您现在的位置: 公务员期刊网 >> 论文范文 >> 管理论文 >> 人事档案管理论文 >> 正文

人事档案管理信息化建设浅谈

【摘要】人事档案作为个人成长过程中最重要的载体,无论是对人才的开发还是利用均有着无可替代的重要作用,尤其在信息技术飞速发展的现代社会,人们除了需在时间、空间等概念方面发生相应的转变外,也应该加强对人事档案重要性的认知。当前的社会形势,传统的人事档案管理模式俨然已无法满足时代发展的要求,必须进行变革及更新。本文从新时期人事档案管理实践出发,就其信息化建设开展研究与探讨。

【关键词】人事档案;信息化建设;人力资源管理

传统的人事档案管理工作,其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今,随着时代以及信息技术的不断发展,其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化,也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设,是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要,也是顺应潮流,适应时代发展的新举措、新要求。

一、加强信息化建设的指导思想

在信息化技术愈渐发达的今天,人们对信息化建设也越来越重视,而信息化于各行各业中的广泛运用,基于信息化本身所具备的动态性、及时性以及快捷性等特征,故也极大促进了各行业的发展。对此,要想切实加强对人事档案的管理,除了人事档案管理人员本身需具备良好的管理意识外,有关信息化技术的引进亦当引起相关管理者的足够重视。当然,有关人事档案管理的信息化建设,同样也意味着人事档案管理人员需具备更高的信息素养,对此,作为人事档案管理人员,其在实际的管理过程中,需务必做到以下几点:首先,人事档案管理人员,其本身必要具备不断进取的良好学习态度,如此方能积极投入到对信息化技术的学习过程中,继而确保对先进信息化技术的合理利用。其次,身为人事档案管理人员,其本身须始终具备良好的管理意识,并在实际的管理过程中,坚持“以人为本”的管理原则,如此方能让人事档案管理与其他管理工作相契合,继而激发人事档案管理人员的工作责任心与积极性。最后,作为人事档案管理人员,其在实际的管理过程中应务必意识到人事档案管理工作并不能一蹴而就,而是要遵从实际,并积极联系信息化、自动化的管理思想,切实促进传统人事档案管理工作逐步往现代化的方向发展,继而在提升人事档案管理工作效率的同时确保理想的管理质量与成效。

二、加大对人事档案管理信息化软件的研发力度

要想促使人事档案管理逐步往信息化的方向发展,必须建立一个信息化的操作平台,否则任何事项都无异于一纸空谈。对此,无论是政务的人事档案管理人员或科研人员,其在实际的工作中,都应务必致力于人事档案管理信息化软件的开发,并基于当前所使用的各类操作系统予以更新和升级,建立出一套相对更为科学且完善的档案信息数据管理系统,以满足当代社会对政务人事档案管理工作的要求。当然,有关人事档案管理数据库的建立,其除了需具备管理、维护、增、删、查、改等基本功能外,尚需实现与政务其他资源之间的沟通与共享,以人事档案向社会提供服务为重心,强化服务意识,不断提高管理效率和服务水平,为上级领导选拔人才提供真实可靠的人事信息。

三、采用一体化管理规范人事档案信息化建设

现阶段我国的人事档案管理大多是纸质材料和电子文档,总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段,有关人事档案管理信息化管理系统的建立,既要以网络和计算机技术为支撑,也应囊括人事档案管理的方方面面,包括信息资源的查询与传递、档案的分类建立与保管等。采取一体化的管理体系,要将科学技术与人事档案管理工作相结合,从人事档案管理工作的实际情况出发,坚持循序渐进的原则,做好两者的协调工作,实现由初级到高级的有效转变,并成立综合性人事档案管理资源库和分级化人事档案管理资料库,以此来共同形成信息化人事档案管理平台,有效提高人事档案管理工作的效率和水平。同时,在统一、科学、合理的标准上,利用计算机技术将原始的档案信息与档案数据进行存档,从而更为完善地建立起一个现代化、专业化的人事档案管理数据库,实现数据化管理,方便资源的传递与共享。坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合,面向应用,建立“活库”,以利用效率和使用效率考核数据库的“活性”,建立一个现代化的人事档案数据库,最终实现人事档案管理的数据化,便于信息的共享。这样就能够使管理工作中的档案的建立、接收、派发、保存、使用、查询等实现一体化,从而让档案管理工作更加高效便捷。

四、加大资金投入保证人事档案信息化建设

人事档案管理的信息化建设,在实际的管理过程中,应务必保证在人事档案管理信息化建设方面的资金投入力度。人事管理者需对相关资源的配置是否合理予以充分考量,尽可能节省人事档案管理信息化建设开支,并确保人事档案管理信息化系统建设的科学性与有效性。同时,加大投入以提高档案管理人员的基本素质、执行能力、技术设备操作水平,备份相关的人事档案信息,设置数据信息、设备数据库的使用权限,从而多方位确保人事信息档案的安全。总之,随着时代的不断发展,如今,人事档案管理的信息化建设已然成为社会发展的必然要求。作为人事档案管理人员,在实际的管理过程中,应务必联系现代先进的信息技术,不断强化自身的信息化水平及能力,提高人事档案管理工作效率,更好地为人事工作和经济社会发展提供全方位、更准确、更快捷服务的现实需要。

【参考文献】

[1]徐辉.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].办公室业务,2017(1):28.

[2]张丽娜.大数据时代高校人事档案信息化建设的问题与对策[J].山西档案,2017(2):71-73.

作者:李艳 单位:宜昌市城建项目管理中心

阅读次数:人次