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财务内控制度在企业发展中的应用

财务内控制度在企业发展中的应用

企业的内部控制按其控制的目的不同,可分为财务控制和管理控制。财务控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制。近年来,随着集团企业的增多,规模的扩大,财务控制逐渐成为企业管理的核心,也是实现企业管理约束机制的重要手段。通过财务控制能够确保各项管理措施顺利的实施,为提高企业管理效率奠定良好的基础。企业财务内部控制对企业成本降低、财务安全都有着重要的影响,财务内部控制情况会影响整个企业的发展。因此,作为企业的管理者必须认识到财务内部控制的重要性,将其更好的应用到企业管理中去。

一、目前企业财务内部控制管理过程中存在的主要问题

(一)财务风险危机比较严重

随着社会市场经济的发展,企业面临的环境也愈加的复杂,很多问题企业都无法及时的了解,并且企业进行财务活动的时候,存在的不确定性比较明显,财务活动也存在很大的风险,甚至可能会导致企业倒闭。就目前而言,有很多企业并没有建立财务风险管理控制体系,企业财务工作还是停留在以往的记账方面。企业管理者并没有认识到财务风险管理的重要性,也没有将其渗透到企业日常管理中去。这也直接导致了财务风险存在比较普遍,但是管理的时候却不够有效[1]。

(二)财务内控没有真正的纳入到管理决策中去

现在企业进行财务管理的时候,还是以核算为主,这和市场经济长远发展不相适应,并且也会导致企业财务内部控制比较被动。虽然,现在企业财务内部控制在不断的发展和完善,但是进行财务内部控制的时候,经营者并没有完全意识到财务内部控制不仅仅包含了管理,还包含了决策和控制。出现这种情况的原因在于,企业财务管理人员本身站的角度比较低,管理的权限也不够,无法保证管理决策的有效性。此外,企业管理者也没有真正的认识到企业发展的过程中财务内部控制的重要性。

二、在企业发展中,财务内部控制的应用研究

(一)建立会计机构,合理配备人员,岗位职责分工明确

会计机构建立时应理顺财务管理关系,建立职务分工控制制度,从组织机构设置上确保资金流通安全。建立内部监督制约机制,资金的管理人员要实行不相容的职务相互分离制度,合理设置会计、出纳及相关的工作岗位,职责分明、相互制约,确保资金的安全。会计出纳不能相互兼职,不得由一人办理货币资金流通的全部过程。一是会计人员负责分类账的登记、收支原始单据的复核和收付记账凭证的编制;二是出纳人员负责现金的收付和保管、收支原始凭证的保管、签发银行有关票据和日记账的登记;三是内审人员应当负责收支凭证和账目的定期审计和现金的突击盘点及银行账的定期核对;四是会计主管应负责审核收支项目、保管单位和单位负责人的印章;五是单位负责人应负责审批收支预算、决算及各项支出。

(二)完善成本费用管理制度

成本费用是抵减利润的主要因素。降低成本费用,可以增加利润,进而可以提高企业整体的经济效益。因此企业成本费用的控制是企业财务内控的重要环节。企业应该根据其整体战略目标和各种成本费用降低方案,对未来成本费用水平及发展趋势进行科学预测制定科学合理的成本管理目标。并建立成本费用预算管理制度,通过编制成本费用预算,将企业的成本控制目标具体化,以加强成本费用的控制管理。建立成本费用支出审批制度,会计人员在受理费用支出申请时,应当根据已经批准的责任中心的申请,对发票、结算凭证等相关凭据的真实、完整、合法、合规性进行严格审核。规范成本开支项目、标准、和支付程序,从严控制费用支出。根据生产经营特点和管理要求选择合理的成本核算方法。建立合理的成本和费用确认控制制度,不得虚列、多列、不列、或少列成本费用。对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩,使职工看得见通过真抓实干实施降低成本得到的利益,激发企业职工降本增效的积极性和创造性。为检查成本预算的执行情况,查找影响目标成本升降的因素,揭示节约和浪费的原因,制定进一步降低成本的措施,企业必须在正确核算的基础上,开展成本分析工作。

(三)对财务风险内控制度进行完善

财务风险出现不但和市场环境变化有直接关系,也和公司财务结构以及融资情况有着直接关系。企业是无法真正避免财务风险的,只能够对财务风险进行控制。这便要求企业必须做好财务内部控制工作,合理的分析可能出现的财务风险因素,这样才能够根据需要制定合理的计划,确保计划真正的可行。最后,还应该落实制定的财务风险控制计划,建立风险预警制度,提高企业的风险识别能力,更好的进行财务风险控制,帮助企业更好的生存和发展。

(四)做好资金控制

企业进行财务内部控制的时候,必须落实资金管理,随着金融危机的出现,企业内部管理的时候,资金管理的重要性在不断地增加,企业想要更好的发展,提高自身的企业经营能力和控制能力,便必须做好资金控制[3]。首先,在进行财务预算的时候,必须全面的对企业的偿还能力以及筹资成本进行考虑,对给现金流入流出造成的影响因素进行分析,合理地进行筹资渠道的确定,保证现金预算编制的合理性,确保资金筹集以及资金运用能够真正的平衡;其次,建立资金收支预算管理制度,严格执行资金使用计划,确保资金收支平衡。第三,规范资金的管理程序,确定资金收支的审批权限和制度,超限额或重大事项资金支付要实行集体审批,严格控制无预算或超审批权限的资金支出。

三、结语

综上所述,企业对财务内控进行完善,能够很好的改变企业的经营活动,能够提高企业工作经营的效率,提高企业本身的经济效益,对企业的长远发展有着重要作用,这便需要必须根据需要来完善企业财务内部控制,通过财务内控更好的约束企业的经营管理,给企业的长远发展奠定良好的基础。

作者:王沛 单位:陕西建工安装集团有限公司