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企业会计基础工作存在的问题原因分析

企业会计基础工作存在的问题原因分析

摘要:许多人从事会计岗位工作,但是对会计基础工作的含义却十分模糊,并且对会计基础工作的重要性也缺乏认识。本文从企业会计基础工作的内容说起,阐述了企业会计基础工作的重要性,并也客观地分析了目前企业会计基础工作中存在的问题,针对出现的问题,分析了产生的原因,同时提出了改进的措施,希望有助于企业财务管理工作水平的提升。

关键词:企业会计;基础工作;问题原因;有效对策

一、企业会计基础工作的含义及重要性

(一)企业会计基础工作是指会计核算以及会计管理的统称

主要包括财务岗位的设置,人员的综合素质,以及从财务凭证的取得到最终的财务资料归档等一系列基础工作。以上环节中,如果每一个阶段出现差错或者不足,则财务信息将受到影响,进而影响企业的经营决策,最终影响企业发展。

(二)企业财务基础工作的重要性

财务的基本职能就是客观地反映与有效地监督。企业的财务基础是真实反映的源泉,同时也是有效监督的前提。因此财务基础工作工作是会计信息有效的基本保证,是现代企业经营管理的重要基石。

二、当前企业会计基础工作存在的一些问题

(一)岗位设置不严谨

一些企业,尤其是中小企业,出纳兼管银行工作,账务处理人员兼管稽查,而且没有轮岗换岗制度,不严谨的岗位设置让财务管理人员之间失去制衡。

(二)科目设置不规范

一些企业不设置利润分配账户,而是挂在未分配利润的借方;也不设置预付款项,而是挂在应付款项的借方等,时间长了,科目真实反映的内容就相互混淆。

(三)凭证的取得与填制不详细

会计基础工作规范明确指出:外部取得的原始凭证一定要规范无误,记账凭证填制一定要详细,并且附上原始凭证,不得涂改。但是在实际工作中,不符合要求的凭证每月都存在。

(四)记账、结账不符合要求

一些企业明细账不“明显”,辅助账不详细,甚至不设置备查账,从而导致一些固定资产在企业运行过程的信息中断。另外有的企业为了某些不合理的“理由”,一些往来账不定期结账,长期挂在其他应付账款中。再有一些小企业,财务人员“偷工减料”,省略了本期发生额,只计算期末余额等。

(五)报表数据不真实

我们知道企业是以盈利为目的的组织,所以一些企业为了不可告人的目的,而在计提上大做文章,甚至有的企业为了显示盈利,而在账务处理上玩“猫捉老鼠的游戏”,以确认收入。

(六)归档不及时

好多企业为了查账方便,2-3年的财务资料都不及时归档,放在不安全的地方,一旦丢失、泄露、虫蛀,其后果不堪设想。

(七)财务人员综合素质不高

企业财务人员不是熟练工种,它要求相关业务人员懂法、知法,运用法律来保护国家的利益以及自身的合法权益。但是有的财务人员在工作中,失去职业道德底线,听之任之,成为企业领导的“提款机”。

三、上述问题存在的原因

(一)法律意识淡薄

会计基础工作规范已经颁布二十多年,企业内控基本规范也一再强调会计法律规范,并且也加大严惩力度。但是在企业,领导说了算,财务人员也身不由己,再加上存在侥幸行为,所以会计法律法规被抛在脑后。

(二)业绩的驱使

一些当地政府为了自身的业绩,授意、指使一些私企篡改、编造财务信息;一些国企为了完成上派下传的指标,倒挤利润,以粉刷经营效果;一些行业为了提高自身社会地位,为了取得银行的信用,也在收入上、资产评估上造假。

(三)金钱利益的取舍

企业要生存发展,就离不开投融资活动。为了中饱私囊,为了个人利益,将企业的利益、国家的利益抛之脑后,施工不及时结账,购进设备付款不符合手续等等。利益像魔鬼一样,让许多领导失去理智与责任。

(四)财务系统的智能化

现在大多数企业都实行了会计ERP系统,该系统的应用使财务基础工作流程化、智能化。这大大地减轻了财务人员的工作量,但是也给财务人员带来了惰性。让许多财务人员在工作中机械地运用程序软件,退化了大脑。

四、完善企业财务基础工作的对策

(一)强化会计法律意识

会计法律知识不是财务人员的独角戏,全员都应该给予认识,并加以重视。企业内控基本规范明确指出:企业负责人对本单位的财务信息负总责,相关人也要承担应承担的责任。所以为了自身与家人的安定,为了企业与社会的稳定,我们要强化会计法律法规的培训与学习。

(二)规范会计制度,强化业务流程

会计制度是会计行为的准则,规范会计制度完善会计基础工作的前提。因此对一些旧的制度要更新,如差旅费报销制度。对一些过去没有的业务要建立新制度,如企业文化、激励机制等制度。对一些不完善的制度要补充细化,如特大、重大投资融资审批制度。另外所有业务要强调业务流程,不能业务流程随意颠倒,并且在强调流程的同时,还有强调合理性。

(三)将监督贯彻于财务基础工作的始终

财务的规章制度需要靠人去执行,执行的结果需要评价,评价的公正需要监督,因此监督是财务基础工作真实有效的保障。在这里我想强调监督的全过程性,就是从财务基础资料以及财务基础管理的全过程进行监督,而不是某个阶段完成后的事后监督。另外我还要强调监督的独立性与透明性,那就是监督要及时公布结果、监督要及时处理、监督要公正公开。最后我强调社会中介以及政府监督的介入,如会计事务所以及税务机关要定期下企业,开展联查活动,并对具体问题具体分析,加以指导。

五、结束语

总之,财务基础工作是企业信息的根,是企业自身分析现状以及开拓未来的源。确保财务基础工作的质量是我们财务人员的最基本职责,也是现代化企业经营管理的最基本要求,更是企业健康发展的基石。

参考文献

[1]张美丽.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].经贸实践.2015(10)

[2]李玲.浅谈会计基础工作中存在的问题及改进建议[J].大观周刊.2013(6)

[3]宋金凤.浅谈加强会计基础工作规范化[J].中国乡镇企业会计.2014(6).

作者:韩春梅 单位:泰安市财政局