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加强高校会计基础工作的建设

加强高校会计基础工作的建设

摘要:会计基础工作是高校会计工作的根基,强化基础工作规范性,能够从根本上保障高校会计工作的整体质量。基于此,高校会计工作者以及相关管理部门,应该从完善的规章制度、强化培训学习、规范会计核算、加强会计监督等几个方面出发,规范会计基础工作,保障会计基础工作实效性,以此奠定高校会计工作基础,为会计工作开展创造良好条件。

关键词:高校;会计基础工作;规范化

引言

提升高校会计基础工作规范性,有助于提高高校整体管理水平以及会计工作水平。同时,规范会计基础工作,还有利于学校内部控制制度的完善,对学校现代化管理有重大意义。高校管理者以及会计工作者,必须要结合学校实际情况,强化会计基础工作规范建设,防止不规范会计行为的发生,保障学校整体利益,更好的促进高校稳定发展。

一、高校会计基础工作规范化的重要意义

(一)基础会计工作规范化是新高新财务制度的要求

高校财务会计工作的要求更为细化,相关制度对于成本费用的考核也更为健全,成本费用的报销核对机制更为严格。只有将基础会计工作做的更加规范,才能够有效满足高校财务制度的要求。

(二)基础会计工作规范化有助于高校管理水平的提升

会计基础工作的不断规范对于进一步梳理高校管理业务、不断完善内部控制相关制度而言,具有重要作用。会计基础工作是高校任何一项经济业务最基层的相关工作,因此,只有做好了会计基础工作规范化,谈学校的现代化管理才有意义。

(三)基础会计工作规范化能够防范不规范会计行为的滋生

近年来高校中存在一些不规范的会计行为,严重威胁了高校利益,也不利于和谐校园环境的构建,这与基础会计工作不够规范具有较大关联,通过强化高校财务会计工作的规范性,能够为违法乱纪行为建立起稳固的防火墙,减少违法犯罪问题的出现。

二、加强高校会计基础工作的建议

(一)健全规范规章制度

会计工作可能会涉及到的财务管理,内部控制制度等相关工作都要具有明确的制度来规整。由此可见,高校应该切实的根据自身对于会计工作的需求完善相关会计制度的建设,从而促进会计工作不断实现规范化,保证高校财务信息的完整性和真实性。

(二)加强培训学习

高校会计人员作为会计工作的主导者,其自身的品德素质和专业能力对于会计工作的完成程度是最重要的原因之一。因此,加强会计人员对于专业知识的更新学习,坚定道德法制观念是非常有必要的,从而有效增强自身处理一些棘手事件的能力,坚定自身对于利益事件的抵制,实现自身作为会计工作执行者的价值。其次,具有良好的财务理念不是会计人员专属,高校其他部门也应该明确最基本的会计规范,通过经常性的讲座,播报等形式,加强每位工作人员对于会计制度的了解,促使会计工作能够在高校每个人的努力下有效完成。

(三)规范会计核算

原始凭证作为登录账户的基本依据,必须要确保其合法性和合理性。合法性主要是根据票据上的国家税务总局监制章或者是财政票据监制章,以及收款单位的财务专用章,登录账户之前,需要对几个章的真实性进行确认。而合理性则指的是确保其发票是否使用在符合高校的利益事件上,票据上的信息要完整无误,包括单位名称,数量,单位等涉及到的要素,同时需要注意的是,在确保信息完整的前提需要明确发票的完整情况,没有涂改问题。如果发票中所涵盖的内容信息不具体,就需要附录一张完整的明细单进行注解,所使用的专用章也要确保一致。在涉及到账务实际处理的阶段。首先,根据高校会计制度的审核标准,对报销流程具体化,对于每个类别的报销凭证都具有明确且细节性的审核方式。实现会计信息的高质量,完整性和标准性。其次,高校根据自身的财务支出明确具体费用科目,例如,图书馆,教学研发等总体作为教育事业科目的支出,水电费,清理清洁等则作为后勤保障科目的支出。除此之外,凭证粘贴要与会计信息登录一致,便于高校资产负债日进行核算。在完善会计电算化方面。高校应该加强完善有关于会计电算化的相关设备的建设,从高校校园网平台出发建立财务信息数据库,时刻保持电算化系统的先进性,完善电算化系统中的账务处理,工资计算,学生信息,资产负债信息等功能。促使各个部分的信息都能实现互相沟通,信息共享,从而减轻了会计工作人员大量繁琐工作的负担,同时也促使会计信息的保密性得到了保障。

(四)加强会计监督

建立完善账务核查制度。会计基础工作良好程度对于高校发展起到决定性作用,由此可见,建立完善审核财务账户相关制度对于保障会计信息的质量来说非常有必要的。月末是会计人员进行高校资负债计算的时候,当会计人员完成基本的会计工作之后,就可以组织相关人员对于会计账户进行审核,确保其合法性和完整性,并将其作为工作绩效考核的重要标准之一。增强对财务部门的监督力度。在进行会计工作的过程中,如果遇到涉及范围比较广的问题,会计人员应该积极与部门领导进行协商沟通,合力促使问题得到最好的解决。并且高校也可以将相关审核业务外包给信誉良好的中介机构进行审计,将其中存在的财务漏洞及时的挖掘出来,加以良好的解决,避免之后出现相似的问题而影响会计信息的质量。

三、结束语

高校管理者与会计工作人员要紧密合作,明确会计基础工作规范化的重要性,能够结合学校实际情况,进一步完善会计基础工作的相关制度,强化会计核算与监督,定期开展培训活动,以此全面促进会计基础工作规范化、科学化。

参考文献:

[1]娄涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友(上旬刊),2012,(06).

[2]朱爱华.高校会计基础工作薄弱点探析[J].会计之友(中旬刊),204,(07).

作者:翟春波 单位:山东省德州市德州学院