学术期刊的微信公众平台构建

近年来随着网络技术的快速发展文化传播进入了微时代传统学术期刊作为一种纸质媒介也不可避免地受到微传媒的冲击2015年4月国家新闻出版广电总局公布的叶关于推动传统出版和新兴出版融合发展的指导意见曳中指出出版业要野顺应互联网传播移动化社交化视频化互动化趋势综合运用多媒体表现形式生产满足用户多样化个性化需求和多终端传播的出版产品冶[1]为顺应时展趋势抓住机遇发展组合传媒越来越多的学术期刊都将微信公众平台作为期刊传播的有效途径笔者分析了学术期刊建立微信公众号的必要性并以叶安徽农业科学曳官方微信公众平台的构建为例从微信账号认证平台结构设计内容策划采编加工互动服务传播策略等环节详细介绍该微信公众平台的操作实践提出适合微信公众平台推广的传播策略旨在为学术期刊顺应微时代要求提高期刊的知名度和影响力提供参考

1学术期刊建立微信公众平台的必要性

1.1微信平台潜力巨大微信公众号作为学术期刊传播的新载体为期刊在微环境下的形象宣传提供了方便快捷的平台2016年的叶微信影响力报告曳显示院野84.7%的微信公众号的运营者使用公众账号的主要目的是信息营销宣传和客户互动也是重要的用途分别占64.1%和45.8%冶可见学术期刊建立期刊官方微信公众号进行期刊信息的和优质论文的推荐可以实现与作者群读者群的有效互动提高与订阅用户的亲和程度增强用户黏性1.2传播速度快时效性强学术期刊从收稿到出刊往往要历时二三个月甚至于更长时间而微信公众号在论文投稿与编审资讯推送与论文优先出版学术交流与互动等方面都有明显的时效性优势这无疑是对传统学术期刊时滞性的有益补充[2]微信公众平台服务是基于移动网络的服务模式信息传播具有即时性特点只要有移动网络存在便可提供无地点限制的服务即时期刊需要的如录用通知期刊变更信息当期目录等将信息及时传送到订阅用户的阅读终端1.3传播成本低微信的信息分享和传播方式相对于传统信息传播方式而言成本低廉目前微信对发送端是不收费的也就是说学术期刊社可以利用微信公众平台免费发送各种信息微信每1M的流量可以传送1000条文字信息3~5张压缩图片相对于微博传播成本更为低廉1.4建设与维护方便微信公众服务平台是由腾迅提供的学术期刊无需花大量的办刊经费进行建设和维护仅需要在线申请账号并利用现有生成模块对期刊功能菜单界面期刊公众号二维码进行生成并实施个性化建设利用其提供的高级开放接口将学术期刊已有的官方主页采编系统期刊微博微客今日头条等融合到微信公众号中来[3]1.5满足不同用户的需求学术期刊论文的专业性强不同研究方向的学者对期刊载文的偏好不同微信公众号可以建成深浅阅读相结合的模式通过精选母刊的学术论文编辑加工成浅阅读内容进行推送同时通过添加深阅读的链接将深浅阅读有机地连接起来为读者不同的阅读需求提供了多样性选择1.6提高期刊社工作效率微信公众平台具有快速动态实时互动受众多等特点而学术期刊联系与服务的群体中最重要的就是作者群读者群审稿专家群编委群编校群等这些群体与期刊的日常工作关系非常密切有效利用微信公众号开展群体的互动和传播将大大提高编辑部的工作效率[4]订阅用户关注学术期刊微信公众号以后可以通过稿件编号关键词等与微信后台实现实时连接查询稿件处理进度录用情况简化和杂志社通联部沟通的繁琐程序也可以通过查看历史消息让作者方便及时地了解期刊的投稿须知论文撰写规范参考文献著录格式等重要的指导性文档不仅减少了作者修改次数也减少了编辑修改稿件的工作量[4]使他们能从繁琐重复的例行工作中解脱出来将更多的精力投入到提升论文的质量和严谨性工作中去

2学术期刊微信公众平台的建设

2.1微信公众号认证微信认证是学术期刊微信公众号品牌形象的标志订阅用户对经过认证的公众号的信赖程度和关注程度普遍高于未经认证的公众号[3]通过在线递交法人单位证明文件叶安徽农业科学曳杂志于2014年9月成功申请了官方微信公众帐号该账号主体为安徽省农业科学院农业经济与信息研究所由图1可见账号主体后有个红色的野√冶小图标读者从该小图标便知道该公众号是可信的对公众号上的信息信赖度高.微信公众平台通过微信认证后有以下优点院1微信公众平台会有一个专业的微信认证图标这样可以增加用户的信任度和体验度2微信订阅号马上会打开自定义接口权限有了这些接口的开放微信公众平台经营者就会做出有别于其它订阅号的特色来3高级接口会自动获取用户信息在语音识别接口中用户发语音消息时此功能会给出语音识别出的文本内容4有了客服接口高级功能的话用户发送消息后的24小时内公众号会回复用户5可以定位用户发消息时的方位也就是用户的地理位置公众号可以获取用户的基础信息用户的头像称呼性别地区等还会获得用户的ID号6可以对用户进行分组不仅可以移动用户分组也可以创建和修改分组同时公众号还可以在微信的服务器上上传和下载多媒体文件2.2主体功能定位和栏目设置叶安徽农业科学曳微信公众平台一直秉持为广大用户提供更丰富的内容和更优质的服务为宗旨从建设初期仅有的目次和优秀论文的推荐到目前基本形成了野一个接地气的学术期刊公众号冶的主体功能定位栏目布局也做到了深度挖掘特色避免了大而全现已基本形成野学术科普三农聚焦学习生活冶六个子栏目还实现了微信端期刊介绍稿件查询论文检索在线投稿仿真阅读等功能在信息推送层面除了即时期刊出版信息外还坚持每天推送热门行业信息和优质科普内容给订阅用户提供更丰富更有价值的新媒体信息2.3平台结构设计学术期刊公众号的平台功能建设体现学术期刊的服务质量是学术期刊公众服务的导航针对叶安徽农业科学曳公众号用户的实际需要采用模块化设计现总体功能结构由野关于我们冶野查看论文冶野投稿查询冶3个系统组成其中野关于我们冶由2个模块构成即了解期刊联系我们野查看论文冶由4个模块构成即当期浏览过刊浏览论文检索仿真阅读野投稿查询冶由3个模块构成即投稿指南在线投稿稿件查询2.4内容的选题策划和编辑排版的加工创新2.4.1内容的选题策划选题要符合公众号定位内容要有价值值得关注风格要与公众号定位吻合要摒弃低俗歧义迷信倡导科学实用目前的推送内容主要包括院1期刊实时进度和每期目次这也是目前订阅用户最关注的内容2精选论文母体期刊本身丰富的内容是必须要用的这是立足之本也是期刊原创独家权威专业的保证3政策和行业动态选题最好能紧跟行业社会热点上到行规政策下到会议事件4人文生活类内容人文可以跨越年龄种族性别国境可以使人产生共鸣生活类内容实用接地气不定期进行推送2.4.2精选优秀论文进行二次编辑加工考虑到移动终端用户碎片化浅阅读的习惯期刊公众号推送的优秀论文没有将母体杂志的论文内容直接复制过来而是进行了二次编辑加工院1推送的论文包含文章题名摘要作者发表年份和刊期让读者能获得文章的基本信息以决定是否进一步阅读2重视文章浅阅读内容的编辑使文字简洁又能反映文章主题并在推文末尾添加原文链接以满足部分用户的深度阅读需求3正文内容容易理解结构清晰明了段落语句简短易读4标题精心雕琢体现受众关注点2.4.3重视排版推送的文章是给人看的产品要给读者全方位的优质体验必须重视浅阅读界面的美观尽量做到文字和图片相结合并利用移动出版的Web特点根据选题精选第三方软件的编辑模板排版要做到错落有致合理运用字体字号色彩图片文字要采用多种颜色搭配不同层次的标题使用不同的颜色既可增加文章的层次感也减少学术论文编排单调的形象添加一些精选彩图给人以美的享受另外对文章的一些重点语句也可以用不同的颜色标出以提醒读者阅读时留意2.5服务功能的拓展学术期刊公众号平台应通过建立人性化菜单友好的页面与功能设置友好的编辑与推介及时的互动与反馈等来突破目前相对单一的推送式服务模式努力建成集学术资讯与文章推送学术论文采编与发表学术资源检索学术评价互动社交等集多项服务功能于一体的综合学术服务平台[3]期刊建立微信公众号的本意应该是促进公众号主持者与订阅用户之间的互动公众号主持者可以在后台设置关键词自动回复如在叶安徽农业科学曳公众号后台输入野问题冶就会弹出野答疑君冶界面及时认真回复作者读者的问题可提高公众号粉丝和母刊核心作者队伍的忠实度

3学术期刊微信公众平台的传播策略

为了让更多的人了解知悉并订阅微信公众号除了要下大力气搞好公众号的内容策划之外微信公众号的宣传传播也至关重要目前叶安徽农业科学曳微信公众号的传播策略主要有以下几种3.1期刊传播在期刊的封面封三刊登微信二维码在杂志正文野补白冶位置宣传微信公众号并介绍其关注办法在论文录用通知书以及编辑与作者交流的电子邮件上加印微信公众号二维码期刊通联人员在与作者联系时应重点引导作者关注期刊的微信公众号3.2论文传播推送精选优质论文后及时通知作者鼓励作者转发其它热点文章团队成员也要积极转发扩散3.3活动传播为了加强与订阅用户的互动搭建一个方便作者读者与刊社交流的桥梁叶安徽农业科学曳成功组织策划了2016年度优秀论文评选活动经过前期初选专家复选确定入围论文进行大众票选最终确定最佳论文此次活动吸引超万人次的关注与参与人数达13668有效地提升了用户活跃度并在短时间内为公众号增加了大量订阅用户此外也可在杂志社主办或派员参与学术活动时在会场外张贴或摆放微信的宣传资料或者通过添加微信即可赠送杂志等促销手段提高微信的关注度增加粉丝数量[5]3.4人际传播要求期刊社员工在日常工作中时刻注意宣传微信公众号在参加的学术交流活动和培训学习组建的各种工作QQ群和微信群中分享微信公众号名片引导同行关注在个人的邮件签名及名片上添加微信二维码同时也鼓励大家积极转发官方微信至朋友圈内利用个人的行业专家读者作者朋友圈最大范围地传播[5]3.5其它渠道通过杂志官方网站手机报微博微刊今日头条等现代化传播渠道推广宣传或在各种宣传中引导读者使用期刊实名查找公众号实现宣传推广的目的

4结语

学术期刊微信公众号已成为学术期刊数字化出征的新平台开启了学术期刊人际化传播的新模式学术期刊公众号只有坚持以野内容为王用户至上冶的发展服务理念才可以弥补纸质版期刊在传播和互动方面的不足充当杂志社市场部公关部的角色不断扩大所属母体期刊的知名度和社会影响力.