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事业单位人事档案管理探讨

摘要:随着社会的发展与进步,事业单位人事档案管理工作也取得了一些进步,但是面对新时期的工作任务和挑战,我们也必须客观地认识到当前事业单位人事档案管理工作仍然存在一些不足,这些不足是制约事业单位人事档案管理的壁垒,只有积极解决问题所在,才能从根本上进一步提高事业单位人事档案管理水平。本文首先总结了当前事业单位人事档案管理存在的问题及对策,而后总结发展思路,仅供广大同仁借鉴参考。

关键词:事业单位;人事档案;管理

1引言

人事档案管理是事业单位工作的重要组成部分,是反应事业单位用人信息,是对于工作人员的评价以及人事任用的重要的参考依据。事业单位人事档案管理经过多年的发展,可以说已经取得了一定的成绩,但是客观来讲,我们有必须清楚地认识到当前摆在人事档案管理工作面前的难题,面对困难,迎难而上,积极总结发展新思路,不断提高人事档案管理水平。

2事业单位人事档案工作存在的主要问题

2.1档案陈旧,更新不够及时,不能很好地反映个人的最新发展动态

很多事业单位在人事档案管理过程中都存在档案陈旧,更新不及时的问题。大多单位都是存储一些职称评审,考察表以及干部任免或者说一些年度考核表等等,但是对于人才的学历、奖励以及一些培训资料档案管理人员很少主动找其存档,一般都是工作人员自己送来档案管理人员才会按照一定的制度对于保存。然而实际生活中,很少有人自己主动送档案给档案管理人员,认为单位不要求提交的,就是不必要提交的。尤其是很多人可能在职期间读了在职研究生或者获得了一些奖励,都没有及时存档。所以久而久之,就造成了事业单位人事档案管理过于陈旧,更新不及时现象的发生,也就导致了个人最新动态没有及时更新。

2.2存档工作规范性有待提高,档案管理技能有待提升

档案管理工作需要专业人员来完成,对于档案管理人员的业务能力和综合素质都有一定要求。但是目前很多事业单位的档案管理工作依然存在存档不及时,不仔细甚至不规范的现象,这些现象直接影响了档案管理工作的质量,不利于事业单位后期工作的正常开展。造成这种情况的原因主要有,从事档案管理工作的人员不一定都是档案管理专业,专业性有待提高,同时也存在部分单位的工作人员是兼职于档案管理,实际上这是不提倡的,建议还是各司其职,事业单位也最好配备专业档案管理人员为宜。建议没有专业档案管理人员的事业单位可以适当吸纳人才,招贤纳士,以满足工作需求。

2.3忽略了人事档案的人事培训工作与吸纳

很多事业单位认为人事档案管理简单,并不复杂,实际上事业单位人事档案管理工作是一件十分严肃也十分专业的工作,责任重大。人事档案管理关系到单位工作人员的切身利益,应该认真严肃对待。但是现实情况中很多单位对于人事档案管理人才的培训工作重视程度不高,有的甚至都不开展人事档案管理人员的培训工作,造成档案管理人员专业素质水平普遍得不到提高,再加上部分工作人员主观能动性不强,业务水平也一直上不去。部分单位也存在专业的人事档案管理人员缺乏的现状。

3事业单位人事档案管理的新思路

3.1及时更新保存档案,对人事档案进行动态管理

作为一名负责的人事档案管理人员,应该肩负起档案管理的重任。因为单位人员的档案并不是一成不变的,要随着工作人员的档案变化而及时存档,对于一些新档案要及时补充,确保做到档案的动态管理,保证个人档案状态的及时更新,这不仅仅是工作人员负责,也是对事业单位本身负责。

3.2学习档案管理先进理念,适当进行辅材料归类

事业单位要解决人事档案基础工作不扎实的局面,首先,需要提高人事部门对人事档案管理的重视。一是提升档案人员的素质。档案管理人员的素质决定了人事档案工作管理的好坏,对其素质的提升是做好人事档案工作的保障。可通过与其他同类单位交流和进行培训的方式,学习人事档案管理的先进理念;二是配备专门的档案管理人员。人事档案管理工作需要大量的时间,才能对人事档案做到仔细甄别和归档。其次,对多余档案进行辅助材料归类。人事档案归档并不需要人员发展的所有信息,如果把人员发展的所有信息归档势必会造成归档材料繁杂,不规范。但这些人员发展信息对了解人员又能起到一定的作用,此时,应该把这些不需要归档的信息建立一份员工辅助材料档案作为备用。

3.3致力于档案管理人才培养与吸纳,加大培训力度

事业单位必须致力于人事档案专业人才的培养,对于已有工作人员要争取更多的学习机会,加大培训力度,通过培训提升其业务能力,保证人事档案管理工作顺利推进。对于人才缺乏的单位要积极申请人才招聘,让专业性人才进入单位,促进单位工作健康有序推进。

参考文献

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作者:黄鑫 单位:通化市东昌区公路管理局

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