您现在的位置: 公务员期刊网 >> 论文范文 >> 管理论文 >> 人事档案管理论文 >> 正文

公墓人事档案管理的思考分析

摘要】公墓人事档案是有着极高价值的信息资源,如实记录了公墓管理部门工作人员的个人经历与社会实践,可以将他们的业务能力、工作表现与业绩等反映出来。公墓管理部门要充分认识到人事档案管理工作的重要性,采取有效措施最大限度发挥出人事档案的作用,以此优化人力资源,促进人事制度的改革。本文将简述加强公墓人事档案管理的意义,提出了具体可行的策略。

【关键词】公墓;人事档案;管理

人事档案管理是公墓管理部门的一项重要工作内容,必须引起相关人员的重视。人事档案中包含公墓管理部门员工的具体资料信息,能够为干部的考察与评选提供可靠依据。因此部门领导及档案管理人员应尽快转变思想观念,注重对管理方法的创新,不断提升人事档案管理工作效率,才能更好地为部门各项工作服务。

一、加强公墓人事档案管理的意义

人事档案在公墓管理部门档案中占有重要的地位,可以将每个工作人员的思想品德、专业能力、工作业绩及科研水平等体现出来,有利于人力资源的开发与利用。通过加强人事档案管理工作,能够为公墓管理部门开展人力资源管理工作创造有利条件。利用人事档案,我们能够了解过去、总结经验,确保管理的科学性与有效性,在查阅人事档案的过程中,能够全面掌握工作人员的思想言行、个人素质、业务水平及历史等状况,了解其德能勤绩等方面的信息,以此作为公墓管理部门人才选拔与任用的重要依据。当前,公墓管理部门领导日益提高了对人事档案管理与开发的重视程度,也为这项工作提出了很多新的要求,档案管理人员应引起足够重视,注重方法的创新,才能满足新时期公墓人事档案管理的需求。

二、加强公墓人事档案管理的策略

(一)增强档案管理意识。为保证公墓人事档案管理工作顺利开展,相关领导与档案管理人员要在思想上引起重视,尽快转变自身思想观念,在公墓管理部门工作日程中纳入人事档案管理工作。公墓人事档案管理工作要和其他业务一起发展、规划和执行等。同时还要切实增强公墓管理部门每个员工的思想意识,做好宣传教育工作,让他们都真正意识到公墓人事档案管理工作的重要性,为这项工作的正常进行奠定良好的基础。相关人员必须清楚知道公墓人事档案与自身日常工作、生活的密切联系,从而为公墓人事档案管理工作提供更多支持与帮助。(二)完善各项管理制度。为提升公墓人事档案管理工作效果,还需要尽快建立起完善的管理制度,将档案管理人员工作职责、内容及范围等明确下来,督促其严格落实各项制度,逐步规范自己的工作行为。为保证公墓人事档案管理工作质量,还需要深入分析其中存在的问题,及时制定切实可行的解决措施,保证公墓人事档案的完整性、真实性,避免出现遗漏、丢失档案资料的情况。此外,还要认真梳理公墓人事档案管理工作的各个环节,根据各个工作流程的实际情况,制定与之相应的工作规范。这样公墓人事档案管理工作才能有序开展,并更好地服务于公墓管理部门。(三)增加资金投入力度。在开展公墓人事档案管理工作的过程中,还需要有足够的资金投入,才能将各种软硬件设施配置齐全,并有效推动信息化建设步伐,实现公墓人事档案管理现代化、信息化水平的提升。这样才能够保证公墓人事档案管理工作质量,为今后档案开发与利用夯实基础。对此公墓管理部门要投入更多的资金,可以设置专门的资金,其来源由部门既有资金与上级申请拨款为主。这样才可以尽快购置计算机、扫描仪、复印机、除湿器等设备,只有资金充足,才能及时更新与维护公墓人事档案管理工作所需的基础设施,也能进一步提升管理工作效率,为今后的利用提供方便。(四)应用先进信息技术。为提升公墓人事档案管理工作水平,还需要积极引进先进的技术手段,不断进行创新,夯实基础。要将计算机技术、网络技术、数字化技术和大数据技术等利用起来,让公墓人事档案得到动态维护与管理。同时公墓管理部门要结合人事档案管理工作实际情况,尽快开发出与之相应的动态管理软件系统,让档案管理人员从繁杂的工作中解脱出来,同时也能够对公墓人事档案进行数字化处理,并让档案的收集、整理、分类、归档、存储、利用等工作更加规范,促进其效率与质量的提升。(五)加大人才培养力度。档案管理人员的素质与能力,对公墓人事档案管理工作有着至关重要的影响。因此公墓管理部门要定期开展对档案管理人员的培养教育工作,让他们掌握丰富的档案管理知识,并提升专业技术能力,能够创造性开展档案管理工作。档案管理人员要充分认识到学习的重要性,尽快对自身的业务知识进行更新,满足时代发展需求,不断提升公墓人事档案管理业务水平,并熟练掌握计算机应用等现代管理技术,形成新的理念,从而更好地胜任公墓人事档案管理工作。最后档案管理人员还要形成良好的工作作风,工作中履职尽责,避免出现疏漏。

三、结语

总之,公墓人事档案中记录了每个工作人员的具体情况,是人才选拔与任用、领导决策制定等的重要保证。因此我们要高度重视公墓人事档案管理工作,积极探索新的管理方法,注重引进先进技术与设备。同时还要增加资金投入力度,建立完善的管理制度,为公墓管理部门各项工作的开展创造良好条件,确保最大限度发挥出公墓人事档案的作用。

参考文献

[1]郭婷婷.现代人事档案管理存在的问题及解决问题的对策[J].东方企业文化,2015(23):111.

[2]刘丽峰.浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案天地,2014(S1):131-133.

作者:付兴 单位:吉林省洮南市逸园公墓管理处

阅读次数:人次

  • 上一篇论文:
  • 下一篇论文: 没有了