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制造企业财务会计核算问题分析

摘要:制造业作为国家最重要的支柱产业,在综合国力提升中发挥着重要的作用。随着我国制造业的迅速发展,制造业竞争日益激烈,良好的会计核算能够使企业降本增效,提高企业综合竞争力。本文从企业日常会计核算角度出发,思考企业的会计核算面临哪些问题,进行分析并寻找合理的解决方案。

关键词:制造业;会计核算;问题;措施

我国制造业自改革开放以来发展迅速,无论是产业规模还是产业结构都取的了长足的进步,截止2010年制造业产值在全球占比超过美国,成为制造业第一大国。目前,在500多种主要工业产品中,我国有220多种产品产量位居世界第一。随着数字经济时代的到来,全球制造业正在发生着深刻的变革。以云计算、大数据、移动互联网、物联网和人工智能等为代表的新技术的飞速发展,使制造业原有的传统模式遭遇极大的挑战,并使新型业务模式的创新成为可能。在这样的大背景下,制造业的财务会计核算问题是不可回避的问题之一。

一、目前我国制造业在财务会计核算方面遇到的问题

(一)会计核算基础薄弱,严重限制了企业财务会计核算的准确性、规范性和完整性。

会计核算的原始资料来源于各部门、车间或办公室,特别是在中小企业,各业务部门的工作往往存在各自为政,只图自己方便,其数据统计口径五华八门,难以取得一致;基础数据资料的统计由于各统计人员水平参差不齐,其完善性和真实性无法保证,只能粗略估算,后续的核算结果可想而知。所以如何提高基础数据的质量非常重要。企业的账目之所以含混不清、数据难以反映企业的真实情况,企业的核算之所以取不到应有的效果,核算存在诸多问题。其主要的原因便来自于企业管理的不完善,存在做多漏洞。这导致财务人员无法清晰的辨明项目的成本到底归于何方,出现成本张冠李戴的情况。由于企业历史或习惯性操作的原因是企业的管理者难以有效的归类,导致企业会计核算的效率低下,数据失真。企业要制定严格的项目管理制度,对企业项目的下达和在企业的传达要下功夫,使企业会计人员能够清晰的分辨成本的归属,准确核算。

(二)企业的会计核算制度落实不到位。

一般的制造企业都已经按照国家的相关法律制定了相应的企业内部财务管理制度,如果企业能够按照制度严格执行,那么在会计核算方面是没有问题的。但是企业在实际落实执行过程中,存在执行不到位,打折执行的情况,搞各种变通的比比皆是。这最终导致财务管理制度只停留在文件中。

(三)会计核算方法应用不足,不能找到最适合企业的会计核算方法。

企业应该根据自己的现实情况及需要进行科学、合理的选择。比如说成本核算方法,目前已知的成本核算方法有品种法、分批法、分步法(平行结转分步法与逐步结转分步法)。目前企业往往都采用最简单的品种法,对分批法与分步法应用不足,甚至有的会计人员可能对这种方法不了解。再比如说产品成本的直接材料和直接人工可以直接计入产品成本,但是制造费用的分摊也可以选择变动成本法与固定成本法,两种方法核算出的产品利润结果是不同的。产品的成本归集也可以选择更准确的作业成本法,作业成本法的使用和执行,需要企业制定相关的基础工作,如何做是需要深入学习和研究的。这些都需要会计人员根据企业的实际情况做出做合理的选择。而企业会计人员往往局限于目前的核算方式,难以积极主动的去探索新的方式方法。

(四)会计核算的人力资源配置不足,缺乏专业高层次的核算人才。

比如企业的成本核算人员往往是由企业的总账会计兼任或其他人员兼任,在企业工作面临较大的工作强度与工作压力,基本能够完成相关工作就已经超额了,基本没有足够的精力与时间去思考如何完善企业的会计核算制度。对后续知识的学习与培训,在很多情况先流于形式,并未取得良好的学习效果,国家的法律政策制度已经正式下发,但是如何运用,如何适应企业的实际情况和具体业务,需要有实际工作经验的人去运作,而该类会计人才的现状在这一块是一个巨大的缺口。

(五)企业的核算模式不能适应企业的信息化发展步伐。

当前财务核算理念,财务核算方法不断完善进步,而很多制造企业的会计核算模式不能很好的跟上这个变化,往往是迫于无奈才做出改进。面对会计核算信息化的浪潮,无论是用友、金蝶还是更高级别的SAP软件,都需要企业能够积极的去提前思考和布局,利用好信息化,提高工作效率,否则只会陷入更加混乱的状态。

(六)企业的内部控制制度不完善,缺乏高效的监督机制。

为加强和规范企业的内部控制度,国家制定了适应我国实际情况,融合国际先进经验的基本规范、应用指引、评价指引和审计指引。目的在于让企业通过18项内部控制的应用具体规定来指导企业建立完善的内部控制体系,规范企业的各项经济活动,但是企业难以按照制度去建立自己的制度,从而导致哪里有漏洞了才想到去完善,导致效率不高。面对最近一段时间证监会对上市公司虚假信息纰漏的严厉打击,可以看出我国企业内控制度在企业真正落实还是需要付出更大的精力和努力。

二、针对制造核算中面临的问题的解决对策

(一)加强会计核算的基础工作。

企业要规范会计核算行为,严格制定原始资料统计的要求与规范,定期对各相关部门的人员进行培训教育,对其提供的原始数据进行明确规定,加强沟通协调,促进工作有序交接。企业要对原始凭证的取得,使用,报销进行详细的规定,对数据的统计口径和质量提出明确要求。

(二)严格落实执行会计制度。

企业要从自身的设计情况出发,制定完善的会计核算制度,配备充足的会计人员,明确各会计岗位的职责与权限,要做到不相容岗位相互分离,相互制约。企业要制定严格的审核报销制度,对不符合会计核算要求的发票,不予受理,并按照相关的考核要求,通报相关单位及部门。作为企业的管理层,一定要意识到树立财务权威的重要性,众多知名企业的CEO很多都是财务出身,作为财务人员对企业的总体财务运行情况有更加清晰的认知规划,方能运筹帷幄,决胜千里之外。

(三)选择最适合企业的会计核算方法。

多在国家的会计准则及相关的税收法律等方面下功夫,要认真学习研究各项制度政策,避免机械化的按照惯例进行会计核算,在能够提供更加有效,更加真实的基础上,选择适合企业实际情况的核算方法。比如在制造费用的分摊上,若每个月产品任务变动较大且周期长短不一,但是在一个年度之内制造费用的工时能够准确统计,那么可以将工时先在生产成本下进行汇总,待到年底是按照准确数值进行摊销。借鉴各明星企业的成功案例,分析成功的原因及具体情况,结合企业的实际,不断完善自身会计核算体系和制度,保证会计信息更加合理,准确。

(四)加强人才队伍的建设与培养,建立梯队型人才队伍。

任何工作都离不开人的操作,人才层次的高低直接决定了企业财务信息的质量。在权衡人数与质量和岗位之间的前提下,建立充足的人才储备非常有必要,各单位的财务情况千差万别,特别是我们的国企制造业,在很多情况下只能让年轻人在刚毕业的时候工作几年,一旦经验丰富了,往往面临跳槽的风险,国企体制相对比较固定,限制了年轻人的发展,结果往往不欢而散。如何做好用人留人的政策至关重要,提前进行职业规划和发展前景。建立梯队型人才队伍,使财务工作有序进行,不断记性人才的更新及补充,保证企业财务工作持续稳健的开展。

(五)加强企业信息化建设,在增加投入,提前布局。

作为企业的财务管理层,及时了解掌握最新的会计核算信息化建设,提前呼吁进行布局,前期的考察与测试尤为重要,这个工作一旦不作为,那么企业高层往往意识不到这个问题,信息化能是企业的信息统计及对比能够高效率的完成,面对大数据时代,如果还是用人工手工统计,那么工作效率会大打折扣,且不利于企业深层次管理。企业财务信息化建设要规划得当,制定会计业务处理程序时要将制约、监督等风险控制防范功能融人其中,从而配合好企业内控监督体系,避免人为的绕过某些制度和政策,使操作人员必须按照职责权限和有制约的操作程序才能进人系统处理会计业务,以达到防范技术风险和计算机犯罪。

(六)建立完善有效的内控监督体系。

企业要依托《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》,结合企业的实际业务情况,建立完善的内部控制体系,严格权限的相互制约与考核。企业要明确控制目标,严格控制程序,优化内部控制环境。内部控制制度重点是会计核算和会计监督环节。各项流程制度要围绕这两个重点进行。通过健全的内部控制制度能够有效预防错误和舞弊的发生。对已经发生的错误,也能够及时发觉和纠正。企业要加强内外部信息交流与沟通,注意信息沟通的有效性和及时性,建立反舞弊机制。通过各种方式和途径,鼓励员工及企业利益方举报和投诉企业违法违纪行为。企业还应建立强有力的执行落实机制,明确各岗位的责任,并制定相应的考核绩效制度。

参考文献:

[1]张凯迪加强制造业企业成本核算研究中国管理信息化2016年4月第06卷第7期

[2]韩敏浅析制造业企业会计核算存在的问题及对策财务管理2015年第16期

[3]许洪制造业会计核算存在的问题及改善措施探析企业战略2016年第1期

[4]李超制造业企业会计核算有效性提升策略研究企业管理2016年第7期

作者:刘玉龙 单位:厦门九华通信设备厂

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