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教师的人事档案管理信息化解析

摘要】在教学资源管理中,教师人事档案是一项重要的管理工作,完善中小学教师人事档案管理信息可以为教育的建设工作奠定良好的基础。本文结合实际情况对教师人事档案管理信息化做了详细研究。

关键词】教师;人事档案管理;信息化

一、教师人事档案管理工作中存在的问题

(一)教师人事档案管理模式过于陈旧

传统的中小学教师人事档案管理模式会在一定程度上控制人才的合理调配,但传统的教师调配需要提交资料,然后经上级审批,这样会严重影响到优化人才结构的周期。由于传统模式下的教师人事档案管理方式单一,所以在对教师进行调配的过程中不仅非常被动,还会影响工作效率,阻碍教育改革的进度,这显然与高节奏的时代要求不符。

(二)没有齐全的档案管理工作软硬件配置

中小学教师人事档案管理工作需要有一个科学合理的环境,但现在的教育机构大都不会关注这一方面,以致现在教师人事档案管理设备落后,甚至有的学校根本没有设立档案管理部门。档案管理人员认为这一工作属于机械式工作,所以不会主动去了解一些与之相关的研究新成果,更不会在该领域提升自己的专业管理能力。

(三)传统的人事档案都是以纸质形式存在的,存在很多漏洞

中小学教师人事档案在归档之后会随着事件的推移不断陈旧,若纸质量较差,会出现破损,导致教师人事档案信息不准确。纸质档案也会在平时工作中被相关人员查阅,翻阅次数会随着时间的推移增多,翻阅次数过多会导致资料损坏,无法长期保存。所以,档案管理人员应尽快改善存档的形式。

(四)缺乏档案管理人员,且教师人事档案管理人员专业技能普遍较低

目前国内的教师人事档案管理人员大多没有先进的信息技术应用能力,思想仍然固化在传统的管理模式中。管理人员不会主动去学习先进的管理技术,更不用说去调整管理结构,这会从根本上抑制中小学教师人事档案管理信息化建设工作。

二、教师人事档案管理信息化建设的对策

(一)加强档案开发利用

中小学教师人事档案工作信息化建设主要包括以下几点内容:数据的建立、数据的维护、开发新系统、信息查询等等,其中最为重要的两点是开发新系统和信息的维护。在开发新系统的时候应该结合实际情况,选择正确的人事档案资料,然后把所有信息都记录在计算机系统里面,不断完善数据库。随着科学技术的发展,互联网已经走进人们的生活,档案的相关管理事物也应该利用互联网技术。所以现在应该对中小学人事档案管理工作进行改革,启动最新的管理模式,完善信息管理库,优化信息查询的过程,为人们提供更便利的服务。

(二)建设软硬件设施

随着人们要求的提高,应加强中小学教师人事档案信息化建设,提升如硬件配置,建立健全档案信息。可以选择让技术人员开发专门的中小学教师人事档案管理系统,不断优化教师人事档案管理工作体系。除此以外,还应注重培养高科技研究人员,从真正意义上做好教师人事档案管理工作。

(三)树立安全意识

有些事业单位在教师人事档案信息化建设的时候忽视安全问题,一旦硬件或软件发生事故,数据将损坏甚至丢失,给档案的管理工作带来很大困难。所以,在数据管理这方面可以利用先进的加密技术进行保管,这样不仅可以做好教师人事档案管理的保密工作,还可以保证这些信息的安全性,不影响技术人员开发新型档案管理模式。众所周知,电子档案对技术人员的专业要求极高,所以在此过程中应注意防潮、防晒、防病毒,认真工作,处理好先进技术和档案之间的关系,保证教师人事档案信息的安全性。

(四)加快档案人才的培养

在教师人事档案信息化建设过程中,应注重培养专业型人才,因为在这一过程中技术人才占有重要地位。在建设档案管理队伍中应注重提升人员的综合素质,定时对技术人员进行培训。档案管理的工作人员首先应该热爱这份工作,拥有较高的综合素质,有主动学习和法律意识,对先进的计算机技术有一定的了解,可以在信息化飞速发展的年代不断改善档案管理工作模式。所有的档案管理工作者都应该给自己制定工作要求,不断学习新技术,适应时代的发展,提升教师人事档案管理信息化的质量。此外,还应为档案管理人员定期组织活动,如专业讲座或研讨会等等,目的是学习先进的专业知识,提升自身专业技能,开发创新能力,这是教师人事档案信息化建设的坚实保障。

三、结语

综上所述,教师人事档案管理信息化建设的最终目的是更科学、更合理、更高效地做好档案管理工作,保证档案信息的安全性。做好教师人事档案管理信息化工作是提升工作效率的基础,只有这样才有可能改善管理模式,完善档案资源,实现档案信息化的存在价值。

参考文献

[1]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012(15):142-143.

[2]卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放,2011(18):102.

[3]延鑫.教师人事档案管理的信息化建设探索[J].人才资源开发,2016(14):196.

作者:徐霞霞 单位:广东省中山市火炬开发区教育事务指导中心

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