不同治疗方式,比较其年采购金额、次数、周期、种类,以及安全库存周期、周转率、均值,盘点工作量、断货率。结果:2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至2015年12月已经显著减少,因此对比差异有统计学意义(P<0.05),断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短(P<0.05;2016年1月至2016年12月的年采购药品种类,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至2015年12月显著增多,年采购次数及金额显著减少,且周期明显缩短,因此对比差异有统计学意义(P<0.05)。结论:针对医疗机构西药药品采购及库存管理,采用CVA分类管理法,可降低断货率,提高医院西药库的库存周转率及其工作效率,具有临床应用价值。

关键词】药品采购;库存管理;医疗机构;ABC方法;CVA分类管理法

此次研究通过对医疗机构西药药品采购及库存管理,采用CVA分类管理法,结果如下。

1资料与方法

1.1一般资料本

院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理;又于2016年1月起,引入了CVA分类管理法,对之前的ABC方法进行了改进及优化,对西药药品库进行管理,把2016年1月至2016年12月的数据收集起来。针对这不同两阶段应用的不同治疗方式,比较其年采购金额、次数、周期、种类,以及安全库存周期、周转率、均值,盘点工作量、断货率。

1.2方法

1.2.1ABC分类管理法本院在2015年1月至2015年12月,采用ABC分类管理法对西药药品库进行管理。1)药品分类方法:按照全年总消耗资金中,药品每年消耗资金所占比例,对其占用资金及药品种类进行分类[1]。C类:资金占比10%,排序为后20%,是不重要的库存药品;B类:资金占比40%,排序在前70%,为一般重要的库存药品;A类:资金占比50%,排序在前10%,特别重要的库存药品。在对药品进行管理时,按照ABC不同分类[2]。2)盘点不同分类药品的方法:管理相对粗放的是C类药品,但是极易在管理中出现差错,因种类繁多,所以需定期进行盘点及核对,相较B类周期更长;B类药品可每周行库存记录的盘点及核对,较A类有更低管理上的要求;A类应存储于安全的区域,管理上较为严格,为了将更加合理的采购计划制定出来,以及加强对其预采购准确性,所以对库存记录定期进行核对和盘点[3]。3)采购不同分类药品的方法:要统一安排及计划三类药品采购时间,确定出各类1次采购量及高低限量[4],把详细的采购计划制定出来:C类药品,每4周需进行1次采购,28d是安全库存周期;B类每2周需进行1次采购,安全库存周期14d;A类每周需进行1次采购,安全库存周期是7d。1.2.2CVA分类管理法本院又于2016年1月起,引入了CVA分类管理法,对之前的ABC方法进行了改进及优化,对西药药品库进行管理。按照库存中药品的订货、缺货、库存持有、在途库存持有成本[5],以及允许缺货程度(即需求因素)进行分类,分成比较重要的次关键类、最关键类关、一般类可替代、较关键类基础性药品四种。可在合理范围中缺货的是C类或者是比较重要的次关键类药品,偶尔允许缺货的是B类或者是基础性较关键类的药品,不允许的是A类最关键类关键药品。只需在需要用药时,对一般类可替代药品盘点即可。盘点方式等同于ABC分类管理法。
1.3观察指标

针对这不同两阶段应用的不同治疗方式,比较其年采购金额、次数、周期、种类,以及安全库存周期、周转率、均值,盘点工作量、断货率。

1.4统计学处理

采用Epidata对数据进行处理,用SPSS21.0统计学软件分析观察、研究全部数据,0.05为检验标准,组间比较用t表示,差异有统计学意义为P<0.05。

2结果

2.1对比药品库存和盘点两个阶段的情况

2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至2015年12月已经显著减少,因此对比差异有统计学意义(P<0.05),断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短(P<0.05)。

2.2对比药品在两阶段的采购情况

2016年1月至2016年12月的年采购药品种类,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至年12月显著增多,年采购次数及金额显著减少,且周期明显缩短,因此对比差异有统计学意义(P<0.05)。

3讨论

针对这不同两阶段应用的不同治疗方式,比较其年采购金额、次数、周期、种类,以及安全库存周期、周转率、均值,盘点工作量、断货率。2016年1月至2016年12月的库存均值、盘点工作量,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至2015年12月已经显著减少,因此对比差异有统计学意义(P<0.05),断货率明显降低、库存周转率明显提高、安全库存周期明显缩短(P<0.05);2016年1月至2016年12月的年采购药品种类,在实施CVA分类管理法之后,较2015年1月至2015年12月显著增多,年采购次数及金额显著减少,且周期明显缩短,因此对比差异有统计学意义(P<0.05)。综上所述,针对医疗机构西药药品采购及库存管理,采用CVA分类管理法,可降低断货率,提高医院西药库的库存周转率及其工作效率,具有临床应用价值。

参考文献

[1]丽丽,张丽超,史立君,等.品管圈在减少门诊药房药品库存周转天数中的应用[J].湖南中医杂志,2017,(05):205-207.

[2]徐兴明.医院药库管理采用ABC分类和信息管理法的工作效率的比较分析[J].中国卫生产业,2017,(04):12-14.

[3]利芳,吴宇枫,黄荣海,等.SPD与HIS协同应用于药品物流管理的成效分析[J].中国药房,2017,(13):1797-1800.

[4]罗创军,叶明理.ABC分类法和排序分析法用于医院药库管理效果对比[J].中国药业,2017,(04):92-94.

[5]张瑾.基层医疗机构药品采购及库存管理的探讨[J].内蒙古中医药,2016,(03):86-87.

作者:秦兰 单位:山东省济宁市兖州区新驿中心卫生院

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