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加强高校的内部审计信息化建设

摘要】文章叙述了加强高校内部审计信息化建设的重要性,提出加强高校内部审计信息化建设的对策建议:完善规章制度,不断规范高校内部审计管理;注重软硬件建设,满足信息化建设基本需求;优化审计方法,提升高校内部审计工作质量;探索系统审计,践行内部审计管理的信息化;科学配置人力,打造优质内部审计工作队伍。

关键词】高校;内部审计;信息化;建设措施

审计工作一直为高校正常运转保驾护航,在财经法纪的维护、国有资产流失的预防、资金使用效益的提升等方面发挥着不可取代的作用。为适应信息化发展,确保内部审计拥有持续生命力,高校内部审计迎来信息化建设要求。接下来就从加强高校内部审计信息化建设的重要性着手,提出几点建议性措施,助力高校提高内部审计信息化水平。

一、加强高校内部审计信息化建设的重要性

加强高校内部审计信息化建设至关重要,其重要性主要体现在以下三个方面:一是满足审计全覆盖与全过程要求。高校只有在内部审计中加强信息化建设,才能在新形势下创新手工审计方式,落实事前、事中与事后的全过程审计,实现对高校基建、招生、科研、采购等重大事项的监督,从本质上确保实现内部审计的全覆盖、全过程监督职能。二是满足领导干部依法合规决策以及履职尽责要求。内部审计信息化建设有助于高校建立相关信息系统并依法共享信息,方便高校及时核查审计人员,并分析相关事项与数据,提交书面报告、书面建议,让领导在决策中获得参考依据,促进高校决策的民主化、规范化与科学化,从而依法合规治校。三是满足反腐倡廉要求。党和国家明确要求审计工作在今后相当长一段时间里必须紧紧围绕改革、反腐、法治与发展要求,将推进依法治国、深化改革发展、促使政策落实、加强反腐倡廉建设作为行动目标,这对高校也不例外,通过内部审计信息化建设能促使高校满足反腐倡廉工作要求。

二、加强高校内部审计信息化建设的措施建议

1、完善规章制度,不断规范高校内部审计管理规范管理高校内部审计管理是高校内部审计信息化建设健康持续发展的前提。对于高校审计工作而言,内部审计信息化是新事物,现阶段还缺少对应的规范与标准,需要高校在建设内部审计信息化的同时完善各项规章制度、质量标准,确保内部审计质量,有效方法审计风险。高校可按照国家的法律法规科学制定数据采集程序、抽样标准和关于审计证据、审计底稿等的规范,制定内部审计信息系统管理办法,明确内部审计人员权限等,进一步规范内部审计管理。[1]2、注重软硬件建设,满足信息化建设基本需求一方面,高校应增加对内部审计信息化建设的投入,配置计算机、打印、复印等设备,夯实硬件基础。即高校审计部门应积极争取学校领导更多的支持,多方筹集内部审计信息化建设资金;争取上级审计部门更多的支持,保证内部审计信息化建设基本需求得以满足。另一方面,高校要注重内部审计信息化软件建设,突出应用计算机辅助审计软件。由于内部审计信息化建设的起点较低,要求高校目前应以对计算机辅助审计的强化为主,利用专业软件带动信息化建设。3、优化审计方法,提升高校内部审计工作质量高校内部审计信息化建设,客观上要求审计对象信息化,即内部审计部门务必要及时调整工作方法,如果继续在内部审计中采取手工方法,花费大量时间翻阅纸质版凭证与账册,极有可能增加检查风险,很难保证内部审计工作质量。所以高校内部审计工作应借助计算机的辅助,促使审计人员在简单的、繁重的劳动中得到解脱,在需要逻辑思维与定性分析的各种问题上投入更多精力,并凭借计算机技术的优势不断扩大内部审计范围,有效提取证据。高校内部审计不但要将计算机的作用发挥出来,还要高度重视其审的作用,真正体现计算机辅助审计的威力。[2]高校内部审计信息化建设与审计工作方法的改进、优化密不可分,应摒弃过去只依赖经验、观察、分类、比较等老旧审计方法,将结构方法、统计论、控制论、信息论和数学方法等用于内部审计,逐步将单一事后审计改成结合事后审计、事中审计,把单一静态审计改成结合静态审计、动态审计,把单一现场审计改成结合现场审计、远程审计,全面提升高校内部审计工作质量,提高其信息化建设水平。4、探索系统审计,践行内部审计管理的信息化高校管理信息系统的风险和问题直接关系到高校财务信息与管理信息的真实性、可靠性,所以内部审计部门务必要重视开发信息系统,管理好核心业务参数,审计监督信息安全,发现计算机信息系统的设计、运行、管护等存在的风险与问题,并将其揭露出来,使系统安全有效运行。当下高校内部审计信息化建设的关键影响因素之一就是有效信息占有量不足,不仅体现在信息化不完善、信息的开发利用不深入,无法对审计的决策与实施、评价提供可靠信息支撑,还体现在信息共享性较差,未在内部审计和财务部门、业务部门之间形成网络连接,无法全面及时地收集信息,无法及时反馈审计信息。因此,高校必须依赖网络信息技术,有效连接内部审计系统和财务系统,完善建立分层次审计信息管理系统与数据库,促进信息的有效共享,提升高校审计资料使用率,通过内部审计成果践行内部审计管理的信息化,为加强高校内部审计信息化建设发挥积极作用。5、科学配置人力,打造优质内部审计工作队伍内部审计信息化建设的推进与强化离不开高校优质内部审计工作队伍的支持,依赖复合型人才的程度更大。高校内部审计信息系统最终是否能发挥有效作用还是要依靠审计人员的技术能力与专业水平。[3]一是高校要严格把控内部审计人员的进入关口,挑选适应内部审计信息化建设需要的人才;二是加强对现有内部审计人员的培训,注重后续教育,把培训其计算机应用能力放在重要事项中,将内部审计工作经验丰富的人员培养成内部审计信息化建设骨干,夯实中坚力量;三是高校要充分利用自身人才优势,把热心于内部审计工作、思想觉悟高且业务素质好的计算机教师纳入内部审计信息化建设专家库,在需要时让他们与内部审计工作人员联合开展内部审计信息化建设。

三、结语

内部审计一直以来都在高校维护经济效益、惩治腐败、确保运转稳定等方面起着至关重要的作用。在当今的信息化时代,信息技术的应用日益普及,高校内部审计信息化建设任重道远,唯有充分认识其重要性,并在实践中探索更多行之有效的措施加强内部审计信息化建设,才能保证高校内部审计工作的与时俱进,开创内部审计新局面,为高校在网络信息时代中的建设与发展提供强有力的支撑。

参考文献

[1]李桓.高校内部审计信息化建设工作探究[J].品牌,2015.07.166.

[2]朱智鸿.信息化环境下高校内部审计创新研究[J].财务与金融,2016.01.42-44.

[3]郭静.新形势下高校内部审计面临的机遇和挑战[J].中国管理信息化,2016.09.10-12.

作者:赵歌静 单位:西安航空职业技术学院

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