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内部审计对公司治理的效果影响

内部审计对公司治理的效果影响

摘要:内部审计是公司各项治理工作顺利开展的基础,对于企业的可持续发展产生重要影响。本文先介绍了内部审计模式与公司治理之间的关系,然后结合实际案例研究了内部审计模式对公司治理效果的影响,并阐述内部审计对公司治理效果产生影响的原因,最后根据案例公司存在的问题研究了内部审计模式的未来发展思路,希望能对相关学者研究工作有所帮助。

关键词:内部审计;公司治理;效果

1引言

内部审计由来已久,随着我国市场经济进一步发展与各种现代化公司管理思想的推广,内部审计对公司管理工作的影响逐渐得到社会的普遍关注。通过对现代公司管理工作进行分析后发现,内部审计模式对公司治理结构的影响越来越明显,内部审计职能的发挥成为影响公司治理结果的重要因素。因此,在当前市场竞争中,需要进一步针对内部审计模式展开分析,为全面提高公司治理能力奠定基础。

2内部审计模式与公司治理之间的关系

从公司治理的角度来看,在公司内部推广内部审计模式有助于全面提高公司治理水平。同时,内部治理水平的提高也会为强化内部审计能力奠定基础,因此两者之间的关系具有相互性。

2.1内部审计促进公司治理结构的完善

现论认为,内部审计是“透视公司的窗口”,是企业内部治理工作顺利开展的基础,对于公司治理效果产生深远影响。例如,在我国市场经济快速发展的大环境下,企业的生产经营环境发生巨大变化,各个市场参与者之间的竞争越来越激烈,单方面依靠外部审计、董事会等完成公司治理工作已经无法实现,还需要对公司内部进行全面的分析。相比之下,内部审计能够更加详细的了企业内部管理信息,并且审计人员能够依靠自己的工作经验、理论基础等及时发展企业的各种风险,不断降低各种风险对企业正常经营活动的影响,促进公司治理结构进一步完善,最终推动企业发展。

2.2完整的内部治理体系是内部审计顺利开展的保障

近几年,财务舞弊案件频发促使公司不断扩大治理范畴,在这种情况下,内部审计逐渐从传统的“幕后角色”转移到“台前”。对于企业而言,内部审计能否达发挥预期的效果完全取决于企业的环境,在一个稳定的公司治理环境的影响下,企业内部审计工作能顺利开展,确保各部门能够积极配合内部审计部门工作,保证内部审计职能顺利发挥。因此,完整的内部治理结构对于内部审计工作的开展产生重要影响。

3内部审计下的企业治理结构分析

3.1案例简介

HX公司市安徽某公司下成立的全资子公司,主要复负责包装工作,在上级集团的统一安排下,HX公司逐渐建立起了现代企业所需要的管理体系,并设置了研发部、财务部、人事部等多个拥有重要功能的部门体系,HX公司的内部审计部门与副经理处于同一层级,都是隶属在总经理下的机构,对公司的各项经营、管理工作进行监督与指导。在公司内部审计工作中,总经理直接安排、调度各项审计工作开展;内部审计部门则在总经理的指挥下对内部各个部门进行评估,并将评估结果上报至总经理处,总经理能够根据审计单位所确定的审计信息,评价本企业内部经营管理的实际情况,并进行针对性管理。在HX公司中,内部审计部门除了要开展月度审计外,还负责公司的季度与年度审计,并协助公司外部监督部门联系开展公司审计工作。基于上述分析可以发现,HX公司的内部审计模式,是内部审计隶属于总经理的模式。

3.2内部审计模式对公司治理造成影响的原因

根据HX公司的实际情况可以发现,内部审计对HX公司治理效果的影响是十分明显的,这是因为内部审计人员需要通过实地调查了解公司的运营情况,并对公司的各项活动进行监督、评价,确保能够及时向公司管理层反馈公司的各项经营信息,并提出改进意见,切实为公司提供具有使用价值的咨询业务,控制风险。因此,对于HX公司而言,内部审计工作的开展成为提高公司治理效果的有效途径,对HX公司可持续发展产生深远影响。HX公司所采用的总经理领导下的内部审计模式,虽然将内部审计纳入到了企业经营管理的范畴内,但是这种模式下的审计机构不能对经理层进行监督,并且内部审计机构也不一定能够客观的对总经理的各项工作进行评估,在一定程度缺乏独立性,无法将HX企业的内部审计层级提升到预期高度,在一定程度上影响了内部审计工作的实施。

4公司治理要求下的内部审计模式发展思路

4.1采用内部审计与外部审计相配合的管理模式

结合HX公司的实际情况,由于公司内部审计工作缺乏一定的独立性,因此为了能让内部审计更好地服务于公司管理,就应该采用内部审计与外部审计相配合的方法。在这种要求下,应该将公司的内部审计业务进行划分,一部分是在总经理领导下的审计结构,在总经理的带领下,统一开展各项审计工作。另一部分是将总经理层及以上层级的内部审计外包,并由外包单位负责内部审计工作。对于HX公司而言,这种改进措施具有可行性,不仅能解决当前公司内部存在的内部审计独立性差的问题,还能进一步减少当前企业管理层级,不会过多的影响经理层职能的发挥,确保不会直接影响经理层的工作积极性。因此可以认为,这种改进措施具有实践应用价值。在实际操作中,应该重点做好以下工作。一是强化内部审计的实施。HX公司在内部治理中,必须要深刻了解内部审计无法顺利实施的严重性,因此必须要在部门职能划分上基于内部审计足够的重视,强调内部审计对公司治理工作的重要性,确保公司内部能够严格按照相关制度开展内部审计工作,切忌出现形式主义的问题。二是由于内部审计业务是在总经理的统一安排下开展的,因此内部审计部门必须要严格根据总经理的指示下,对公司的重大决策、重要经营项目等进行严格的审计,确保其审计效果能给达到预期。对于HX公司而言,这种方法能在最大程度上避免因为审计人员因为不了解审计工作内容而造成工作偏差。三是与会计师事务所之间建立稳定的联系。之前分析中已经明确指出,内部审计外包是对总经理层进行监督的关键。因此为了保证这项工作能顺利开展,就应该与会计师事务所之间建立稳定的联系,并将两者的联系按入到公司内部审计体系中,明确两者合作下各项职能情况。针对HX公司的具体情况,两个所确定的职责应该是:负责总经理及以上层级的内部审计工作,并与监事会之间保持良好的联系,定期反馈总经理层及以上层级的审计信息。四是确定内部审计的责任范围。一直以来,HX公司的内部设计工作主要是为公司管理层提供各种服务信息,帮助企业实现盈利的目的。而在未来,为了确保内部审计能够更好地服务于企业各项经营工作,还需要拓宽内部审计的工作范围,按照双方签订的协议所约定的责任和义务进行审计,确保内部审计的效果能够达到预期水平。

4.2深化公司管理层对内部审计的认可

上文介绍了内部审计是在总经理统一安排下开展工作的,这就导致HX公司的一些管理部门对于内部审计存在“敬而远之”的态度,不仅不重视内部审计工作的开展,在与内部审计部门展开合作时更多的是流于形式,严重影响了内部审计部门的工作效果,对公司内部治理产生不良影响。因此,对HX公司而言,需要深化管理层对内部审计的认识。本文认为,在实际操作中应该重点做好以下工作:一是公司管理层本身应该培养其内部审计的意识。为了达到这一目标,HX公司可以通过安排公司管理层参与内部审计的课程,并采用案例讲解,告知管理层领导人内部审计对公司治理工作的重要影响,从根本上转变管理层对内部管理的错误认识,从理论的高度审视内部审计的重要性。二是进一步宣传内部审计工作。在公司内部针对内部审计进行全面的宣传,讲解内部审计与公司治理效果之间的联系,彻底改变公司全体员工对内部审计的认识,保证员工能在日常工作中自觉配合内部审计工作,持续提高审计部门在员工心中的地位。三是在企业组织结构体系中合理定位内部审计部门。与企业正常经营管理活动不同的是,内部审计人员应该充分认识到本部门在企业内部经营管理中的地位,审计部门是组织服务机构而不是管理结构,本部门工作的主要目的是服务于公司管理层。因此,在日常工作中,应该严格按照这一要求开展工作,切忌随意“跨界”。只有这样,才能让HX企业管理层不断了解内部审计对公司治理效果的影响,最终为内部审计各项工作的开展奠定基础。

4.3拓宽审计领域,改进审计方法内部审计是影响

HX公司正常运营的重要因素,为了保证内部审计能够发挥预期的效果。必须要进一步拓宽审计领域。对于HX公司而言,拓宽审计领域是界定审计目标是否实现的重要标准,在当前审计工作中,应该严格按照HX公司的实际情况,确定相应的内部审计方式与工作流程,之后在此基础上,明确内部审计工作要开展的要点。HX公司所采用的内部审计结构体系是在总经理引导下的审计工作,其主要目标是评定企业内部管理中所涉及的责任。当然,随着时间的推移,HX公司的经营生产环境必然会发生变化。这就要求企业管理层应该认识到内部审计目标变化的必然性,再加之我国很多企业都存在信息缺失的问题,近几年间屡屡曝光的财政失真就是其中的代表。所以,对于HX公司而言,在拓宽审计领域过程中,加强内部审计的真实性应该成为其中的重点。改进设计方法是提高HX企业内部审计能力的有效手段,针对HX企业的实际情况,本文所提出的建议是:一是确定审计目标,并根据审计目标确定内部审计程序。HX公司主要通过内部审计管理来发现企业在内部管理中存在的漏洞,为了能够增强企业对风险的抵抗能力,内部审计部门不仅要完成事后审计,还应该开展事前审计、事中审计等工作,确保能为企业提供全面的审计服务,最终提高审计水平,实现对企业的全过程监督。二是考虑到HX公司开展内部审计的主要目标就是对企业的各项工作流程进行改进,最终实现企业的可持续发展。因此在工作中,不应该将工作过多的几种在纠察、惩处等方面,更应该强调对企业的经营管理工作提供建议,提高其实施效果。三是落实审计通报制度。审计通报能够对公司的管理人员形成威慑,能约束其相关行为。对于日常工作中存在明显错误、严重错误的管理人员,则应该进行审计通报,在管理层会议上详细讲述问题,让全体管理层人员能引以为戒,避免发生相同事件。四是重视对审计的教育。定期开展员工再教育工作,并根据HX公司的内部审计工作开展情况,确定每个员工的再教育时间安排,保证每个员工都能得到充分的再学习时间,为全面提高自身工作能力奠定基础。

5结语

内部审计模式对公司治理效果产生深远影响,在市场经济快速发展的今天,内部审计模式对公司治理的影响逐渐得到全世界的关注。在这种情况下,为了能让内部审计的效果达到预期水平,必须要对内部审计进行定位,并严格按照相关要求开展其他配套工作,不断提高企业内部审计水平确保内部审计能够在公司管理中发挥更大的作用,成为推动企业发展的原动力。同时,本文所介绍的HX公司内部审计工作改善情况,能有效满足该公司审计工作要求,对于其他公司而言具有一定的借鉴价值。

参考文献

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作者:曹轩瑀 王冰羽 单位:吉林工商学院