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会计电算化对医院财务工作影响探析

会计电算化对医院财务工作影响探析

摘要:会计电算化是当前会计工作开展过程中的重要内容,随着社会经济的不断发展,会计工作在运行过程中,对于电算化的工作要求越来越高,在会计教学和会计工作开展过程中,都针对性的对会计电算化工作提出了新的要求。本文将从具体的会计工作角度入手,分析在医院会计工作的开展中,对会计电算化工作的要求,并分析会计电算化对医院会计工作开展的影响。

关键词:会计电算化;医院财务工作;影响

信息技术的飞速发展,使得会计传统的手工记账模式受到了巨大的影响与冲击,由于电算化会计与手工会计无论是在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,使得财务管理工作由记账型向管理型转变。随着中国经济的发展,中国的会计电算化工作也已初具规模,如何做好会计电算化工作,提高会计电算化工作对医院财务管理工作的支持能力,是医院财务工作开展中需要面对的重要问题。

一、会计电算化对医院财务工作的影响

(一)会计电算化提高了医院财务工作的效率

医院财务工作不同于企业,医院作为一种非营利性机构,其运行的成本高,运行效率也受到多种因素的影响,医院每天有大量的患者进行看诊,而其中涉及到的财务工作更加繁重,在财务工作的开展过程中,需要充分考虑到医院的工作压力和每天的工作程度。因此,在这样的繁重工作压力影响之下,医院会计工作的开展需要更加高效的财务工作方式来实现,这一点就需要在会计电算化等方面入手,通过会计电算化的工作方式,让医院在财务工作开展的过程中有更加高效的工作手段。会计电算化提高了医院财务工作的效率,同时电算化的工作模式让医院在会计工作的过程中条理性更加清晰,不但提升了医院会计工作的工作质量,也保障了会计工作向着更加顺利有序的方向发展。

(二)会计电算化与医院财务管理相互促进、互为联系

会计电算化的具体工作中,能够在很大程度上提高财务工作中的各种联系。由于会计电算化工作的实际特点,会计工作人员在很大程度上实现了自身工作效率的提升和工作内容的简化,很多工作内容都可以通过计算机工作软件的方式来完成,这样不仅保障了工作效率,同时还提高了工作的质量,缩短了财务工作的时间,实现了财务工作的“无纸化”工作模式。会计电算化工作的模式下,会计工作中减少了各种记账环节的纸质办公,而是通过计算机软件来完成了具体工作,培养了财务工作人员对计算机软件的使用能力。由于医院工作内容的特殊性,在财务工作中,需要在财务管理工作上实现各方面的联系,会计电算化的应用就在很大程度上实现了这种财务工作联系,提高了财务工作中,会计工作人员对自身工作的梳理能力,让会计工作人员能够从传统繁重会计工作中解脱出来,从更高的角度对医院的财务工作进行分析和研究,并且在自身的工作中,进行对医院财务管理目标的分析研究,提高医院财务管理工作的质量。同时,正是由于这种财务工作联系的加强,对于整体的医院财务工作而言,实现了一种财务管理标准的提升和财务管理目标的全面规划,有助于医院财务管理工作的全面长远发展。

(三)会计电算化减少了医院财务工作中的混乱性提高了财务工作的透明度

会计电算化是解决医院财务管理问题的一种模式,在一定程度上,传统的会计工作模式对于医院财务工作虽然带来了一定的积极影响,但是不可否认的是,传统的工作模式下,财务管理工作出现了一定的混乱情况。会计电算化工作的开展解决了财务工作中的混乱问题,提高了财务工作的透明度。实行会计电算化后,会计数据的输入、处理和输出必须符合有关财务管理制度规定和操作规范,使整个会计核算过程受到有效监控,在很大程度上消除了手工操作中的不规范、不统一、错账、假账等医院财务管理混乱问题。实行计算机管理提高了工作透明度,出纳账、会计账都在网上进行账务核算,增加了财务管理透明度。

二、当前医院会计电算化工作开展中存在的问题

(一)医院会计人员对会计电算化的认识不够完善

当前,在医院工作的开展过程中,会计电算化的应用范围还不够广泛,会计工作中的很多领域和层面还没有完全实现会计电算化工作。这种情况的出现在一定程度上是由于会计工作人员对于会计电算化工作的认识不到位而产生的。会计电算化是一种提升会计工作质量的手段,对于会计电算化的应用需要从会计工作人员的认识和观念入手。当前在医院会计工作的开展中,会计电算化的发展受到会计工作人员的影响,会计工作人员的意识不到位,在一定程度上制约了会计电算化的发展。

(二)会计工作人员对于会计电算化软件的应用还存在不到位的情况

在具体的会计电算化工作的开展中,会计电算化工作的质量和具体的软件操作也有很大的关系,财务工作人员对于会计电算化软件的使用关系着会计电算化工作的质量和效率。当前,在医院内部会计工作的开展中,很多会计工作人员对会计电算化的软件应用还不到位,应用能力不足,特别是一些经验丰富的会计工作人员,由于长期使用传统的会计工作方式,对于新的会计电算化软件硬件使用能力还有很多的不足,在这样的情况下,会计工作人员的工作能力还有待提升,只有提高工作人员的工作能力,才能够更好地实现会计电算化在医院工作中的应用。

三、医院财务管理工作中做好会计电算化应用的途径分析

(一)强化会计工作人员对会计电算化工作的认识

当前在医院会计工作的开展中,很多会计工作人员对于会计电算化工作的认识还存在严重的不足,这种情况的出现阻碍了会计电算化工作在医院财务管理工作中的开展,从长远角度来看,这种情况的存在不利于医院财务工作的全面发展。针对这样的情况,在医院会计工作的开展中,财务管理层人员要从自身的角度入手,强化对会计工作和财务管理工作的改革,推进财务管理工作的全面改革发展。财务管理人员要针对性的做好会计电算化工作模式的宣传,引导会计工作人员在日常的工作中更多的接触电算化的相关内容和知识,在具体的财务工作安排上,增加对电算化相关工作的引导,培养会计工作人员的电算化工作意识,这种潜移默化的会计工作思路的养成,需要在具体的工作实践中不断延伸和培养,更需要会计工作部门从上到下的对电算化工作内容的贯彻。此外,为了培养会计工作人员具备更强的电算化工作意识,还需要给工作人员更多的机会去接触会计工作的新形势。例如,在日常的工作中,可以组织会计工作人员参与相关的会计工作交流活动,让医院内部的会计工作人员走出自己的工作岗位,对新的会计工作形式和环境有进一步的了解,这样也能够更好地激发会计工作人员对会计电算化工作的意识,培养他们的会计工作能力。

(二)强化对会计工作人员的实际能力培训

在会计工作的具体开展过程中,会计工作人员对会计电算化软件和硬件的实际应用能力,也是财务工作升级和发展的重要支撑。当前,医院财务工作的开展中,很多会计工作人员对于会计电算化工作的软件和硬件使用能力存在薄弱环节,针对这样的情况,在医院会计工作的开展过程中,要针对性的对会计工作人员进行业务能力和专业技能的培训。同时,由于不同的会计工作人员对于会计电算化技能的掌握程度不一样,因此,在进行人员技能培训的过程中,也需要有区别性的进行培训,对于基础薄弱的工作人员进行基础能力的强化,对于具备了一定会计电算能力的工作人员进行适当的技能补充和提升。这样,通过实践专业技能的培养和提升,能够更好地提高会计工作人员的职业技能,培养会计工作人员向着更加全面的方向发展。

四、结束语

通过上文的分析可知,会计工作的开展需要不断注入新的因素,如今电算化模式在会计工作中的应用越来越广泛,如何更好地提升会计工作的质量,就需要从这些新的会计工作模式入手,全面提高会计工作的水平,针对性的对会计工作人员进行电算化工作模式的意识培养。此外,还要在具体的工作实践中,提高会计工作人员的专业技能,只有不断学习和进步,才能够保证会计工作紧跟时展的步伐和社会发展的需求,才能够更好地推动医院财务工作的升级和发展。

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作者:姚艳玲 单位:武警北京市总队第二医院