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信息化在企业管理中的运用

摘要:计算机信息化技术在企业管理中的应用,可降低企业运行成本,提高企业工作人员工作效率和工作积极性,对企业管理水平的提高具有重要作用。笔者从企业办公自动化、企业财务管理信息化和企业部门间工作协调等几个方面详细分析了计算机信息化技术在企业管理中的应用,最后提出了优化计算机信息化技术应用的途径。

关键词:计算机技术;企业管理;信息化

1引言

当前,计算机技术的不断发展,极大推动了社会发展。人类生活的各个方面的信息化水平都在不断提高,对企业而言,信息化的管理方式也逐渐成为企业发展过程中必不可少的重要内容之一[1]。计算机信息化技术在企业管理中的合理运用,将能够合理利用和整合企业内部的各种资源,促进企业的自身发展,对企业的管理水平提高起到很大的推动作用,进而提高整个企业的市场竞争力。在当前的信息化社会环境下,对企业自身而言,应对如何充分合理利用计算机信息化技术给予更多的关注,使计算机技术的明显优势在企业管理中发挥出来[2-3]。

2计算机信息化在企业管理中的应用分析

计算机信息化技术在企业管理中的应用较多,本文主要从企业办公自动化、企业财务管理信息化和企业部门间工作协调等几个方面进行分析。

2.1计算机信息化技术在企业办公自动化中的应用

在当前的信息化时代和现代化的企业环境下,办公的自动化俨然已成为企业信息化的重要特征之一,也是企业高效运行的重要体现。企业办公自动化能够有效提高企业各部门履行职责的效率和质量。办公自动化系统充分利用了计算机的高效计算能力,针对不同的办公需求,结合现有的办公环境,形成了一套可高效处理部门办公事务的软硬件系统,是现代企业在管理工作中使用较为广泛的工具之一[4]。在企业实际的办公环境下,办公自动化系统能够满足大部分企业的跨平台的办公需求,同时,可支持多种网络协议,使得企业员工可根据需要随时随地与其他员工共享网络资源,互通办公信息。办公自动化系统也可为企业内部各项管理工作提供支持,如企业的财务管理工作等。市场上提供的办公自动化系统通常是通用性的,具有的功能较多,但是对具体的企业而言,由于关注的业务不同,其需要的办公系统的功能各有不同,在这种情况下,企业可根据自己的实际管理需求,对现有的办公自动化系统进行升级和完善,或根据业务类型进行拓展。企业的系统中通常存储了用户的个人信息或企业自身的重要数据,因此,企业十分关注系统的安全性。办公自动化系统将安全性和稳定性考虑在内,同时,具有较好的容错能力。办公自动化系统通常针对不同的用户设置不同的系统操作或使用权限,从而使得系统具备较好的抗干扰能力和安全防范能力。尽管办公自动化系统的功能较为完备,但是也需要工作人员定期备份和维护数据,以防数据丢失,同时,还可根据企业的内部调整情况,重新设置系统的操作和使用权限。办公自动化系统在流程设计上往往具有较好的多样性,可结合使用者的个性需求,适当调整系统的操作方式、界面等,以保证系统具有较好的易用性。随着信息技术的提高和企业业务需求的多样化,现有的办公自动系统可与智能移动终端配合使用,以移动办公的形式提高办公效率。

2.2计算机信息化技术在企业财务信息化管理方面的应用

企业的财务信息管理是企业的命脉,是企业信息化管理中最为重要的部分,财务部门工作效率的高低直接影响企业运行的效率。财务的信息化管理即利用计算机和互联网技术,不仅实现对财务报表的电算化,还需实现对财务数据的整理和挖掘,在企业办公有限的时间和空间内,提高企业财务部门的工作效率。通过在企业财务管理工作中引入计算机信息化技术,能够对财务工作进行更为合理科学的管理,更为精准评估和管理企业资产,更为重要的是,可为管理层提供以企业为第一视角的企业运行情况,为管理层作出企业发展决策提供可靠详实的数据依据[5]。通过在企业财务管理中应用计算机信息化技术和互联网技术,财务管理人员可了解企业资金的实时动态,有效监控资金流向,提高企业的资金风险防范效率。此外,引入计算机信息化技术,企业财务人员还可提升企业对财务的分析能力,通过使用专业的分析算法,对企业的历史财务数据进行深入且全面的计算和分析,能够准确评估企业当前的财务状况、企业当前的资金利用状况、相关费用的控制效果以及企业相关业务的经营状况等等,从而更为全面、更为客观地发现当前企业运行中存在的问题,针对这些问题,企业的管理层可有重点地安排企业规划,保证企业运行过程中经济活动的合理性。

2.3计算机信息化技术在企业部门间工作协调方面的应用

计算机技术在企业部门间工作协调方面的应用主要通过充分利用互联网体现。企业各部门之间信息的沟通和传递的效率直接影响着企业管理和业务办理的效率。传统的企业管理工作中,企业内不同部门之间的沟通协调主要通过人力实现,这种方式尽管也能保证事务沟通的清晰性,但是对包含多个部门的大型企业来说,效率十分低下。基于互联网技术实现的社交软件目前已在人与人之间架起了高效的沟通桥梁。将互联网技术引入企业的管理中,可将原有较为分散的各个部门结合起来,在不同的部门之间开通高效的沟通渠道,建立起信息共享的平台。上述的企业部门串联过程,充分保证了信息传播的效率和不同部门间信息共享的时效性,可避免传统企业管理中,由于各部门仅依据自身掌握的信息而作出不当决策的现象。通过掌握更多的企业信息,各个部门都可从企业的全局考虑,制订自身的发展战略规划,进而提升整个企业的工作效率。

3优化计算机信息化技术在企业管理中应用的对策

将计算机信息化技术引入企业的管理中可带来诸多优势,但是目前仍有很多企业没有利用计算机信息化技术,或计算机信息化技术利用得不够充分,导致企业的运行效率仍需进一步提高。通过实际调研分析,笔者认为可以从两个方面采取措施,优化现有计算机技术在企业管理中的应用现状。一是建立适合企业自身的信息化管理模式。针对企业自身的发展目标,寻找并建立适合企业实际情况的信息化管理模式,将计算机信息技术与企业的实际情况相结合,充分考虑到企业的客户群体特点等多种因素,真正发挥计算机信息化管理模式的优势,在建立管理模式的同时,需要有效协调企业内不同部门间的职能和利益需要,使得企业信息能够高效流动。二是加强对企业信息化管理人才的培训和引进。当前,企业要想得到充分发展,应保证企业的信息化管理模式与实际的技术水平一致,企业的发展离不开配套的人才储备,因此,为了提高企业的信息化管理水平,可定期对相关的企业人员进行培训,提高其工作水平,或者引进相应的企业信息化管理人才,从总体上提高企业的信息化管理水平。

4结语

在当前的信息化时代,企业的发展离不开先进的计算机信息化技术。高速发展的计算机信息技术在企业管理中的应用,为企业的信息化管理水平的提高提供了高效途径。计算机信息化技术在企业中的应用,可在企业的数据资源的存储、分析、挖掘与企业的自动化办公、企业内多个部门间的信息共享资源协调以及企业财务管理的信息化等多个方面充分发挥作用,可有效降低企业的运行成本,提高企业的信息化管理水平,提高企业工作人员的工作效率和工作积极性。当前部分企业中计算机信息化技术的应用仍不够全面,存在诸多问题,优化计算机信息化技术在企业管理中的应用,针对不同的企业情况采取相应的优化措施显得尤为重要。但是,如何充分利用计算机信息化技术,充分发挥信息技术的优势,实现企业信息化管理水平的跨越式提高还有待进一步研究,仍有很多问题需要进一步解决。

参考文献

[1]王博,贾智,杜明辉,等.计算机信息技术在企业管理中的应用探究[J].数字技术与应用,2016(10):244.

[2]路慧泽,戴娜.计算机信息技术在企业管理中的应用及效果分析[J].价值工程,2017(12):31-32.

[3]秦朋.探析计算机信息化在企业管理中的应用[J].中国科技博览,2015(5):255.

[4]刘洋,沈沁.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].电脑知识与技术,2014(9):1882-1883.

[5]邢鹏.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].电脑知识与技术,2015(4):23-24.

作者:唐东平 单位:广西投资集团银海铝业有限公司

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