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康益堂医药公司特效药的库存管理

摘要:医药行业与人们的生活和健康息息相关,受到了社会各界的重视。因此,必须要保证医药行业的管理秩序,为人们就医提供更加良好的支持与服务。库存管理作为医药行业的重点环节,其涉及药品的科学保存与合理配置,各个医药公司必须要加以注重。该文就康益堂医药公司特效药库存管理系统展开叙述,从而明确医药库存管理系统创设的重难点,并就其基础性作用加以明确,从而使得医药公司对自身特效药库存管理系统的开发加以重视。在该基础上,就医药公司现有的特效药库存管理状况进行描绘,并就其系统开发的技术予以研讨,使之达到对应的功能。希望能够为我国医药企业的库存管理系统开发提供一定的帮助,使得我国医药企业的运行更加符合市场的基本需求。

关键词:医药企业;库存管理系统;开发

1研究背景

随着现代社会经济的不断发展,各个产业的运行与管理都得到了一定的优化。尤其是医疗行业,本身的利润较高,且与人们生命和安全具有直接联系。因此,必须要保证医疗产业中的运行秩序与管理制度的科学性,从而为人们提供良好的医疗服务。医药作为医疗的核心元素,是当前医疗行业所关注的重点。再者,医药的利润较高,这就使得从事医药生产与销售的企业增多。就目前的市场环境而言,医药企业相对饱和,药品的种类也逐渐多元化,但是,医药价格却仍旧处于上升趋势。而医疗是人们生存与发展的基本产业,如果没有医疗产业,那么人们可能会长期受到病痛的折磨,生存质量下降,寿命缩短。因此,无论在何种背景下,医疗产业都是基础性的国民产业。尤其是随着当前,人们生活质量不断提高,越来越多的个体开始关注自身的健康。医疗已经具有疾病治疗与健康保养等多重功能,而这些的实现都必须要依靠对应的医疗技术与医疗药品。这就使得当前医疗药品行业相对繁荣,越来越多的商人认识到其中的巨额利润,开始从事相关工作。就观察而言,很多企业都没有对应的药品生产技术,其只能通过单纯的药品批发、销售、囤积等来获取中间的差价。而在医药企业特效药库存管理中,如果管理系统存在瑕疵,就很容易导致引进的药品质量较低,无法满足实际的需求,从而造成企业损失。故而,必须要针对医药企业库存管理系统加以研究,以保障其经营利益与医药行业制度。辽宁康益堂医药连锁公司自成立以来发展相对迅速,且业务扩展较快,目前主要经营处方药、非处方药;中成药、中药饮片、化学药制剂、抗生素、生化药品、生物制品(除疫苗);保健食品零售;批发兼零售:预包装食品兼散装食品;以及部分医疗器械与设备等。可以说,其经营范围较广。随着特效药的发展,目前其也引入了对应的经营项目。从本质上而言,特效药属于处方药,例如长效胰岛素。长效胰岛素所适用于轻型或者中型糖尿病,于患者早饭前半小时行皮下注射给药,每日1次。由于其用药效果较好,故而在康益堂经营中,利润较高,且可经营性较强。但是,这类药物在库存管理上存在一定的难度,因此,必要对之加以重视。

2医药企业特效药库存管理的难点

医药企业的增多使得库存管理的地位不断上升,企业为了保证自身的运作与获利,也在针对其库存管理系统加以研发。尤其是针对一些特效药而言,其价格昂贵,医用价值较高,直接关系着患者的生命安全,因此,必须要加强对这部分药品的库存管理。就目前的医药企业状况而言,其库存管理的难点有:第一,药品种类繁多。在现代社会背景下,人们更加注重健康,为了保证医疗效果,药品的种类也在不断增多。不同药品在市场价格、成本、成分、禁忌等多种因素上,也会存在差异。而在药物的使用上,必须要做到绝对的准确,方可最大程度的保证用药者的安全。这就使得医药企业在进货时,必须要选择市场常用且价值较大的药物;在销售中能够根据不同药物的性状进行针对化销售;库存管理上,必须要注重每种药物的保存要点与期限,以使得其销售质量得到保障。第二,成本核算难度较大。在医药企业的成本核算中,其所有的药物基本上都是通过进货而来,也就是其成本核算需要以进货和销售作为主要考虑因素。同时,在药品的库存中,还包含劳动成本。自然,成本核算也就需要考虑到业务员与管理者的收入问题。第三,销售渠道多元化。当前的多数医药企业都是在进行中间活动。也就是说,医药企业扮演着运输者的角色,从对应的医药生产企业批发药品,然后扩展对应的销售渠道将其进行转手,从而获得中间的差价。为了保证企业利益的最大化。当前的医药企业销售渠道相对多元化。不少医药企业既在网上销售也有实体销售点。同时,其不仅是针对医院、药房甚至某些个人也可以拿药。而不同的销售渠道,其在售价的设定上也会存在一定的差异。自然会使得库存管理难度上升。

3医药企业特效药库存管理系统需求分析

根据医药企业特效药库存管理的难点以及该企业的特点,当前的医药企业库存管理必须要尽可能的科学化,且减小管理人员的劳动强度,从而使得管理效果最大化。故而,在医药企业特效药库存系统开发时,其必须要具有如下几个作用。1)系统界面友好美观,操作简单易行。由于医药企业库存管理的难度较大,且在销售过程中,所面临的对象不同,其价格的设定上也会存在差异。如果管理系统没有针对这些难点进行优化,在操作难度上过大,就很容易导致工作人员的操作失误。故而,当前的医药企业库存管理系统必须要保证其界面的友好美观,操作简单。2)信息化管理技术的引入,保证信息的实时性。在医药企业库存的过程中,其药品会随着各项活动的进行而产生一定的数量改变。进货的数量没有达到与销售的数量一致,这就很容易导致其销售存在问题。尤其在当前,多数医药企业的特效药库存管理都是以人力为主,其在信息的记录与核对上,可能会存在一定的缺失。如果,打破该种现象,引入对应的管理系统,工作人员只需要进行对应的数据输入,就可以进行实时变更。这就能够最大程度的保证库存信息的准确性,从而使得企业在销售药物时,更加注重自身的实际状况,避免一些不合实际的销售行为。因此,在整个过程中,必须要引进信息化技术,从而使得药品信息实时化。3)灵活准确的收费,提高工作效率。在医药企业库存管理系统的设定上,其价格的设定必须要与销售对象保持一致。也就是说,在整个销售的过程中,业务员其本身是不需要记住每个药品的价格,只需要通过管理系统的运用,就能确定收费,从而保证销售的速度。4)查询的灵活性,确定储存安全性。库存管理系统其不仅需要实现整个药品的管理与销售,其中所保存的信息,也是医药企业经营与决策的关键。为了保证其应用的效果与效率,就必须要确保其存储的安全性、信息的完备性与准确性。5)功能全面,实用性强。库存管理系统其所需要实现的内容较多,且针对于每个内容,都必须要保证实现的效果。因此,该管理系统必须要具有较强的实用性。而就当前的医药企业特效药库存管理而言,其本身也具有这部分特性。该系统以库存为基础,面向于整个医药企业的运行,其中既包含了库存信息,也包含一些销售信息,同时还对库存管理的方式与效果有所规范。而对于医药企业来说,这是保证其进货、销售、存储等效果的必然途径。由此可见,医药企业特效药库存系统符合医药企业的经营运作,实用性极强。

4医药企业特效药库存管理系统设计

为了更好地实现其使用,当前的医药企业特效药库存管理系统都是以用户的需求作为设计的基础。据调查,当前多数的医药企业特效药库存管理系统都是选择的传统的C/S系统架构,并且以PowerBuilder12.5作为前端开发工具,以MSSQLServer2008作为后台数据库。该种设计模式,其主要是出于对用户投资与数据交互能力的考虑。医疗企业是以盈利为目的的组织机构,要实现盈利的最大化,必须要控制成本,提高销量与价格。在实现医药企业特效药库存管理系统的开发与应用时,其必然要以一定的硬件为基础。而当前选择的数据库与开发工具,不用进行专门的硬件投资,也就是说,不需要再次购买服务器,而只需要一台相对普通的微型计算机就能够作为数据库的服务器。同时,该种技术下,其数据的交互能力相对较好,能够快速自动的生成成本核算单与复杂的财务报表,极大地降低了工作人员的工作量,有效地保证了医药企业的运行。然而,在实际的医药企业特效药库存管理系统中,我国当前的部分技术的运用仍旧存在限制。尤其是,传统的库存管理模式下,其选用的工作人员多是体力劳动者,其对于先进的特效药库存管理系统缺乏基本的了解,尤其是在操作层面上,更是存在严重的技术性缺失。这就使得医药企业特效药库存管理系统的运行受到了限制。而在运行受限的状况下,结果相对较差。部分企业甚至开始怀疑其管理系统的适用性。针对该种状况,必须要就其开发技术与实现要求加以研究。

5医药企业特效药库存管理系统的开发技术与设计要求

5.1PowerBuilder12.5作为前端开发工具

该种开发工具能够提供的数据窗口对象,使之运用于连接数据库,从而获得相应的记录。另外,在数据的显示上,风格较强,其能够根据不同的需求,生成对应风格的报表,使得应用系统在进行访问时,可识别的数据种类较多。另外,数据窗口对象还具有一定的数据验证能力、共享能力等。这就使得开发人员可以在程序的编写与设定中,适当的改变数据窗口对象的结构与显示模型,使得其开发出来的应用系统能够最大程度的进行数据提取,用户在操作中的灵活性与便捷性得到了保证。

5.2MSSQLServer2008作为后台数据库

该种技术下所实现的后台数据库,具有查询方便、数据存储安全可靠、提取数据准确性高等多种特点,其在与前端开发工具进行运用时,能够充分的保障其数据库的访问,这也就使得开发者能够更加便捷地掌握数据库的状况,并且实现其开发,从而使得开发结果与当前企业的特效药库存管理要求基本一致。

5.3设计要求

医药企业特效药库存管理系统其是由软件与硬件组成,上文中的开发技术分析,实际上是对其软件加以描述。从中可以看出,该软件对于特效药库存管理的实时性、灵活性、便捷性、准确性等各方面均得到了保障。但是,系统作为一个虚拟化的数据存在,其必须要以硬件的配置与操作作为基础实时要求。针对该种状况,当前的医药企业必须要对其库存管理系统的硬件设备加以完善。尤其是在计算机与网络的设置上,既需要保证畅通性,又需要保证安全性。另外,库存管理系统的运行,从根本上来说,需要以工作人员的操作方可完成。对于库存信息的实时变更,实际上是需要工组人员的录入。而在上文中,提出的当前工作人员操作能力较弱,管理理念落后的现象。对此,必须要结合当前的库存管理系统的操作要求,选拔合适的人才。对于已经在岗的库存管理人员,需要进行再次培训与考核,以确保其操作能力。

6医药企业特效药库存管理系统的功能设计

6.1系统的主要功能模块

医药企业特效药库存管理系统所需要实现的功能较多,其中以药品和医疗器械产品的批发与销售功能以及对库存数量的管理功能为核心。因此,操作系统者与管理人员必须要对药品均充分的了解,在库存的审核与查询上,必须要保证其准确性。管理者可以通过对该系统的查询来了解库存的实际状况,为销售做出保障。另外,为了保证其在整个进货、销售环节的利润控制,必须要具有一定的数据基础,也就是财务报表。通过财务报表医药企业能够第一时间了解自身的库存与销售状况,而客户也可以对其产品信息与库存有大概的了解,以促进其决策。该种功能是在传统的人工手写基础上所形成的,其具有入库管理、出库管理、移库管理等几个基本模块,以最大程度保证对仓库存量的了解。

6.2数据库结构设计

数据库结构设计也就是通过对数据库中对应指标以及记录方式的明确来引导工作人员进行数据填写,使得生成的数据具有较强的逻辑性与可利用性。通常来说,一个完整的数据库其必须要具有如下项目:仓库表、库单表、客户信息表、库存表、药品信息表、操作人员表、库单类型表。每个项目所对应的内容,都必须要保证其准确性与完整性,以为医药企业的运行提供良好地参考。而在数据库中,其不能设定只读模式,还需要进行实时的填写。其中涉及的多个表格内容填写的完整性,将会直接反映出特效药库存的状况以及其管理效益。因此,数据库结构设计时,必须要保证其全面性与完整性。尽可能地达到通过数据库的观看能够了解医药企业的库存与销售状况,从而使之为企业的运行提供相对可靠的资料。

6.3系统详细设计

在上文中指出,每个环节的内容都必须要详细,且针对当前管理系统的开发技术加以明确。在实现这些功能时,必须要以这类技术的运用作为基础。例如,在数据库中的库单录入上,其首先必须要创建一个数据窗口,而这个窗口在打开后,就能够在操作员表中获取操作员的编号,并且将其录入单号之中。这是为了保证数据查询一旦存在缺失时,能够落实责任。另外,在操作日期上,也会自动生成。在药品入库的过程中,其系统会根据验收员的编号,自动在数据库中查找到对应的仓库段,而在输入对应的产品编号后,其就会自动搜索到某类药品以及其相关的信息。录入对应的数据,点击存盘,就能够将数据存入到对应的数据库之中。如果存在存盘失败的状况,就必须要及时对其信息进行查询与审核,反复确认其准确性。当然,在部分状况下,其也可能在存盘成功后,发现数据存在失误。在这个状况下,要进行修改,就必须要以对冲的方式实现,以达到重新录入的目的。

7结束语

医药企业特效药库存管理系统的开发与设计,必须要以用户的实际需求作为标准。因此,在设计之前,需要针对医药企业特效药库存管理流程进行了解,并且就当前的管理系统加以确认。利用面向对象的程序设计方案,设计开发与医药企业运作一致的管理系统。同时,必须要经过多个医药企业的实践,能够完全的满足其药品与医疗器械库存管理的需求,进而使得其能够根据用户的实际需求进行系统的调整,并且实现统计与分析,为企业的运行与决策提供较为准确的参考信息,使之成为企业运行的理想平台与有效手段,在一定的程度上提升医药企业的工作效率,实现其运行的优化。

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作者:吕末熙 单位:辽宁对外经贸学院信息管理学院

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