企业人事档案管理现状

摘要：新时期的企业人事档案管理过程中，还有一些不完善之处，所以这就需要对相应的问题得到有效解决，基于此，本文主要就企业人事档案的特征以及管理现状加以分析，然后结合实际对企业人事档案管理的问题和问题成因加以分析，最后结合实际探究人事档案管理的有效应对策略。

关键词：人事档案；问题；管理策略

引言：

社会的不断进步以及经济的迅速发展背景下，人力资源对企业在市场中的生存成长就有着积极作用。企业的人力资源管理过程中的人事档案管理就是比较重要的管理内容，这是对企业人员的客观面貌以及工作状态等进行了实际记录，也是对员工进行绩效考核以及提升工资待遇的一个重要凭证。所以加强企业人事档案的管理理论研究，对提升管理水平就比较重要。

一、企业人事档案的特征以及管理现状分析

（一）企业人事档案的特征分析。

现阶段企业人事档案的管理过程中有着比较突出的特征，在客观性以及特定性和动态性等特征上有着显著呈现。从客观性角度来看企业人事档案，是对企业员工的工作状态和个人经历以及政治思想等方面的客观性记录，是对员工的个人反映。企业在用人的时候就要对个人档案进行查看，组织在用人的时候人事档案也能起到比较重要的作用，从能够对其适合的工作岗位得以作用发挥，为企业的发展创造更多的价值[1]。

（二）企业人事档案管理现状分析。

在新的发展时期，企业的人事档案管理系统以及管理制度已经初步建立和形成了相应规模，同时也配备了专职以及兼职的档案人员，人事部还制定一起颁布了相应档案管理条例以及规定等。这就比较有利于人事档案的管理。再者对于干部人事档案的管理实施标准化管理方面，也已经取得了一定成绩，而流动人员的人事档案工作在当前也已得到了开展，人事档案的现代化建设工作也有了一定的成就，有关主管部门也在进行着深入调查研究，并对人事档案管理部门推荐了一些齐全和操作维护方便的管理软件[2]。不仅如此，人事档案管理人员在素质和业务管理层面也有着很大的提升。

二、企业人事档案管理的问题和问题成因分析

（一）企业人事档案管理的问题分析。

企业人事档案的管理过程中，由于诸多因素的影响所以还有着诸多问题，主要体现在对人事档案管理的工作没有充分重视。在受到以往的观念影响，所以在档案的管理认识上还没有充分，认为档案管理就是静止简单化的工作。这就造成了在管理中的档案内容没有得到完整化，信息材料也没有全面化的呈现，从而就对企业的人事部门管理工作开展有着很大的阻碍。专职管理人员的裁减以及一岗多职和业务素质不高等都造成了档案管理的问题复杂性，在管理的难度上有着增加。再者，人事档案的管理过程中档案材料的质量比较差，主要体现在材料的不齐全以及存在着缺漏的现象，对管理人员的培训和职称的晋升等材料的收集工作没有得到重视。档案材料的用纸规格不符合要求，以及在书写上没有得到规范化，以及手续也没有得到完备。再有是在档案的内容上没有得到真实性的呈现，这些问题就对人事档案的管理质量大大的降低，对档案的管理难度也有了相应增加。另外，对人事档案管理的模式是封闭型的，在人事档案的来源上就相对比较单一化。随着时代的发展，这一档案管理模式就愈来愈不能适应管理的要求，加上现代化企业员工的层次多样性的发展，就对企业员工的发展和多样性的发展有着诸多的不适应。还有是企业的人事档案管理过程中，对档案的保密性有着强调，这就造成了档案的利用价值大幅下降。最后，企业人事档案管理过程中，管理人员自身的素质还有待提升，良好综合素质以及业务能力的管理人员是将档案管理工作做好的重要保障，但由于档案管理专业是冷门专业，所以在专业化的档案管理人员的系统化管理的能力水平就有待提升。加上当前的信息化技术的发展应用，对档案管理人员的信息技术操作要求也有了相应提升，一些管理人员在技术操作上还不能够熟练化，造成了档案管理的水平不高。

（二）企业人事档案管理的问题成因分析。

企业的人事档案管理的问题出现是多方面因素造成的，主要是在专业化管理的意识上不强，没有将人事档案管理作为严肃的工作来看待。还有是一些企业的管理者对人事档案的管理不重视，没有起到良好的带头作用，所以就不能将人事档案的管理水平得到有效提升。

三、人事档案管理的有效应对策略探究

第一，加强对人事档案管理就要从多方面进行考虑，在宣传方面要能得到有效加强，并能够营造氛围增强人事档案的意识。针对当前的人事档案管理意识不强的问题，就要能够在宣传上进行强化，通过对档案法的相关内容的宣传。尤其是通过具体的案例对档案管理的重要性进行宣传，让大家都能够对人事档案的重要性有充分的认识，这样对企业的人事档案管理就有着积极的作用。

第二，企业的领导要对人事档案的管理充分重视，对管理的条件要及时的改善，从而来促进人事档案的规范管理。从具体的措施实施来看，就要能关心以及重视人事档案管理工作，企业要能够成立档案工作领导小组，对在管理过程中的问题解决做好准备，对管理的工作进行检查监督等。还有是对人事档案管理过程中的一些规章制度的建立要完善，要想将人事档案管理工作得到完善，就要在相应的规章制度下进行，让管理工作能够有章可循。第三，对档案科目要能得到健全，并要细化管理目标，人才是企业发展的基础，健全人事档案就要能够在职称晋升以及干部选拔等层面进行加强完善。增加反映个人个性特定以及专业能力的相关资料，让人事档案能进一步的贴近社会及用人单位的需求。在档案的科目上能得到完善化，从多个层面来反映企业员工的工作以及政治思想和个人经历等状态，方便企业对员工的能力发展。第四，对人事档案的应用要能充分重视，实行人事档案的开放性管理，市场经济发展下，企业人员的流动性会愈加的频繁，所以对档案信息资源的开发应用就有着其重要性。要能将以往的封闭性管理模式向着开放型的管理模式转变，直接将人事档案面向经济和公众需求，还要能够将档案管理更好的为接转人事关系以及对档案工资调整等服务。还要能够建立公开透明的管理制度。第五，对企业人事档案的管理手段进行创新应用，在信息技术的支持下，人事档案的管理就要能够在信息技术的应用下提升管理水平。要先在管理的理念上进行更新，通过先进的管理理念应用，建立企业人事档案信息数据库，从而实现档案的科学化管理。另外在信息技术的实际应用过程中，要求管理人员要能通过熟练的应用来保障档案管理工作效率的提升，在技术上以及理论上都要不断的学习和加强，只有如此才能真正对企业的人事档案管理有着积极作用。

结语：

总而言之，对当前的企业人事档案的管理，就要从时展的角度出发，将新的理念和技术在管理过程中加以应用。企业人事档案管理人员，也要能对档案管理工作充分重视，对每个管理的环节细致化的处理，保障管理质量的提升。此次主要是从企业人事档案管理的现状以及问题和策略几个层面进行的理论研究，希望能在此次努力下，为我国企业的人事档案管理发展提供有益发展思路。

参考文献：

[1]阎玉红.新时期企业人事档案管理的创新思考[J].河南科技.2013(09)

[2]王英.浅谈企业人事档案管理存在问题及对策[J].兰台世界.2013(S2

作者：孙莉 单位：西部黄金伊犁有限责任公司