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图书馆宣传中的平面设计问题初探

摘要:文章从平面设计的视觉展示技巧、发布模式展开说明,提出应结合图书馆理念,提高图书馆宣传中的平面设计质量,建立图书馆的专业形象。

关键词:图书馆;平面设计;宣传

1图书馆宣传中平面设计的现状及意义

1.1图书馆宣传中平面设计的现状

图书馆作为城市文化宣传的地标,经常开展各类文化活动,如展览讲座、图书品鉴、读者培训等。其中,有很多图书馆为了节省经费,并不重视宣传中的设计工作,只是在纸上随意写出活动信息并张贴了事,不具备吸引力的宣传模式而导致图书馆活动经常只有寥寥无几的受众参与,极大地浪费了资源,显然,单薄的文字宣传无法达到理想的“广而告之”的目的。

1.2图书馆宣传中平面设计的意义

图书馆形象包括无形和有形两种:无形形象是图书馆在社会大众心目中的印象、感觉等,但这些不是一朝一夕就能改变的;有形形象是通过统一的形象识别设计,将图书馆理念和组织文化加以整合和传播[1]。新颖的平面设计可以帮助读者更好地融入图书馆的文化氛围中,使公众产生认同感,对树立良好的图书馆形象具有促进作用。平面设计中精准的文字表达,可以帮助读者快速、准确地了解图书馆馆藏和活动信息,方便读者选择自己需要和感兴趣的资源,最大限度地提高读者对图书馆的利用率。

2平面设计工作的开展

平面设计是具有艺术性和专业性,以视觉作为沟通的平面化艺术表现形式,包括图形、文字、色彩三大构成要素,这三个要素缺一不可。优秀的图书馆平面设计是将这三大要素根据图书馆宣传项目的实际情况和要求进行个性化设计的完美组合,以发挥宣传的最大效用。此外,所有宣传项目的开展都要按照一定的流程进行,图书馆平面设计宣传也不例外,其流程是:确定目标和发展策略—调研分析—创意—设计—制作—发布[2]。

2.1整合现有资源,做好平面设计前的调研工作

图书馆的平面设计任务一般都是非商业性的,除了版面设计、编排,还需要进行一系列的调研工作,了解受众的需求和偏好。图书馆工作的出发点和归宿点是为广大读者服务[3],有针对性和精准的设计风格是达到最好宣传效果的必要条件,这与设计前的调研工作密不可分。图书馆可以通过设计调研问卷等各种方式开展调研工作,确定通过哪种方式和媒介展开宣传设计方案(如海报、电子屏、活动、赠品等),并制作详细的设计备忘录,为后期的实际操作提供详细的设计依据和策略。备忘录能为可能出现的问题提供解决方案,是确定设计目标、读者定位等关键因素的切入点。例如:上海图书馆(以下简称“上图”)近年来定期设计制作的《阅览》期刊,主要发放给馆员传阅,内容以馆员感兴趣的话题为主,期刊包括“国内外图书馆”“业务”“图书排行”“同城活动”等多个版块。期刊格调轻松愉悦,文字描述幽默,内容贴合馆员的兴趣和工作,受到了“上图”馆员的好评,此外,在前期资料收集、话题研究上,策划者做出了详细计划和准备,并听取了馆员的意见,后期的制作和撰稿也全部由馆员自己实施,这也是该刊受欢迎的主要原因。

2.2图书馆平面设计的图形、文字、色彩运用技巧

2.2.1丰富主画面内容,吸引读者关注。图形具备极强的视觉吸引力,不仅能向受众者传达信息,也能使平面设计作品更具有内涵和美观性,同时能引发读者共鸣[4]。传统模式的平面设计,最先吸引读者的一般是主画面内容,画面选择上要注意贴合宣传主题及展现图书馆文化,画面需清晰且分辨率高,可以选择自己的摄影作品及高清图片,必要时可结合图形,图形比具象的图片更有想象空间,这也是宣传推广平面设计的重要要素之一。2.2.2文字编排主次分明,易于读者获取宣传信息。文字元素是平面设计的基础,是对传播诉求的说明与注解。在平面传播媒体中,文字设计和组合的好坏都将直接影响版面的视觉传达效果。设计者需要在前期调研阶段了解和整合所有文字信息,明确宣传诉求,使文字编排精简到位,目标受众易于理解宣传信息。尤其是标题文字、正文内容不宜过多,标题统一整个画面和正文,应精简醒目,排版在画面的最佳视域中,并运用视觉引导,使读者视线顺接转到正文,其目的是能够更好地吸引读者的关注。2.2.3运用简洁明快的色彩展现平面设计主题。色调是最能直观体现整个画面氛围的要素之一,色彩的选择要错落有致,不能过于单一,要使整个色彩格调贴合平面设计的主题,配色上要注意冷暖色调运用、色彩面积大小、对比度搭配等方面[5]。近年来,“上图”举办的“旅游沙龙”活动已开展三十多期活动,每一期都吸引了大量旅游爱好者的参与。上图除了用微信宣传活动外,每期都会制作易拉宝海报,海报中的图片一般会选择主讲人亲自拍摄的旅途中的美景或旅游地最具特色的景物照片,使宣传海报更具说服力。同时,在文字编排上,主标题要鲜明突出,活动信息一目了然;色彩上以明快的颜色为主,贴合“旅游”轻松、愉快的主题氛围,使画面更具表现力,激发读者参与活动的兴趣。

3平面设计的发布形式需多样化

3.1巧妙利用新的平面设计展示载体

“上图”曾推出特别版读者证申领活动,得到了众多企业和读者的关注。之前,除了常规的绿色普通版读者证,2010年在“上图”办理读者证的读者获得的版本均为绿色世博卡,因当时上海正在举办2010年世博会。之后,“上图”又推出红色党员卡,以“一大会址”和“党徽”等为设计元素配合红色基调;还有橘色团员卡,以橘色展现团员青年的蓬勃朝气;也曾与企业合作,为企业员工制作“上图”与企业联名卡。但是,图书馆的宣传受众是有限的,大规模的宣传活动未必实用,一般宣传对象仍以入馆读者为主。因此,图书馆可将主题鲜明的平面作品陈列在读者流动量大的区域。上图中文书刊外借室位于该馆一楼,外借区是图书馆与读者交流的重要窗口,门口落地电子屏代替了传统的纸质海报,有滚动播放新书推荐、热门外借图书等一系列资源信息。由于外借区有少儿读物,电子屏也会定期更新少儿读物信息,儿童对呆板的常规文字信息往往不感兴趣,而生动的电子画面反而能激起他们的阅读兴趣。

3.2平面设计与创意活动相结合,体现宣传的交互性

有时简单的视觉画面会显得过于单一,若配合实物展现或与馆员面对面交流的模式,能达到事半功倍的效果,也就是说,平面设计的开展要体现交互性。所谓的交互性是指图书馆与宣传受众之间可以在一定程度上进行双向交流,这在图书馆宣传吸引公众参与、扩大社会影响、实现有效传播等方面起着重要的作用[6]。为了达到这种交互性,平面设计可与创意活动相结合。图书馆活动有常规性和非常规性两种:常规性活动对创意的要求并不高,只是图书馆资源向读者告知的一种模式,形式相对刻板;而非常规性的活动通过创意策划,往往能吸引大量读者的关注,获得读者对图书馆资源使用率的突破。近年来,“上图”十分重视该馆的平面设计,各类读者活动和图书馆项目在宣传和实施上都力求通过设计这个窗口与读者更好地沟通。例如:“上图”曾多次举办“爱阅读赠花”活动,通过平面设计海报向受众讲述阅读与花的经典故事。花作为有具象的实物,不仅有美的外表也有特别的香气,使原本抽象的二维画面变得生动立体,读者也有参与其中的感觉,这种宣传的感知度明显提高。

3.3通过统一的平面视觉设计,建立专业的图书馆形象

图书馆要给读者建立专业的文化形象,图书馆员可以从统一的平面视觉设计入手,设计专属的图书馆馆标、引导标识、宣传展板、读者指南等[7],也可定制具有图书馆特色的个性化小物品,传达图书馆的理念和文化,获得公众的注意力并产生记忆,以具亲和力的视觉形式对外推广宣传图书馆所提供的服务。例如:“上图”每月会制作一期“上图导航”,主要发放给读者,其中包括“数据库介绍”“馆员品书”“VOD点播”“分馆信息”等多个读者感兴趣的版块,由于是内部刊物,其内容和设计风格展现了“上图”文化,时效性高,贴合读者需求,宣传效果显著。事实上,图书馆形象的建立是一个长期过程,图书馆形象的宣传推广要利用一切可能的资源,来建立完善的图书馆视觉识别系统,提升图书馆的专业形象,吸引更多的人走近图书馆、了解图书馆。

参考文献:

[1]徐志,张勇.公共图书馆宣传推广策略研究[J].山东图书馆学刊,2015(1):46-49.

[2]张跃起,马振龙.平面设计师手册[M].北京:中国建筑工业出版社,2014:38-39.

[3]沙振江.试论图书馆调研工作[J].图书情报工作,1997(7):23-25.

[4]刘亚平.平面设计其实很简单[M].北京:电子工业出版社,2015:9-10.

[5]胡冬敏.浅谈高校图书馆宣传推广平面设计的基本问题[J].科技情报开发与经济,2014(10):137-140.

[6]曾媛.关于公共图书馆宣传的理性思考和探索[J].当代图书馆,2012(1):10-12.

[7]李超平.公共图书馆宣传推广与阅读促进[M].北京:北京师范大学出版社,2013:88-90.

作者:周轶妮 单位:上海图书馆

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