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汽车4S店的财务会计核算建立

汽车4S店的财务会计核算建立

摘要:新时期,我国市场经济飞速发展,人们的生活水平得到了极大的提升,汽车也由以往的奢侈品变为大众消费品,汽车4S店面临着更激烈的市场竞争,企业想要在市场中占有一席之地,做好财务会计核算管理工作、建立比较规范的会计核算体系非常重要。本研究在对汽车4S店财务的特点进行了详细分析的基础上,探索了4S店会计财务核算过程中存在的主要不足之处,并针对这些不足探究了完善4S店会计核算体系规范建立的相关策略。

关键词:汽车4S店;会计核算体系;财务管理;体系

一、汽车4S店财务会计管理的特点

一般来讲,汽车4S店的关于汽车方面的业务比较完善,主要有整车的销售业务、汽车售后维修业务、汽车美容业务、汽车信贷业务等,由于汽车4S店在经营上具备丰富的汽车业务,在很大程度上导致了汽车4S店财管工作的繁琐性,同时也包括成本核算工作,因为不管是以上的那种业务,必然会带来相应的成本核算,显而易见,汽车4S店在业务经营上与其成本核算上呈现出一种对应性的关系。总体而言,财管部门作为整个汽车4S店的中心管理部门,其最大的职责就是做好全面的财务核算工作,保障成本核算数据的真实、准确、有效性;做好财管监督工作,特别是对于汽车4S店各项支出资金的监督,明确其数额及去向;做好年度资金分配计划制定的工作;以上不管是哪一项对于汽车4S店的稳定长远发展都意义重大。

二、当前汽车4S店会计财务核算过程中存在的主要不足

1.内部会计控制体系有待进一步完善

汽车4S店中的管理人员和普通员工都缺乏对内控的了解,加上管理人员对于内部会计控制工作的干预使得汽车4S店内控环境进一步恶化。我国的很多汽车4S店在内部会计控制上仅仅流于形式,缺乏实质性的内容,致使内控的实际效用得不到有效发挥,很多先进的财务制度在推行过程中由于阻碍过大而难以继续,严重影响了内控的效率,于是形成了恶性循环的现象,在很大程度上阻碍了汽车4S店在激烈的市场竞争中实力的提升,不利于汽车4S店的长远、健康、稳定发展。

2.汽车4S店在成本核算中存在不足

一般来讲,汽车4S店的成本核算工作主要包含生产成本的损耗、汽车及相关成品销售的附加成本、管理类成本、融资过程中产生的各类筹资费用等,从理论而言,以上的各类成本都可以通过量化计算的方式得到有效的控制,但是受到汽车4S店传统、陈旧成本核算体系的影响,很难满足企业现代化成本量化核算的需求,直接导致一些能够被量化计算的成本难以被量化管理,陈旧的成本核算体系暴露出来其自身的诸多不足。除此之外,我国一些汽车4S店对于成本控制的理念依旧停留在对于企业费用支出的有效控制上,诸多管理人员及财会工作者认为只要企业支出越少,那么成本控制做的就越好,至今缺乏了成本与经济收益之间的比值关系,难以保障企业的长远性发展。

3.部分汽车4S店缺乏责任会计

随着市场经济的快速发展,汽车4S店面临的市场竞争也愈加激烈,在此背景下,从企业自身的管理入手,实现企业价值最大化成为每一个企业提升自身市场优势的关键。一般情况下,汽车4S店为管理者与普通员工制定与其岗位相对应的责任目标,而责任会计的引入是将每一位工作者的责任目标进行落实的关键。责任会计制度能够在有效提升企业财管控制水准。以汽车4S店的工作实况为例,对于汽车4S店而言,汽车销售部门和售后服务部门是整个企业的主要经济利益来源部门,构成了汽车4S店的利润中心,而其他的每一个部门都是这两个部门的后盾部门,也可以称之为成本部门,是汽车4S店的成本中心,相关的实践证实,采用单轨制的责任成本法建立的责任会计制度对于汽车4S店来讲非常合适,但是这种制度至今还没有在我国得到比较广泛的普及。

三、汽车4S店财务会计核算体系规范建立的策略

1.进一步完善汽车4S店内部会计控制体系

第一,以汽车4S店的行业特色及其自身的实际情况为出发点,建立一套相对完善的内部会计控制体系,制定汽车4S店内部会计控制目标,对经营责任进行明确,加强对其各项业务经营活动的监督、有效利用其日常管理制度,成功实现对其整个业务流程的有效控制,提高汽车4S店营运管理水平,推进汽车4S店战略目标的实现。第二,充分利用现代先进的计算机信息技术,对汽车4S店进行内部会计控制的实施,相关管理中应高度重视汽车4S店内控信息化建设,引入先进的现代化财会处理软件,优化整合店内的各项管理业务,实现全面化信息化控制,使其管理水平得到最大化的提高,推进其经营业绩改善的实现;第三,创建汽车4S店内部审计制度,有效利用汽车4S店内部审计工作的开展对店内的各项经营活动进行有效的控制,以保障汽车4S店内部会计控制体系的稳定健康发展。另外,定期组织开展员工培训工作,使员工进一步了解风险控制及内部会计控制相关知识,帮助全体员工树立自我管控意识,打造企业良好的内控氛围,推动全体工作者共同参与内控。

2.完善汽车4S店的成本核算体系

汽车4S店的财会工作者要对成本核算的内容和范围进行进一步明确。新时期,我国社会的发展步入知识经济时代,企业在人力成本上的支出不仅仅包含相关管理人员及销售人员的成本支出,也包含市场调研及广告设计所产生的成本费用,而对于这些成本支出管理的细化也就是对企业管理的进一步细化。在虚拟化的经济时代,企业不仅仅要对有形的资产进行核算,也要对无形的资产进行核算,在无形资产核算过程中,不仅仅要把传统意义上的研发成果做为企业无形资产,也要将汽车销售市场的研发列入无形资产的范畴,对于汽车4S店而言,在资产划分上存在不明确之处,也会对企业的成本管理效果产生一定的不利影响。另外,汽车4S店在进行思考的过程中有效融入成本效益理念,以企业整体为出发点,进行资金投入的考虑,用高效的管理方式以实现最大化的成本效益。同时将成本控制作为企业管理的核心,实现成本控制制度化、流程化,成本核算清晰化、准确化。

3.责任会计在汽车4S店的实施

汽车4S店应进行责任会计核算体系的建立,第一,划分责任中心,进一步明确企业每一个部门及每一个岗位的责任范围。对于汽车4S店来讲,销售与售后两个部门为利润中心,一般对企业的经济收入及利润负责;其他的每个职能部门为企业的成本中心,一般要对本部门的成本支出及业务进行负责;将整个汽车4S店划分为投资的中心,负责各大股东投入资金的营运状况;第二,编制责任预算,明确责任目标;第三,编制业绩报告,客观地、准确得呈现各个部门的计划性指标及实际完成的责任性指标;第四,根据责任报告对各个部门进行业绩的评价评估,对业绩优秀者进行奖励,同时,发现各个责任中心存在的不足并进行改进。

四、结束语

一般来讲,汽车4S店的会计核算及财务管理之间存在着密切性联系,建立规范的财务会计核算体系,必须从全方位出发,在实践过程中不断探索改进,进一步完善汽车4S店的财务会计核算体系,实现汽车4S店的稳定、健康发展。

参考文献:

[1]刘建生.汽车4S店财务管理体系分析及探讨[J].知识经济,2011,(17):135-136.

[2]刘威.汽车4S店的财务核算和管理体系分析[J].现代商贸工业,2008,20(2):186-187.

作者:张海锋 单位:邯郸市华信泰达汽车贸易有限公司