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燃气物资的库存管理探索

摘要:对于燃气企业来讲,充分及时的物资库存是推动企业发展的重要保障,但库存等同于成本的占用,因此如何高效的管理燃气物资库存是当前燃气企业急需思考的重要问题。燃气物资的种类分为很多,并且不同类型的物资其价格也存在差异,另外由于需求存在特异性,造成燃气物资的库存数量管理起来十分困难。目前燃气企业在物资库存管理上的常见方法分为两种,分别是ABC分类管理法以及虚拟单元经济订购法。介绍了燃气物资库存的种类,分别介绍了两种管理方法,探索了物资统一采购的库存、供应及结算,希望能对我国燃气企业物资的管理起到有价值的参考。

关键词:燃气物资;库存管理;ABC虚拟单元经济订购法

1燃气物资库存种类

1.1核心物资

核心物资的特点表现为购置成本高,存在供货周期,市场稀缺程度高等等。特别是对于燃气物资来说,安全性问题至关重要。在库存此类物资时,必须要做到优先保障。在确保安全的前提下,合理提升订货频率,确保周转效率。要注意选择可靠的供应商,并与其保持稳定的合作关系,确保良好的合作共赢。

1.2备货物资

备货物资的特点表现为单价低,使用频率高,不会对库存周转产生太大的影响。但需要指出的是,该类物资较为繁杂,业务员在备货管理过程中需要投入很大的精力。在实际库存过程中,提前备货是一项较为关键的要点。结合实际库容,可考虑采用定期订货的策略,避免工作人员工作压力过大。同时不要局限于一家供应商,要综合对比各家供应商,提升应急水平,避免受本地区域内的各项因素波动影响。

1.3限购物资

限购物资集中体现在定制物资方面,多具有专用性、不可代替性等特点,使用量与频率都不高,但产品的单价相对要高。在其库存过程中,最为关键的工作是成本控制。可通过竞价来降低成本,或通过即时采购来避免资源浪费。

1.4辅助物资

该类物资包括了所有与燃气有关的辅材,总体来看价值不高,虽然不会对工程带来很大影响,但其标准化程度比较高。对这类物资库存的管理主要在于减轻管理员工作量,通过招投标来确定供应商,并固定其单价等信息,使管理员将更多的精力放在售后等方面。另外供应商的选择要尽可能为本地,以此更好满足应急需要。

2ABC分类管理法及虚拟单元经济订购法

2.1ABC分类管理法

基于物资使用结构来分析,不同物资品种之间实际上存在很大差异。例如品种有限但在价值和需求方面却十分突出;或物资品种较多,但在价值方面却不具优势等。因此在企业现有条件下,一般企业难以做到对全部库存品种实行相同的重视和管理。这就需要企业结合现有的各方资源,如人力、物力、资金等,对其科学合理的应用,通过ABC分类管理法实现有效分类,明确管理的重点,特别是对关键的少数库存物资的有效管理,要着重关注,最终实现分类管控。需要强调的是,通过ABC管理法实现物资分类也会有一定的弊端,集中体现在急、抢修物资方面。如果对它的库存量控制不当,出现缺货问题,会给急、抢修带来较大的负面影响。在对此类物资进行分类时,由于它的数量不大,只占到总金额很少的一部分,按ABC管理法进行分类,一般属于B、C类中,而这两类在物资库存控制上相对薄弱,易出现缺货问题。这就需要企业在应用ABC分类管理法时,一方面要关注到物资消耗金额,另一方面也要重视物资的重要程度。

2.2虚拟单元经济订购法

在具体的库存管理工作中,如果需要面对多种物资情况,可以考虑将各种物资分开来订购,将订购次数与批量进行统一整理计算,但这一做法并没有对物资使用和消耗的关联性进行分析探讨。在实现库存的有效控制方面,可以考虑通过虚拟单元经济订购法的手段,来实现这一目的。考虑到某些物资在使用过程中存在关联性,若其使用频率变化不大,尽管其各自需求总数方面存在差异,然而各个物资间的使用速率比例一般恒定。例如当铺设某管路口径恒定的铸铁管路时,锁环、螺栓、橡胶圈各自需要1个、x个和y个,这样1:x:y一般不会存在变化。由此可以看出,在一段时间范围里,每种物资的使用量占各自总使用量的比例是趋近相等,这也就说明了虚拟单元经济订购法的可行性。在实践中,基于一段时间范围,把使用频率相近的物资需求总量等分,划分的具体分数参考此物资使用频率,具体所有等份应涵盖不同种类物资,将等份视为虚拟单元,以此通过单一品种经济批量订购模型,导出每次采购虚拟单元数量与订购次数。

3ABC虚拟单元经济订购管理法

将ABC分类管理法与虚拟单元经济订购管理法结合到一起,其具体的管理过程如下。1)对燃气物资进行分类,第一类为急修、抢修物资,由于该现象的出现是随机的,无法找出其出现的规律,因此对于该类物资来说其库存量必须要保证在一个固定的常数上,当发生急修、抢修事件之后,要及时补充该类物资;第二类为常规物资,在这里首先运用ABC方法对其进行分类,然后再运用虚拟单元经济订购法对其进行分析,明确不同种类物资的订购次数及数量。2)在对燃气物资进行分类之后,以A类物资为例,假设其品种为Ai,每年的需求量为DAi,所需成本为S,所需时间为TA天。则每种物资的数量为:DA1TA365、DA2TA365、DA3TA365…DAnTA3653)设A类物资的虚拟单元为UA,物资Ai的成本HAi,单元存储成本为HUA,则HUA的值为:HUA=HA1•DA1TA365+HA2•DA2TA365+HA3•DA3TA365+HAn•DAnTA3654)设虚拟单元的数量为DUA,则其值为:DUA=365TA5)设每次订购的虚拟单元数量为QUA,总成本为TCUA,则总成本为:TCUA=QUA2•HUA+DUAQUA•S6)设QAi为订购的数量,PA为订购的周期,通过以上计算,能够得出二者的值分别为:QAi=QUADAiTA365=DAi2SH槡APA=DAiQAi=HA2槡S

4物资统一采购的库存、供应及结算

物资到货经相关单位验收合格后,送物资仓库统一存放或直接送到指定的地点使用,并及时办理物资出、入库及领用手续,做到手续完整、单证齐全。物资管理部应建立最低库存预警制度并做好库存的电脑化动态管理,确保物资供应。用于生产、基建、新建场站的物资按采购成本价加3%的采保等管理费用调拔给使用单位。各领用单位按规定办妥有关审批手续后凭物资调拔领用单到仓库办理领用出库手续。为简化采购程序,向使用单位提供方便、快捷的服务,对市内采购的部分物资采取定点供应的方式进行。燃气工程施工使用的专用物资,由集团公司物资管理部负责供应,其供应的价格按市场情况拟订,并报集团公司领导审批后执行。物资管理部凭物资调拨单直接向集团公司财务部门办理交割物资款;对集团公司系统外的使用单位,在收到全部货款后发出物资销售单,使用单位需要到仓库办理领用出库手续。另外,物资采购付款应遵守货到验收合格后再支付货款的原则。除合同约定外,一般不先预付货款。

5结语

通过上述分析能够看出,由于燃气物资的种类多、数量大,所以燃气物资的库存管理一直是备受人们关注的问题。运用ABC分类管理法能够对物资进行分类,运用虚拟单元经济订购法能够增强对物资的控制力度,将二者结合到一起不仅能够提高管理的工作效率,还能避免不必要的其它费用产生。但总体来看该方法还存在很多需要进一步完善的地方,还需日后不断研究与探讨。

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作者:梁雪勇 单位:深圳市燃气集团股份有限公司输配分公司

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