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事业单位会计信息的质量管理

事业单位会计信息的质量管理

[摘要]随着社会经济的迅猛发展,我国事业单位也面临着全新的转折,特别是与资金管理有关的会计信息,直接关系着单位的整体情况,是领导了解单位的主要途径。从某种意义上而言,会计信息直接关系到单位的宏观调控与微观管理,也是最核心的工作。与企业不同,事业单位具有公益性质,单位的资金来源于国家财务拨款,且不以营利为目的。根据现阶段的调查发现,目前我国事业单位会计信息质量不够科学,真实性和完整性都一般,不利于事业单位取得长足的发展。作为单位经营和管理的基础,会计信息必须保证完整和真实,能够反映实际情况。在新的社会背景下,事业单位必须重视会计信息质量的管理,提出有效的措施来提高信息质量。

[关键词]事业单位;会计信息;质量管理

众所周知,会计信息是事业单位最核心的数据,它直接反映着各部门的具体开支,以及单位的流动资金状况,是领导了解单位最主要的途径。从某种程度上而言,会计信息质量直接反映着事业单位的管理水平,是衡量服务水平的主要数据。但是,近年来由于事业单位在经济体制改革下遇到的问题,使得单位活动和会计数据出现了失真的现象,数据漏洞或者计算不准确的问题时有发生。这不仅会加大会计人员的工作量,还会影响整个单位的决策,不利于单位的长远发展。在这样的背景下,我国的事业单位必须进行全方位的改革,从会计信息质量的严格管理入手,制定健全的规范体系,提高会计人员的技术和能力,为实现信息质量的提高打基础。

1会计信息质量概述

各家企业都会利用财务数据以及由数据、图表组成的财务报告反映企业的经营状况,对前一阶段的成果做一个概括,而这个产生的过程就是会计信息的集成,信息的主要对象是投资者和债权人。会计信息质量则是对会计信息准确性和完整性的考量,它集中体现着使用者相关需求是否得到满足,在经营中的各项数据是否准确。不断完善事业单位会计信息质量管理水平,强调严格管理,不仅能够真实地反映单位的资金使用情况,为今后的发展提供依据,还能够推动国家宏观经济的发展。对于事业单位而言,所有的资金都来自国家拨款,会计信息质量可以强化内部管理工作,改善目前的运行状况,做好各项数据的整理和归纳。当然,各项数据指标也是实施监管的参考,是确保事业单位发挥自身职责,为人民服务的重要信息。

2事业单位会计信息质量的现状

2.1会计信息严重失实

会计工作是事业单位管理的重点,是真实反映资金使用状况的依据。目前,我国一些事业单位会计信息质量不高,存在失真的问题。究其原因,主要在于对原始凭证的管理不规范,在填写过程中也存在偏差,甚至存在造假的嫌疑。另外,有时候由于疏忽,在核算中不按规范使用会计科目,隐瞒实际收支,且数据的填写和计算没有进行确认,导致资产状况无法如实反映。

2.2信息传递不及时

互联网时代的到来,使得会计人员的工作变得及时和高效,不同部门之间的会计管理者可以通过网络传递信息,互相核对数据的准确性。但是,有些单位在经济事项发生之后,没有及时地进行记录,相关票据无法立即保存,物资的领用也没有开具出库单,导致报表的真实性一般。仅仅是在年度结算的时候进行核对,无法全面及时地掌握信息,造成了事业单位巨大的经济损失。

2.3乱收费和虚报现象频繁

据调查,我国事业单位普遍存在乱收费和虚报支出的现象,主要体现在学校巧立名目向家长收取额外费用。如印刷费、校服开支等。而虚报则经常出现在建筑单位,如维修费用、材料购买支出、基础设备建设花销等。这样一来,所有的费用都要由国家承担,花费的其实是老百姓的钱。

3影响事业单位会计信息质量的原因

第一,事业单位对会计信息质量管理的重视度不高。事业单位多属非营利性质的单位,管理人员对经济效益的意识不强,管理模式仍处于传统的计划经济模式,因而对会计信息质量的重视度不够,主要体现为:领导很少以会计信息作为参考来进行管理决策;会计信息需求较少;财务人员配置不足,会计核算条件较差等。第二,会计人员的职业素养有待提高。作为会计信息质量管理的核心,会计人员的综合素养和基本能力直接决定着会计信息的质量。可是有些事业单位对于管理工作不重视,会计人员的选拔不规范,甚至存在无证上岗的问题。同时,单位的信息设备没有发挥出应有的功效,老职工墨守成规,缺乏创新意识,利用人际关系上岗,风险意识淡薄。第三,会计基础工作较为薄弱。当前,事业单位的会计基础工作较为薄弱,主要体现在以下几个方面:一是会计核算科目缺少规范和统一的设置和使用,在一级科目的增设上较为随意,会计信息缺乏可比性。二是缺少对原始凭证的严格审核和把关,没有建立完善的会计稽核制度,缺少对经济事项合法性及核算合规性的严格审核。三是不按财产清查制度进行结账,往来账款缺少核对和清理,固定资产及流动资产缺少相应的盘点,会计信息没有及时反映出资产情况。

4事业单位会计信息质量管理

4.1增强人们的会计信息质量管理意识

针对目前重视度不高的问题,事业单位要加强宣传,提出合理化的建议,提高人们对会计工作的重视度,让他们明白会计信息质量对单位发展的重要性。单位还要定期组织开展集体学习和培训,增进相关人员的基础知识,让他们掌握财务制度、法规以及会计基本信息,学习用计算机处理会计核算、生成报表,从而提高信息质量。

4.2健全会计管理制度

各事业单位应根据国家的法律法规,结合自身发展的需要和特点,建立适合单位实际发展的财务管理制度,如会计人员岗位责任制、稽核制度、财务收支审批制、会计信息化管理制、会计档案管理制和财产物资清查制等,确保会计工作能够有序进行。

4.3完善会计监督管理

会计监督是事业单位会计信息质量能够保证的关键,也是检验数据、找出问题的有效对策。在监管中要对会计报表、会计凭证、资金动向有一个了解,定期盘点固定资产,查询银行对账单。同时,还要监督财务收支状况和收支的审批手续是否是按规定程序及权限履行的;监督经济计划、经济合同和包括工程建设、招投标业务和大宗设备采购等在内的其他重要经济活动,确保合同和协议等会计原始凭证真实有效。

4.4提高会计核算的精准性

据调查发现,我国事业单位会计信息质量最大的问题就是核算不精准的问题。要解决这一不足,事业单位会计人员在实际操作中必须遵循相关制度,按照会计政策办事,会计凭证的摘要必须清晰,确保账户的正确、数字的准确、项目的完整、账簿的规范以及报表编制的及时和真实,使会计核算具有真实性、准确性和合法性。

5结论

综上所述,会计信息对于事业单位的发展起到至关重要的作用,为了确保信息的精准性,提高管理水平,单位要加大宣传力度,强化管理人员的意识。不仅要帮助财务管理人员正确认识会计信息质量,还应该加强单位内部审计监督机制,从事业单位内部提高会计信息的管理效率,保证事业单位会计信息的真实可靠性、完整性。

参考文献:

1.董玉香.浅议现行事业单位会计基础对事业单位会计信息质量的影响[C]//中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学国家发展研究院.科技研究———2015科技产业发展与建设成就研讨会论文集(上).中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学国家发展研究院,2015:1.

作者:王婷 单位:长春市农业学校

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