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农村经济工作档案管理的思考

农村经济工作档案管理的思考

【摘要】农村经济经营管理工作档案是在农经日常工作过程中直接形成或是对于工作过程的客观记录,对于农经工作的考察、总结等工作,是重要的参考资料,其档案管理的质量,能够反映一个单位管理水平以及日常工作环节的落实情况。本文就农村经济经营工作档案的管理问题进行几点深入的思考,对于其重要性、存在的问题以及解决问题的策略进行了详细的论述,以期对农村经济经营档案管理工作质量水平的提高起到促进作用。

【关键词】农村经济;档案管理;思考

一、农村经济经营管理档案的重要性

在农村经济经营工作中,各项工作在工作过程中,都会形成直接记录资料,同时对于工作过程中出现的各种非计划的事件的处理过程等也要形成一定的记录资料,以供后期进行查阅。在农村经济经营过程中,涉及的经营管理工作具体有:农民土地承包管理、农村集体资产经营、农村财务管理、农民负担监管以及一系列的统计与调查工作。随着国家对于农业、农民重视程度的不断提高,以及对农村改革的全面推行,农经档案管理工作显得愈加重要,要采取一切有效措施,加强对农经档案管理的完善和改进,为农村全面改革的进程提供助力。

二、农村经济经营管理档案工作中存在的问题

对于农村经济经营管理过程中的档案管理工作,受到农村管理涣散、混乱和农民根基较弱的历史局限性影响,在新时期开展的档案管理工作受到诸多阻碍:

(一)对农村经济工作档案的重视程度不足

农村对于档案管理工作的轻视表现在两个方面:首先,对于档案管理工作的认识存在误区,认为将手中的档案资料进行归档,自己查阅起来就会十分不便,造成大量档案资料在外流失。其次就是受到本身局限性的影响,未将档案管理工作“放在心上”,认为农村经济经营管理工作的档案管理没有太大的意义,在意识中就没把它当回事儿,对于相应的配合工作也只是敷衍了事。这两方面的轻视表现给档案管理人员工作的开展带来极大的消极影响。

(二)档案管理人员的专业素质水平较低

农村档案管理工作人员,多为农村本土农民,其本身的素质基础相对较弱,对于档案管理工作的专业技能更是知之甚少,甚至多为兼职人员,对于档案管理工作投入的仅仅是一少部分精力,难以胜任档案管理工作。这就导致在实际的档案管理工作中,管理人员充当的仅仅是档案资料的保管的角色,而对于档案资料的收集(对于重要工作的资料进行主动的收集和索要)、整理(对于资料按照重要程度进行分类、按照时间进行装订整理等)工作几乎完全荒废,导致档案管理工作成为档案的“存放保管”,失去管理的真正意义。

(三)档案管理的配套设施落后

对于农村经济经营管理中的档案管理,需要有一定的硬件设施条件,如:档案归档存放的空间、各种档案柜,乃至对其进行有效统计管理的计算机硬件配置等等,在农村对于档案管理工作的硬件配置相当的落后,档案保存的环境相对简陋,导致即使将重要的档案资料进行了归档保存,但受到保存环境的影响,出现破损、发霉等现象,同样出现了重要档案资料的流失,失去档案管理的意义。

三、完善农经档案管理工作的对策

(一)健全农经工作档案管理制度

在对农经工作档案管理进行制度建设过程中,要注重制度内容的合理性和科学性,结合档案管理工作的实际需求,保证其制度的实用性,制定制度要保证其执行力,实现制度对于相应人员的约束力。

(二)加强农经档案化采用信息化管理模式

对于现有的农经管理模式进行改革,从现代化技术手段着手,进行农村经济经营档案管理工作的硬件建设工作,适当地加大对于农经档案管理工作的资金投入,将其效用充分发挥出来,为农村经济的发展提供全面的第一手资料,促进农村经济的稳定发展。

(三)提高档案管理人员的素质

首先,要对档案管理的兼职人员接受专业的岗位技能培训,全面提高其档案管理业务素质水平。其次就积极组织档案管理人员之间的交流活动,形成一种互相“较量”、共同进步的氛围,促进档案管理水平的提高。还有就是上级领导要加强对于档案管理工作人员的关心与支持,提高其在岗位工作中的积极性,杜绝放任自流、不管不问的现象。加大对于农经档案管理工作人员的培养和培训力度,全面提高农经档案管理工作的质量和效率,促进农村的全面改革。

(四)强化服务意识,提高管理水平

“意识指导行为”,故而,要加强农经档案管理人员的服务性意识,要端正服务的态度,耐得住工作环境的寂寞,积极投入到档案管理工作中去,促进档案管理服务质量水平的提高,让广大农村社员切身体会到档案管理工作的服务性,转变对其的错误、片面的认识。

四、结束语

综上所述,农经档案管理工作于各项农村经济活动有重要的意义,关系到全面实现农村改革战略目标的实现。在新时期,要竭尽所能,采取有效措施,促进档案管理工作水平的提高,在农村经济经营管理工作中,提供最为准确有效的档案资料支持,全面促进农村改革的推进。

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作者:白磊 单位:山西省孝义市南阳乡综合便民服务中心